Praktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Wie formatiere ich ein A4-Dokument in ein A3-Dokument?

Im vorherigen Artikel „Praktische Word-Kenntnisse weitergeben: Wie formatiere ich Dokumente flexibel in Spalten?“ “, wir haben die vier Techniken zum Aufteilen von Word-Dokumenten in Spalten kennengelernt und heute werden wir über die Techniken zum Formatieren von A4-Dokumenten in A3-Doppelfalzdruck in Word sprechen. Schauen Sie vorbei!

In der heutigen Zeit ist uns das Wort „Drucken“ nicht mehr fremd. Das Drucken von Texten, Bildern usw. ist für Bürokaufleute eine „Alltäglichkeit“.

Nachdem das Word-Dokument erstellt wurde, ist es häufig erforderlich, es auszudrucken. Die am häufigsten verwendete Druckmethode ist das Drücken der Tastenkombination [Strg+P] oder das Klicken auf den Befehl [Datei]-[Drucken], um es zu öffnen Klicken Sie in der Einstellungsoberfläche „Drucken“ auf die Schaltfläche „Drucken“, um das Dokument zu drucken.

In Word ist das Drucken normaler Dokumente sehr einfach, aber mit der oben genannten Methode können nur die gängigsten Druckanforderungen erfüllt werden. In unserem Büro müssen wir häufig verschiedene Arten von Dokumenten drucken und stoßen auch auf spezielle Druckanforderungen, wie z. B. den A4-Schriftsatz auf A3-Doppelseitendruck.

Zum Beispiel muss ein A4-Dokument auf A3-Papier gedruckt und dann gefaltet und gebunden werden. Wie soll ich den Druck einrichten? Tatsächlich gibt es in Word eine sehr einfache Einstellung, nämlich die Einstellung des Buchfaltdrucks.

Wie bedient man es konkret? Lernen wir, wie man die Formatierung A4 bis A3 in Word einrichtet.

(1) Zuerst müssen wir die Anzahl der Seiten im Dokument auf ein Vielfaches von 4 anpassen, z. B. 4, 8, 12, 16 ... Hier können wir sehen, dass das aktuelle Dokument 8 Seiten umfasst.

Wissenserweiterung: Warum sollte es auf ein Vielfaches von 4 eingestellt werden?

Wir alle wissen, dass das Standardpapier für Word-Dokumente A4-Papier ist. In der Mitte gefaltetes A3-Papier wird zu zwei A4-Papieren, sodass es leicht zu verstehen ist, dass der Inhalt von A4-Dokumenten auf beiden Seiten auf A3-Papier gedruckt werden kann.

(2) Klicken Sie auf den Dialogbox-Starter in der unteren rechten Ecke der Gruppe [Layout]-[Seite einrichten], um das Dialogfeld „Seite einrichten“ zu öffnen. Wählen Sie die Registerkarte „Papier“ und stellen Sie das „Papierformat“ auf „A3“ ein.

(3) Wählen Sie dann die Registerkarte „Ränder“ und wählen Sie im Dropdown-Listenfeld „Mehrere Seiten“ in der Spalte „Seitenbereich“ die Option „Buchfalte“. An dieser Stelle können Sie den angepassten doppelseitigen Layouteffekt in der Spalte „Vorschau“ anzeigen.

(4) Nachdem der Einrichtungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie das Dokument ausdrucken. Klicken Sie auf [Datei] - [Drucken], wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ als „Drucker“, öffnen Sie das unten gezeigte Dialogfeld und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Manueller Duplexdruck“ (Hinweis: Wenn Ihr Drucker den Doppeldruck nicht unterstützt). Wenn Sie beidseitig drucken möchten, aktivieren Sie die Option „Manueller doppelseitiger Druck“. Wenn Sie doppelseitigen Druck unterstützen, lassen Sie diese Option deaktiviert.

Tipps: Wenn der manuelle doppelseitige Druck aktiviert ist, werden zwei PDF-Dokumente ausgegeben, eines sind die ungeraden Seitenzahlen der Seite und das andere sind die geraden Seitenzahlen, wenn der manuelle doppelseitige Druck aktiviert ist nicht aktiviert ist, wird ein PDF-Dokument generiert, das direkt beidseitig ausgedruckt werden kann.

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“, stellen Sie im sich öffnenden Dialogfeld das „Papierformat“ auf „A3“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um ein PDF-Dokument zu erstellen.

(6) Doppelklicken Sie, um das PDF-Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Befehl [Datei]-[Drucken] oder klicken Sie direkt auf der PDF-Oberfläche auf die Schaltfläche „Drucken“.

(7) Wählen Sie „Drucker“ als „Microsoft Print to PDF“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Teilmenge“ zunächst „Nur Seiten mit ungeraden Seitenzahlen“ aus, damit wir den Inhalt der Seiten mit ungeraden Seitenzahlen auf A3-Papier drucken können.

(8) Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das Papier in den Drucker ein, wählen Sie dann „Nur gerade Seiten drucken“ in der Dropdown-Liste „Teilmenge“ aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In umgekehrter Reihenfolge drucken“ und drucken Sie dann das Dokument aus . können Sie den Inhalt der geraden Seiten des Dokuments auf die Rückseite von A3-Papier drucken.

Auf diese Weise werden alle A4-Dokumente auf A3-Papier gedruckt und das gesamte Dokument sieht aus wie ein gefaltetes Buch. Zum Schluss legen Sie die A3-Papiere in die richtige Reihenfolge, falten sie in der Mitte und heften sie anschließend zusammen.

Tipps: Beim Drucken von Dokumenten wird empfohlen, PDF zum Drucken von Dokumenten zu verwenden, wodurch das Drucken ungerader und gerader Seiten ermöglicht und das beidseitige Drucken erleichtert wird.

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