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Praktische Excel-Tipps zum Teilen: Die magische Funktion „Benutzerdefiniertes Format'.
Praktische Excel-Tipps zum Teilen: Die magische Funktion „Benutzerdefiniertes Format'.
Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Kenntnisse weitergeben: Batch-Erstellung/Aufteilung von Arbeitsblättern, Batch-Umbenennung von Arbeitsblättern“ haben wir zwei Methoden zum Einrichten von Arbeitsblättern kennengelernt. Heute lernen wir die Funktion „Benutzerdefiniertes Format“ kennen. Nachdem wir das benutzerdefinierte Format gelernt haben, können wir viele Probleme lösen, ohne Funktionen zu verwenden.
Im Standardzellenformat der Excel-Software handelt es sich normalerweise um einen numerischen Wert, ein Datum oder einen Text usw. Gibt es also eine Möglichkeit, die Zeichen in der Zelle im gewünschten Format anzuzeigen? Heute stelle ich Ihnen eine sehr nützliche Funktion vor: das benutzerdefinierte Format.
1. So öffnen Sie ein benutzerdefiniertes Format
Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“. In der unteren rechten Ecke der „Nummerngruppe“ befindet sich eine Erweiterungsschaltfläche. Klicken Sie darauf, um „Zellen formatieren“ aufzurufen Dialogfeld „“
Sie können auch direkt die Tastenkombination Strg+1 drücken, um das unten gezeigte Dialogfeld aufzurufen. Klicken Sie auf „Nummer“ – „Anpassen“. Unter „Typ“ müssen Sie rechts den benutzerdefinierten Formatcode eingeben. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, werden die Zeichen in der Zelle wie gewünscht angezeigt.
2. Einführung in benutzerdefinierte Grundfunktionen
Der Code des benutzerdefinierten Formats ist durch Semikolons halber Breite (;) getrennt verschiedene Arten von Werten:
Anzeigeformat für positive Zahlen; Anzeigeformat für Nullwerte; Darüber hinaus ist es auch sehr einfach, benutzerdefinierte Formate zur Anzeige von Farben für Zeichen zu verwenden Solange Sie es anpassen: Durch Hinzufügen von Wörtern wie [rot] zum Code werden die Zeichen in der entsprechenden Farbe angezeigt. Die Farben können Folgendes anzeigen: [Schwarz], [Grün], [Weiß], [Blau], [Magenta], [Gelb], [Blaugrün], [Rot]. 3. Hauptanwendungsszenarien für benutzerdefinierte Formate Pfeile werden verwendet, um positive und negative Symbole darzustellen.
Der benutzerdefinierte Formatcode lautet:[rot] ↑ 0 %; [grün] ↓ 0 %; 0 %;
Analyse: Vier durch Semikolon getrennte Bereiche, der erste Der Bereich repräsentiert der positive Bereich, der in Rot angezeigt wird; der zweite Bereich ist der negative Bereich, der in Grün angezeigt wird, 0 ist der Wertplatzhalter und zeigt den Wert selbst an, gefolgt von % zur Anzeige des Prozentsatzes; Wertanzeigeformat, ohne Farbe auszufüllen. Die Standardeinstellung ist Schwarz; der letzte Bereich ist Text. Wenn das Formular keinen Text enthält, füllen Sie nichts aus.
3.2 Textanzeige hinzufügen
In der unten gezeigten Tabelle möchte ich die Zahlen in der ersten Spalte auf das Anzeigeformat der zweiten Spalte einstellen.
Normalerweise verwendet jeder den Textverbinder &, um Text zu verbinden. Hier verwenden wir direkt den benutzerdefinierten Formatcode, um ihn wie folgt festzulegen: Teil 0
Analyse: 0 stellt einen Platzhalter für eine Zahl dar, vorher hinzufügen und nach Nur Text.Wenn die Zahlen in der ersten Spalte, wie unten gezeigt, chinesische Zahlen sind, müssen sie so eingestellt werden, dass sie im Format der zweiten Spalte angezeigt werden.
Dann wird das benutzerdefinierte Format auf Folgendes festgelegt:
Analyse: @ stellt einen Platzhalter für Text dar.
3.3 Zahlen werden auf Chinesisch angezeigt
Wenn wir die Zahlen in Spalte 1 wie in der Abbildung unten gezeigt im chinesischen Stil in den Spalten 2 und 3 anzeigen müssen, geben wir Chinesisch normalerweise direkt bei der Eingabe ein. Natürlich automatisch definierend Das Format kann Ihnen auch dabei helfen, diese Funktion sehr bequem zu realisieren.
Der Code für das benutzerdefinierte chinesische Kleinbuchstabenformat ist eingestellt auf: [DBNUM1]
Der chinesische benutzerdefinierte Formatcode für Großbuchstaben ist eingestellt auf: [DBNUM2]
3.4 Segmentierte Anzeige von Zahlen
In der Arbeit müssen wir auch Werte unterschiedlicher Länge in Segmenten anzeigen, wie unten gezeigt:
Der benutzerdefinierte Formatcode für die segmentierte Anzeige ist eingestellt auf:
0000 0000 0000
Analyse: Verwenden Sie 0 als Platzhalter und fügen Sie ein Leerzeichen für die segmentierte Anzeige hinzu.
Der benutzerdefinierte Formatcode, der keine 0 vor der segmentierten Anzeige hinzufügt, ist eingestellt auf:
??00 0000 0000
Analyse: Wenn wir nicht möchten, dass 0 automatisch vor der segmentierten Anzeige hinzugefügt wird Wert, und gleichzeitig möchten wir, dass der Wert ausgerichtet angezeigt wird. Sie können hier ? verwenden, um die zuvor angezeigte 0 zu ersetzen? Die Anzahl hängt von der maximalen Anzahl der zuvor angezeigten Nullen ab.
Da Excel jedoch Zahlen innerhalb von 11 Stellen vollständig anzeigen kann; wenn die Anzahl der numerischen Stellen mehr als 11 Stellen, aber nicht mehr als 15 Stellen beträgt, zeigt Excel die wissenschaftliche Notation als 9.03525E+13 an, Sie können den oben genannten benutzerdefinierten Formatcode verwenden , damit es vollständig angezeigt wird; Zahlen über 15 werden als 0 angezeigt, daher gilt die hier verwendete Methode nicht für Werte über 15 Ziffern. Bei Werten mit mehr als 15 Ziffern können wir das Format nur in Text ändern, um alle anzuzeigen.
3.5 Datums- und Uhrzeitanzeige
In der unten gezeigten Tabelle müssen Datum und Uhrzeit in der ersten Spalte im Format der zweiten Spalte angezeigt werden.
Die benutzerdefinierten Formatcodeeinstellungen in der Tabelle oben sind:
Die erste: [DBNum1]yyyy"year"m"month"t"day" aaaa
die zweite: d/mmm/yy, dddd
Der Dritte: Heute ist aaaa
Der Vierte: am/pm h"point"m"minute"s"second"
Der fünfte:h:m:s am/pm
Der sechste: [m] Minuten s Sekunden
Analyse: Die englischen Buchstaben hier sind die Anfangsbuchstaben des Jahres, des Monats, des Tages, der Stunde, der Minute und der Sekunde. Die Anzahl der Buchstaben bestimmt die Anzahl der Zeichen im Anzeigeformat.
Im Datumsformat steht yy für 18 und yyyy für 2018; m und mm stellen die Monate 7 und 07 dar, die in numerischen Werten angezeigt werden, mmm und mmmm stellen die Monate Jul (Abkürzung) und July (vollständiger Name) dar, die auf Englisch angezeigt werden; In ähnlicher Weise stellen d und dd die Daten 8 und 08 dar, die in numerischen Werten angezeigt werden, und ddd und dddd stellen den Sonntag (Abkürzung) und den Sonntag (vollständiger Name) dar, die auf Englisch angezeigt werden.
Wenn m im Zeitformat Minuten darstellen muss, muss es zusammen mit h Stunden angezeigt werden, oder [] wird hinzugefügt, um die Anzahl der Minuten darzustellen, die von Null Uhr des Tages bis zur Gegenwart akkumuliert wurden, was bedeutet dass Stunden auch in Minuten umgerechnet werden.
Wenn Sie den Wochentag auf Chinesisch ausdrücken müssen, müssen Sie den Buchstaben a verwenden, der den Sonntag anzeigt, und aaa, der nur den Tag anzeigt.
4. Dinge, die Sie beachten sollten
Was Sie beim benutzerdefinierten Format beachten müssen, ist, dass es nicht das Format der Zelle selbst ändert, sondern nur die Art und Weise, wie sie angezeigt wird.
In der unten gezeigten Tabelle werden die chinesischen Großbuchstaben in Spalte C aus dem benutzerdefinierten Formatcode konvertiert, der durch die Zahlen in Spalte A festgelegt wird. Versuchen wir herauszufinden, ob die chinesischen Zahlen in Spalte C summiert werden können?
Geben Sie die Formel in Spalte D ein:
SUM($C:C30), doppelklicken Sie, um sie auszufüllen, und Sie können die kumulativen Summierungsergebnisse wie folgt sehen.
Daraus kann geschlossen werden, dass die Zellen in Spalte C zwar in chinesischen Großbuchstaben angezeigt werden, es sich jedoch tatsächlich um numerische Werte handelt, die für mathematische Operationen verwendet werden können.
Wenn wir das benutzerdefinierte Format in ein tatsächliches numerisches Format konvertieren müssen, können wir natürlich die Zwischenablage zum Kopieren verwenden und dann die Daten in der Zwischenablage in die Zelle kopieren.
Oder kopieren Sie es in ein Word- oder TXT-Dokument und fügen Sie es dann wieder in die Zelle ein, um die Formatkonvertierung abzuschließen.
Okay, das ist die Einführung in die benutzerdefinierten Formate von EXCEL
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
