Praktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Wie man Text und Tabellen ineinander umwandelt

Im vorherigen Artikel „Praktische Worttipps teilen: Leerzeichen und Leerzeilen schnell und stapelweise löschen“ haben wir gelernt, wie man Leerzeichen und Leerzeilen stapelweise löscht. Heute werden wir über die Konvertierung von Text und Tabellen sprechen und die Techniken zum Konvertieren von Text in Tabellen in Word und zum Konvertieren von Tabellen in Text in Word kennenlernen. Schauen Sie sich das an!

Was würden Sie tun, wenn Ihr Chef Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit plötzlich ein Word-Dokument schickt und Sie auffordert, einige Textteile im Word-Dokument in ein Tabellenformat umzuwandeln?

Wie wäre es, wenn Sie die Tabellen einzeln erstellen und dann den Text einzeln kopieren und in die Tabelle einfügen? Oder ist es eine andere Methode?

Ich schätze, es dürfte einige Kinderschuhe geben, die die oben beschriebene Methode anwenden! Wenn Sie immer noch so handeln, kann ich nur meine Hilflosigkeit zum Ausdruck bringen ... Sie sind dazu bestimmt, Überstunden zu machen!

In Word gibt es eine sehr einfache und schnelle Methode zur Formatkonvertierung, mit deren Verwendung Sie nicht vertraut sind! Heute bringt euch der Redakteur ein paar Bedienungstechniken bei. Kinder, schnappt euch die kleine Bank und schaut euch das an. Wenn ihr lernt, wie man das macht, könnt ihr zumindest weniger Überstunden machen!

Word-Text in eine Tabelle umwandeln:

Wenn Sie in Word schnell Text in eine Tabelle umwandeln möchten, müssen Sie zunächst ein Trennzeichen zwischen dem Text einfügen, also ein Komma, ein Leerzeichen oder Tab (drücken Sie die Tab-Taste) warten. Seine Funktion besteht darin, die Position der Zeile, Spalte und Zelle bei der Textkonvertierung zu identifizieren.

Zum Beispiel öffnen wir das Word-Dokument, das konvertiert werden muss, wie im Bild gezeigt. Wie Sie sehen, wurde das Trennzeichen „Komma“ in das aktuelle Dokument eingefügt, sodass wir es direkt konvertieren können, ohne ein weiteres Trennzeichen einzufügen.

(1) Wählen Sie den zu konvertierenden Text aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Einfügen]-[Tabelle]-[Tabelle] und wählen Sie im Popup-Menü den Befehl „Text in Tabelle konvertieren“.

(2) Öffnen Sie das Dialogfeld „Text in Tabelle konvertieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Tipps: In der Spalte „Texttrennungsposition“ des Dialogfelds „Text in Tabelle konvertieren“ finden Sie Trennungen wie Absatzmarken, Kommas, Leerzeichen, Tabulatoren usw., die zum Trennen von Textpositionen verwendet werden. Zeichenoptionen.

(3) Sie erhalten die Tabelle wie in der Abbildung gezeigt.

Aber warum ist dieses Formular eine offene Spalte? Warum?

Dies wird durch das Trennzeichen „Komma“ verursacht. Bei der Konvertierung ist zu beachten, dass das Komma im englischen Bundesstaat ein „Komma halber Breite“ sein muss. also wird es in ein Komma voller Breite umgewandelt. Es hat funktioniert.

(4) Zu diesem Zeitpunkt ersetzen wir die Kommas im Text durch „Komma halber Breite im englischen Bundesstaat“ und wandeln ihn dann in eine Tabelle um.

Der Effekt, den Sie erhalten, ist wie im Bild gezeigt.

Tipps: Beim Ersetzen des „Komma“-Trennzeichens können wir die Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um Stapeländerungen vorzunehmen. Geben Sie im Textfeld „Inhalt suchen“ ein Komma in voller Breite ein. und ersetzen Sie „durch „Geben Sie ein englisches Komma mit halber Breite ein“ im Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“, um alle zu ändern.

Word konvertiert Tabellen in Text:

Bei der Arbeit werden wir auch auf eine Situation stoßen, in der wir den Inhalt in Word-Tabellen in Textform umwandeln müssen ?

Ich vermute, dass die meisten Kinderschuhe den Inhalt durch Kopieren und Einfügen in den Notizblock extrahieren. Ja, daran ist nichts auszusetzen, das kann man tatsächlich tun. Aber es gibt tatsächlich einen einfacheren Weg:

(1) Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Tabellentools]-[Layout]-[Daten]-[In Text konvertieren].

(2) Legen Sie das konvertierte Texttrennsymbol im geöffneten Dialogfeld fest und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Wählen Sie den „Komma“-Effekt:

Wählen Sie den „Tabulator“-Effekt:

OK, Text und Tabellen können problemlos ineinander konvertiert werden, haben Sie es gelernt?

Empfohlenes Tutorial: „Word-Tutorial“

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Wie man Text und Tabellen ineinander umwandelt. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!