4 Möglichkeiten, das Sortieren und Einfügen von Formeln in Excel-Pivot-Tabellen zu lernen

Im vorherigen Artikel „Wie man mit häufigen Schwierigkeiten beim Erlernen von Excel-Pivot-Tabellen umgeht“ haben wir gelernt, wie man mit häufigen Schwierigkeiten bei Pivot-Tabellen umgeht. Heute lernen wir weiterhin Pivot-Tabellen. Die Pivot-Tabelle ist eines der sehr wichtigen Tools in Excel. Sie erspart uns oft viel Zeit, vielleicht weil Sie nicht wissen, wie man sie verwendet. Heute stelle ich Ihnen den dritten Teil des Pivot-Tabellen-Tutorials vor, in dem hauptsächlich erklärt wird, wie Sie Excel-Pivot-Tabellen sortieren und wie Sie Excel-Pivot-Tabellenformeln einfügen.

Ich habe bereits zwei Tutorials zu Excel-Pivot-Tabellen veröffentlicht. Ich glaube, jeder hat bereits ein allgemeines Verständnis von Pivot-Tabellen, oder? Normalerweise verwenden wir Pivot-Tabellen, um Daten zusammenzufassen. Sobald wir die Felder ziehen und ablegen, sind 80 % der Arbeit zum Zusammenfassen der Daten erledigt. Heute werden wir uns also mit den verbleibenden 20 % der Arbeit befassen Abteilung Der Anteil des Betrags und des erhaltenen Betrags und kann nach Monat gefiltert werden. Ich glaube, dass Freunde, die die ersten beiden Tutorials gelesen haben, es bedienen können.

Ich werde hier nicht auf Details eingehen. Die Ergebnisse der Pivot-Tabelle sind wie folgt. In diesem Artikel erfahren Sie weiterhin, wie Sie Excel-Pivot-Tabellen sortieren.

1. Sortieren nach einzelnem Schlüsselfeld

Jetzt müssen Sie die Sammelmenge in der Reihenfolge von hoch nach niedrig sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Spalte „Sammelmenge“ und klicken Sie auf „Sortieren“ – „Absteigend“.

Sie können sehen, dass die Gesamtmenge jeder Abteilung in absteigender Reihenfolge angeordnet ist, die Anzahl der Personen in jeder Abteilung jedoch nicht in absteigender Reihenfolge.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Positionsspalte und wählen Sie „Sortieren“ – „Andere Sortieroptionen“.

Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Absteigend sortieren“ – „Menge erhalten“. Klicken Sie auf OK.

Sie können an dieser Stelle sehen, dass auch die Anzahl der Personen in den einzelnen Abteilungen absteigend sortiert wurde.

2. Sortieren nach mehreren Schlüsselfeldern

Unsere vorherige Anforderung besteht lediglich darin, die empfangene Menge zu sortieren. Wenn die empfangene Menge jedoch gleich ist, wie sieht es dann mit der Menge in absteigender Reihenfolge aus?

Um es Ihnen intuitiver darzustellen, heben wir zunächst die Klassifizierung und Zusammenfassung auf. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie im schwebenden Tab auf „Design“ – „Zwischensummen“ – „Zwischensummen nicht anzeigen“. Anschließend löschen Sie die Felder „Abteilung“ und „Position“. Die Ergebnisse sind wie folgt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte „Sammelmenge“ und klicken Sie auf „Sortieren“ – „Absteigend“. Die Ergebnisse sind wie folgt.

Wenn die empfangenen Mengen gleich sind, sortieren Sie sie in absteigender Reihenfolge nach Menge. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Mengenspalte und wählen Sie die absteigende Reihenfolge aus.

Sie werden feststellen, dass der Betrag absteigend sortiert ist, die Spalte „Sammelbetrag“ jedoch erneut gestört ist. Da die Pivot-Tabelle bei jeder Sortierung aktualisiert wird, werden die Ergebnisse der letzten Sortierung nicht gespeichert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Namensspalte und wählen Sie „Sortieren“ – „Andere Sortieroptionen“. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Andere Optionen“.

Deaktivieren Sie „Bei jeder Aktualisierung des Berichts automatisch sortieren“. Klicken Sie auf OK.

Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt die Menge und die erhaltene Menge in absteigender Reihenfolge ein, um das richtige Ergebnis zu erhalten. Wie unten dargestellt, sind die eingegangenen Mengen in absteigender Reihenfolge angeordnet. Wenn die eingegangenen Mengen gleich sind, werden sie in absteigender Reihenfolge entsprechend der Menge angeordnet.

3. Geben Sie die Sortierung manuell ein

Für die unten gezeigte Tabelle erstellen wir zunächst eine Pivot-Tabelle.

Die Pivot-Tabelle sieht wie unten gezeigt aus. Wir müssen die Abteilungsspalte sortieren.

Wenn Sie direkt mit der rechten Maustaste klicken, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, sieht das Ergebnis wie folgt aus: Der chinesische Text wird in aufsteigender Pinyin-Reihenfolge sortiert, was nicht das gewünschte Ergebnis ist.

Tatsächlich klicken wir direkt auf die erste Zelle, geben „Markt 1“ ein und drücken die Eingabetaste, und die Abteilungsspalten werden sortiert. Wie unten gezeigt.

4. Benutzerdefinierte Sortierung festlegen

Die ersten drei Methoden bestehen darin, dass wir zuerst eine Pivot-Tabelle erstellen und dann die Daten sortieren. Tatsächlich können wir die Sortierregeln auch im Voraus festlegen.

Klicken Sie auf „Datei“ – „Optionen“ und das unten gezeigte Dialogfeld wird angezeigt.

Klicken Sie auf „Erweitert“ – „Allgemein“ – „Benutzerdefinierte Liste bearbeiten“.

Geben Sie rechts die Sequenz ein, drücken Sie die Eingabetaste und einen Zeilenvorschub.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und Sie können es in der benutzerdefinierten Reihenfolge auf der linken Seite sehen. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt wählen wir den Datenbereich des vorherigen Falls aus, fügen die Pivot-Tabelle ein, ziehen die Felder hinein und Sie werden sehen, dass die erste Spalte der Pivot-Tabelle automatisch sortiert wurde.

2. Formeln in Pivot-Tabellen einfügen

Es ist auch sehr praktisch, Formeln in Pivot-Tabellen zu verwenden. Lassen Sie uns die ersten Falldaten als Demonstration verwenden.

Das Unternehmen schreibt vor, dass 0,3 % der Gesamtmenge an Materialien, die jede Person innerhalb eines Jahres erhält, vom Gehalt jeder Person abgezogen werden müssen.

Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle und dann auf der schwebenden Registerkarte auf „Optionen“ – „Felder, Elemente und Sätze“ – „Berechnete Felder“.

Geben Sie „Abzugsbetrag“ nach dem Namen ein.

Geben Sie dann das Gleichheitszeichen nach der Formel ein, klicken Sie auf das Feld „Betrag“ unten, klicken Sie auf „Feld einfügen“, dann erscheint „Betrag“ nach der Formel.

Nachdem Sie die vollständige Formel eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Sie sehen eine automatisch eingefügte Spalte hinter der Pivot-Tabelle und der Betrag, den jede Person abziehen muss, wurde berechnet.

Nachdem Sie das heutige Tutorial gelesen haben, sind Sie mit Pivot-Tabellen nicht mehr so ​​vertraut wie am Anfang, oder? Wenn wir den Pivot-Tisch beherrschen und die Rolle jedes Werkzeugs voll ausschöpfen können, können wir unsere Arbeit sehr erleichtern. Wir müssen die Anweisungen erneut befolgen!

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