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Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen

Jul 12, 2022 am 10:49 AM
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Im vorherigen Artikel „Excel-Funktionslernen: Drei multibedingte Logikfunktionen AND(), OR(), IF()“ haben wir drei multibedingte Logikfunktionen AND(), OR(), IF() gelernt. . Heute werden wir über die Summationsfunktion sprechen. Excel bietet uns viele Summierungsfunktionen. Lassen Sie uns heute nacheinander etwas über die Summationsfunktion in Excel lernen!

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NO.1 Gewöhnliche Welt: SUMME

Als orthodoxe Abstammung der Summation ist die SUMME-Funktion die älteste Summationsfunktion. Diese Funktion, die direkt nach dem englischen Wort für Summe benannt ist, wird vielen kleinen Blütenblättern bekannt sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen oder geben Sie =SUM (Summierungsbereich) ein oder drücken Sie <alt></alt>, um die SUM-Funktion zum Summieren der Datenquelle aufzurufen. Wenn keine Array-Operation verwendet wird, ist das Funktionsprinzip der SUM-Funktion relativ einfach. Es ist jedoch zu beachten, dass Text und logische Werte von der SUM-Funktion als 0 behandelt werden und wenn ein Fehlerwert in der SUM-Funktion vorliegt Im Summierbereich meldet die SUM-Funktion ebenfalls einen Fehler. Das offensichtlichste Merkmal der SUM-Funktion ist, dass sie keinen Sand in ihren Augen toleriert. =SUM(求和区域),抑或按<alt></alt>,都可以调用SUM函数来对数据源进行求和。在没有使用数组运算的情况下,SUM函数的运算原理是相对比较简单的,但仍需注意文本和逻辑值会被SUM函数当成0处理,而当求和区域有错误值,SUM函数也会报错。眼中不容沙子是SUM函数最显著的脾气。

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图1  快速批量调用SUM函数:Alt+=

用法与说明:

<alt></alt>是自动求和的快捷键,定位空值后,调用自动求和,能够为空单元格自动填充SUM函数,求和区域也能够智能识别为左方和上方的相邻连续单元格区域。例如B5单元格,其上方相邻连续单元格为B2:B4,则B5的公式为“=SUM(B2:B4)”,即对B2、B3、B4进行求和。

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图2  Alt+=

NO.2  单一条件求和:SUMIF

作为求和函数科班出身的SUMIF函数,可谓是给求和函数家族带来了革命性的变化。从SUMIF开始,求和不再是“一团和气”,真正做到求同存异,和而不同。=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)这样的函数语句想必花瓣们都已经烂熟于心了。今天,就让我们用SUMIF函数来秀演示一下如何解决隔列求和问题。

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图3  单一条件隔列求和

公式说明:

以N3为例,SUMIF函数将条件区域B2:M2中的每一个单元格都与条件值N2单元格进行比对,如果相等,则将B3:M3中与之对应的单元格求和,因为B2、E2、H2和K2都与N2同为“销额”,所以对应的B3、E3、H3和K3都被加总起来。实例中的$符号表示锁定行列的标志,这样的操作是为了能够将公式拖动填充到N2:P8区域中。

NO.3  多条件求和:SUMIFS

SUMIFS函数作为SUMIF函数的威力加强版,几乎具备了后者全部的本领。它的显著优势在于它可以为求和区域设定的条件数量不再仅限于一个,而是将条件区域与条件值的组合扩大到最多127组,这是一次质的飞跃。=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2......)

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Abbildung 1 Rufen Sie die SUM-Funktion schnell in Stapeln auf: Alt+=Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen

Verwendung und Anweisungen:

<alt></alt> ist eine Tastenkombination für die automatische Summierung. Rufen Sie nach dem Auffinden des Nullwerts die automatische Summierung auf Die SUMME-Funktion wird automatisch für leere Zellen ausgefüllt, und der Summierbereich kann auch als angrenzende zusammenhängende Zellbereiche links und oben intelligent identifiziert werden. In Zelle B5 sind beispielsweise die angrenzenden aufeinanderfolgenden Zellen darüber B2:B4, dann lautet die Formel von B5 „=SUM(B2:B4)“, also die Summe von B2, B3 und B4.

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Abbildung 2 Alt+=

NO.2 Einzelbedingungssumme: SUMWENN

🎜🎜 Als Hauptsummenfunktion kann man sagen, dass die SUMWENN-Funktion revolutionäre Veränderungen in der Familie der Summenfunktionen mit sich gebracht hat. Ausgehend von SUMIF geht es bei der Suche nach Harmonie nicht mehr um „Harmonie“, sondern um die Suche nach Gemeinsamkeiten unter Beibehaltung von Unterschieden und um Harmonie ohne Unterschiede zu erreichen. =SUMIF(bedingter Bereich, Bedingung, Summenbereich)Funktionsanweisungen wie diese müssen jedem in den Blütenblättern bekannt sein. Lassen Sie uns heute mithilfe der SUMIF-Funktion demonstrieren, wie das Problem der Summierung alternativer Spalten gelöst werden kann. 🎜🎜Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen🎜Abbildung 3 Einzelne Bedingungssummierung alternativer Spalten🎜🎜🎜Erklärung der Formel: 🎜🎜🎜 Am Beispiel von N3 vergleicht die SUMIF-Funktion jede Zelle im Bedingungsbereich B2:M2 mit dem Bedingungswert N2-Zelle. Wenn sie gleich sind, dann Die entsprechenden Zellen in B3:M3 werden summiert. Da B2, E2, H2 und K2 alle „Verkäufe“ wie N2 sind, werden die entsprechenden B3, E3, H3 und K3 summiert. Das $-Symbol im Beispiel stellt das Zeichen für das Sperren der Zeilen und Spalten dar. Dieser Vorgang dient dazu, die Formel in den Bereich N2:P8 ziehen und ausfüllen zu können. 🎜🎜🎜🎜NO.3 Summierung mit mehreren Bedingungen: SUMIFS🎜🎜🎜🎜 Als erweiterte Version der SUMIF-Funktion verfügt die SUMIFS-Funktion über fast alle Funktionen der letzteren. Sein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass die Anzahl der Bedingungen, die für den Summierungsbereich festgelegt werden können, nicht mehr auf eine beschränkt ist, sondern die Kombination von Bedingungsbereichen und Bedingungswerten auf bis zu 127 Gruppen erweitert wird, was einen qualitativen Sprung darstellt. =SUMIFS(Summationsbereich, Bedingungsbereich 1, Bedingung 1, Bedingungsbereich 2, Bedingung 2...) ist die grundlegende Syntax der SUMIFS-Funktion. Kleine Blütenblätter sollten darauf achten und die SUMIF-Funktion Der Unterschied besteht darin, dass der Summationsbereich der SUMIFS-Funktion vorangestellt wird. 🎜🎜🎜🎜Abbildung 4 Summierung mit mehreren Bedingungen 🎜🎜🎜Formelbeschreibung: 🎜🎜🎜 Am Beispiel von G2 besteht die Funktion der SUMIFS-Funktion darin, jede Zelle in C2:C10 mit E2 zu vergleichen und gleichzeitig die zu vergleichen Zellen in B2:B10 Vergleichen Sie jede Zelle mit F2 und summieren Sie die entsprechenden Summierungsbereichszellen C2 und C5, die beide Bedingungen gleichzeitig erfüllen. 🎜🎜🎜🎜NO.4 Bedingungsübergreifende Summierung: SUMPRODUCT🎜🎜🎜

SUMPRODUCT hat eine unerschütterliche Dominanz im Funktionsbereich, da es über mehrere Funktionen verfügt. Neben unseren üblichen Abfragen mit mehreren Bedingungen sind auch die Produktsummierung und die bedingungsübergreifende Summierung seine Spezialität. Die grundlegende Syntax von SUMPRODUCT ist =SUMPRODUCT (Produktbereich 1, Produktbereich 2). Die Zahlen in den beiden Produktbereichen werden eins mit eins multipliziert und summiert, also die Summe der Produkte hat auch eine sehr berühmte Verformungssyntax =SUMPRODUCT ((Bedingungsbereich 1 = Bedingung 1) * (Bedingungsbereich 2 = Bedingung 2)... * (Summationsbereich)) , diese Syntax ist eigentlich Es ist eine Array-Operation. Wir werden in diesem Artikel nicht näher auf ihre Verwendung eingehen. Wir werden sie nur kurz anhand von Abbildung 5 demonstrieren. =SUMPRODUCT(乘积区域1,乘积区域2),两个乘积区域中的数字会被一一对应相乘并求和,即乘积和;它还有一个非常著名的变形语法=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)......*(求和区域)),这个语法实际上是一个数组运算,本文我们不深入探究其用法,仅以图5为例稍作演示。

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图5  乘积和

公式说明:

SUMPRODUCT(A2:A10,B2:B10)表示将A2:A10和B2:B10一一对应相乘,例如A2*B2、A3*B3等,最后将这些乘积求和。

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图6  交叉条件求和

NO.5  可见求和:SUBTOTAL

SUBTOTAL函数对很多小花瓣还说,就像一个熟悉的陌生人,似曾相识却与不可名状。你一定用过它,但你很可能并不认识它。没错,当你在筛选的情况下点击Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen,那么被调用的求和函数就不是SUM,而是SUBTOTAL函数。=SUBTOTAL(功能代码,求和区域1,求和区域2......)是它的基本语法。参数1中的功能码有很多,其中与求和有关的有两个,9和109。当求和区域包含隐藏单元格时,9表示包含隐藏值求和,109忽略隐藏值求和,即可见求和。

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图7  可见求和

公式说明:

C12中SUBTOTAL的功能码为9,包含隐藏单元格求和,其求和结果不会随隐藏行操作而变化;而D12中的功能码为109,不包含隐藏单元格,因此,当求和区域所在行被隐藏,隐藏单元格将不被纳入求和范围内。

NO.6  忽略求和:AGGREGATE

AGGREGATE作为求和函数界的“饮水机守护者”,一直默默无闻,了解或者说知道它的花瓣屈指可数。几乎把板凳坐穿的命运与它全能的战斗力并不匹配,怀才不遇的AGGREGATE函数需要一次放光发热的而机会。于是,连小花都不忍心再次埋没它了。=AGGREGATE(9,忽略类型码,求和区域)就是运用AGGREGATE求和时的基本语句,其中9是AGGREGATE第一个参数中表示求和的功能码。而忽略类型吗共有8个,分别表示忽略不同类型的数据,具体如下表:

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图8  忽略类型代码表

我们不妨使用AGGREGATE来完成上述函数都无法完成的忽略错误值求和。

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图9  忽略错误求和

公式说明

SUM函数求和时,无法因对求和区域中有错误值的情况;而AGGREGATE则能克服这一缺陷,忽略求和公式中的错误值求和。

NO.7  数据库求和:DSUM

作为数据库函数的一员,DSUM函数难免默默无闻,充满未知和神秘的色彩。今天小花带你来揭开它的神秘面纱。DSUM的功能是返回列表或数据库中满足条件的记录字段列数字之和。=DSUM(列表区域或数据库,字段,条件区域)

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Abbildung 5 Summe der ProdukteLernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen

Formelbeschreibung:

SUMPRODUCT (A2:A10,B2:B10) bedeutet, dass A2:A10 und B2:B10 eins nach dem anderen multipliziert werden, z. B. A2*B2, A3* B3 usw. und schließlich die Summe dieser Produkte.

🎜Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen🎜Abbildung 6 Bedingungsübergreifende Summierung🎜🎜🎜NO.5 Sichtbare Summierung: ZWISCHENSUMME🎜🎜🎜ZWISCHENSUMME Funktion sagt auch, dass viele kleine Blütenblätter wie ein vertrauter Fremder sind. Die Leute scheinen aber vertraut zu sein unbeschreiblich. Sie haben es definitiv benutzt, aber Sie erkennen es wahrscheinlich nicht wieder. Das ist richtig, wenn Sie beim Filtern auf Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen klicken, heißt die Summationsfunktion „It's not SUM“, sondern die ZWISCHENSUMME-Funktion. =ZWISCHENSUMME (Funktionscode, Summierungsbereich 1, Summierungsbereich 2...) ist die grundlegende Syntax. Es gibt viele Funktionscodes in Parameter 1, darunter zwei, die sich auf die Summierung beziehen, 9 und 109. Wenn der Summierungsbereich ausgeblendete Zellen enthält, bedeutet 9, dass die Summierung versteckter Werte enthalten ist, und 109 ignoriert die Summierung versteckter Werte, also die sichtbare Summierung. 🎜🎜Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen🎜Abbildung 7 Es ist ersichtlich, dass die Formelbeschreibung für die Summierung 🎜🎜🎜: 🎜🎜🎜Der Funktionscode von SUBTOTAL in C12 ist 9, einschließlich der Summierung versteckter Zellen, und das Summationsergebnis ändert sich bei der Operation mit versteckten Zeilen nicht, während der Funktionscode in D12 ist 109, ausgeblendete Zellen werden nicht einbezogen, wenn die Zeile des Summierbereichs ausgeblendet ist, werden die ausgeblendeten Zellen nicht in den Summierbereich einbezogen. 🎜🎜🎜NR.6 Summierung ignorieren: AGGREGATE🎜🎜🎜AGGREGATE, als „Wasserfontänenwächter“ in der Welt der Summationsfunktionen, war schon immer unbekannt, verstehen oder Es wird gesagt, dass es nur eine Handvoll Blütenblätter hat. Das Schicksal, fast auf der Bank zu sitzen, passt nicht zu seiner allmächtigen Kampfeffektivität. Die AGGREGATE-Funktion, die wenig Talent hat, braucht eine Chance, zu glänzen. Selbst Xiaohua konnte es nicht ertragen, es erneut zu begraben. =AGGREGATE (9, Typcode ignorieren, Summierungsbereich) ist die grundlegende Anweisung bei Verwendung von AGGREGATE für die Summierung, wobei 9 der Funktionscode ist, der die Summierung im ersten Parameter von AGGREGATE angibt. Es gibt 8 Ignorierungstypen, die das Ignorieren verschiedener Datentypen darstellen " title="1657593800256110.jpg" alt="Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen"/>🎜Abbildung 8 Typcodetabelle ignorieren🎜🎜Wir könnten genauso gut AGGREGATE verwenden, um die Summierung der ignorierten Fehlerwerte zu vervollständigen, die mit den oben genannten Funktionen nicht vervollständigt werden können . 🎜🎜Lernen von Excel-Funktionen: Lassen Sie uns über mehrere Summationsfunktionen sprechen🎜Abbildung 9 Fehlerhafte Summierung ignorieren🎜🎜🎜Formelerklärung🎜🎜🎜Wenn die SUM-Funktion summiert wird, kann sie aufgrund von Fehlerwerten im Summationsbereich nicht summiert werden; AGGREGATE kann diesen Fehler beheben und die Fehlerwerte in der Summationsformel ignorieren. . 🎜🎜🎜NO.7 Datenbanksumme: DSUM🎜🎜🎜Als Mitglied der Datenbankfunktion ist die DSUM-Funktion zwangsläufig unbekannt, voller Unbekannter und Geheimnisvoller Farben. Heute nimmt Sie Xiaohua mit, um sein Geheimnis zu lüften. Die Funktion von DSUM besteht darin, die Summe der Feldspaltennummern der Datensätze in der Liste oder Datenbank zurückzugeben, die die Bedingungen erfüllen. =DSUM (Listenbereich oder Datenbank, Feld, Bedingungsbereich) ist seine Grundanweisung, wobei der Bedingungsbereich aus Feldbeschriftungszellen und Zellen besteht, die Bedingungen darstellen. 🎜🎜🎜🎜Abbildung 10 Datenbanksummierung🎜🎜🎜Formelbeschreibung🎜🎜

Der Summationslistenbereich ist A1:D10. Dieser Bereich muss die Summationsspalte und die Bedingungsspalte enthalten, und seine erste Zeile muss der Feldtitel (Produktname, 2L usw.) sein; B1 in der Formel gibt an, dass es sich um das Summationsfeld handelt Der Feldwert ist „2L“. Die erste Zeile des Bedingungsbereichs F1:G2 ist die Feldbezeichnung, die in den Listenbereich aufgenommen werden muss, und die zweite Zeile lautet Der Formelwert stellt die erste Bedingung dar. Wenn der Produktname „C-Produkt“ enthält, bedeutet G1:G2, dass die zweite Bedingung darin besteht, dass die Ausgabe von 2L größer als 0 ist. Verwenden Sie die DSUM-Funktion, um die Werte in Spalte B zu summieren, die die beiden Bedingungen erfüllen.

Die in diesem Artikel vorgestellten Anwendungsbeispiele der Summationsfunktion sind relativ einfach. Der Hauptzweck besteht darin, die kleinen Blütenblätter mit ihnen vertraut zu machen, damit sie je nach Situation die besten auswählen können. Diese Funktionen scheinen einfach zu sein, aber wenn Sie sie genauer untersuchen, werden Sie feststellen, dass die Verformung der Funktion, die Verwendung von Platzhaltern, die Array-Summierung usw. die Funktionalität der Summierungsfunktion erheblich verbessern können.

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