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Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Verwenden Sie Power Query, um Arbeitsmappen in Ordnern zusammenzuführen
Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Verwenden Sie Power Query, um Arbeitsmappen in Ordnern zusammenzuführen
Ich habe Ihnen zuvor die Verwendung der neuen Funktion Power Query von EXCEL zum Zusammenfassen der Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe vorgestellt, aber die Funktion von Power Query ist weit mehr als das. Heute werde ich Ihnen eine fortgeschrittenere Zusammenführungstechnik vorstellen: die Verwendung Power Query führt Arbeitsmappen in Ordnern zusammen.
Wie unten gezeigt, befinden sich im Ordner „Verkäufe“ auf dem Desktop Verkaufsdaten für vier Regionen. Die Titelnamen in jeder Arbeitsmappe sind konsistent und die Reihenfolge kann unterschiedlich sein. Der Wert der Stadtspalte in jeder Arbeitsmappe ist der Name der Arbeitsmappe, was für die spätere Anzeige des Zusammenführungseffekts praktisch ist.
Der Vorgang ist wie folgt:
Schließen Sie die Datei im Ordner, erstellen Sie eine Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Datenoption „Unter“. die Karte, [Abrufen und konvertieren] Gruppe „Neue Abfrage“ --- „Aus Datei“ --- „Aus Ordner“.
Geben Sie den Ordnerpfad ein, oder suchen Sie nach dem Speicherort des Ordners und klicken Sie auf „OK“.
Diese Oberfläche listet alle Arbeitsmappen im Ordner auf. Klicken Sie auf Bearbeiten.
Betreten Sie die Benutzeroberfläche des Power Query-Editors. Oben befindet sich die Menüleiste, in der Mitte der Tabellenbereich und am Ende die Daten, die an das Arbeitsblatt zurückgegeben werden. Im Abfrageeinstellungsfenster auf der rechten Seite wird der Power Query-Vorgangsdatensatz angezeigt.
Wie bereits erwähnt bedeutet die grüne Schriftart in der Spalte „Inhalt“, dass diese Zelle eine Datei enthält. Klicken Sie auf eine Zelle, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. (Hinweis: Bei der Vorschau des Inhalts einer Zelle sollten Sie die Maus auf die leere Stelle in der Zelle und nicht auf den Text platzieren. Durch Klicken auf den Text wird die Datei direkt in der Zelle geöffnet) Da die Datei direkt extrahiert wird aus dem Ordner im Binärformat, sodass die Arbeitsmappe im Binärformat im Vorschaufenster unten angezeigt wird.
Binär als Binärdatei kann nicht in einer Tabelle angezeigt werden. Wir müssen es also in ein Tabellenformat ändern und die Daten in die Tabelle erweitern. Löschen Sie zuerst andere unnötige Spalten.
Wählen Sie die Spalte „Inhalt“ aus und klicken Sie in der Gruppe [Spalten verwalten] auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Spalte löschen“ – „Andere Spalten löschen“.
Auf diese Weise werden alle anderen Spalten außer der Spalte „Inhalt“ gelöscht.
Das Konvertieren von Binärdateien in normale Tabellen erfordert also die Verwendung der speziellen Programmiersprache von Power Query – der M-Sprache. Hier stelle ich Ihnen eine häufig verwendete Funktion vor.
Klicken Sie in der Gruppe [Allgemein] unter der Option „Spalte hinzufügen“ auf „Benutzerdefinierte Spalte“.
Geben Sie im Fenster „Benutzerdefinierte Spalten“ =Excel.Workbook([Content],true) in die „Benutzerdefinierte Spaltenformel“ ein, wobei „[Inhalt]“ in den verfügbaren Spalten auf „Inhalt“ klicken kann rechts, dann klicken Sie zum Einfügen auf die untere rechte Ecke (Hinweis: Die Groß- und Kleinschreibung der Formel darf nicht falsch sein).
Formelanalyse:
Excel.Workbook
Funktion: Die Datensätze des Arbeitsblatts aus der Excel-Arbeitsmappe zurückgeben.
Parameter: Excel.Workbook (Arbeitsmappe als Binärdatei, optionale useHeaders als nullbare logische Datei, optionale DelayTypes als nullbare Datei logisch) als Tabelle
Diese Funktion gibt eine Tabelle zurück. Der erste Parameter der Arbeitsmappe ist im Binärformat und der zweite Parameter ist der logische Wert des optionalen Parameters true, um den Titel der Originaltabelle als Titel zu verwenden Die neue Tabelle wird standardmäßig mit „false“ verwendet. Die neuen Spaltennamen ersetzen die ursprünglichen Arbeitsblatttitel. Machen Sie sich keine Sorgen über den dritten Parameter.
Hier verwenden wir immer noch den Originaltitel des Formulars, also tragen Sie „wahr“ ein. Dies erspart den nachträglichen Schritt der Verbesserung der ersten Zeile des Titels.
Die neue Spalte wurde erfolgreich hinzugefügt. Eine der Zellen wird in der Vorschau angezeigt. Dies kann direkt auf die Tabelle erweitert werden.
Die Spalte „Daten“ zeigt eine Tabelle im Tabellenformat an, einschließlich der Daten in der Tabelle. Hier müssen wir nur diese Spalte extrahieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ in der oberen rechten Ecke der benutzerdefinierten Spalte, wählen Sie die erweiterte Spalte „Daten“ aus und deaktivieren Sie „Originalspaltennamen als Präfix verwenden“.
Der Spaltenname wird zu „Daten“. Zu diesem Zeitpunkt sehen wir eine Vorschau der Daten unter „Daten“ und unten werden die Originaldaten in der Tabelle angezeigt. Extrahieren Sie dann alle folgenden Daten.
Klicken Sie auf ähnliche Weise auf die Schaltfläche „Erweitern“ oben rechts in der benutzerdefinierten Spalte, wählen Sie die Option „Alle Spalten erweitern“ und aktivieren Sie nicht „Originalspaltennamen als Präfix verwenden“.
Auf diese Weise erhalten wir die Daten im Arbeitsblatt, indem wir Schicht für Schicht bohren.
Löschen Sie abschließend die Spalte „Inhalt“. Wählen Sie die Spalte „Inhalt“ aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie zu löschen.
Zum Abschluss laden Sie einfach diese Tabelle in das Formular hoch.
Klicken Sie auf „Schließen und hochladen“ in der Gruppe [Schließen] auf der Registerkarte „Startseite“.
Auf diese Weise werden die Daten im Arbeitsblatt zusammengefasst.
Wenn Sie in der Spalte „Stadt“ auf die Filterschaltfläche klicken, sehen Sie, dass die Daten in den vier Arbeitsmappen alle in der Tabelle enthalten sind.
Was passiert, wenn sich noch eine Arbeitsmappe im Ordner befindet? Versuchen Sie, eine neue Arbeitsmappe „Xi'an“ in diesem Ordner abzulegen.
Gehen Sie zurück zu der Tabelle, in der Sie gerade Statistiken erstellt haben, und klicken Sie in der Gruppe [Verbindung] unter der Registerkarte „Daten“ auf „Alle aktualisieren“.
Die Stadtspalte enthält jetzt „Xi'an“ und die Daten, die diese neue Arbeitsmappe darstellen, wurden hinzugefügt.
Zusammenfassung: Power Query führt Ordner zusammen, solange die Titel in jedem Arbeitsblatt gleich sind. Diese Methode kann unabhängig von der Anzahl der Arbeitsmappen im Ordner zusammengeführt werden. Und alle Datenänderungen können mit einem Klick während der gesamten Aktualisierung aktualisiert werden.
Power Query ist ein leistungsstarkes Tool für die Excel-Datenanalyse, kombiniert mit seiner eigenen M-Sprache und dem Operationsrekorder, hilft es uns, mehr Daten auf einheitliche Weise zu verwalten und die Datenverarbeitung und -optimierung schnell abzuschließen. Darüber hinaus ist es schneller zu starten und einfacher zu bedienen als VBA, und die grafische Bedienung kann die meisten unserer Anforderungen erfüllen. Beeilt euch alle und lernt!
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
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Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
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So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
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eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
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