Teilen von Excel-Kenntnissen: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie leere Zeilen stapelweise einfügen

Eine einfache Methode zum Einfügen leerer Zeilen in jede zweite Zeile in Excel bietet viel Wissen. Egal, ob Sie in jede zweite Zeile mehrere Zeilen einfügen möchten, dieses Tutorial hat die Antwort, die Sie brauchen. Diese scheinbar komplizierten Situationen können tatsächlich mit ein paar Sortier- und Positionierungsfähigkeiten gelöst werden. Ist das nicht spannend? Beeilen Sie sich und sehen Sie, wie Sie Zeilen in Excel stapelweise einfügen!

Wenn es darum geht, Zeilen in Excel stapelweise einzufügen, denken viele Leute zuerst an die Gehaltsabrechnung. Ja, Sie müssen beim Erstellen einer Gehaltsabrechnung zwar leere Zeilen einfügen, aber zusätzlich zu den Gehaltsabrechnungen Es gibt viele Orte, an denen es verwendet wird. Im Vergleich zur Technik des Einfügens von Leerzeilen ist die Methode zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen bereits die grundlegendste Fähigkeit. Wo können Sie Leerzeilen einfügen und welche Techniken sind nützlich? Heute werde ich Ihnen ein spezielles Thema zu verschachtelten Excel-Zeilen vorstellen. Ignorieren Sie die Praxis nicht einfach!

1. Fügen Sie jede zweite Zeile in Excel ein.

Nehmen wir die Gehaltsabrechnung als Beispiel. Es handelt sich um die Hilfsmethode zum Sortieren leerer Zeilen Spezifische Operationen:

Die Operationsschritte sind auch relativ einfach. Fügen Sie eine Spalte mit fortlaufenden Zahlen ein, kopieren Sie sie und sortieren Sie sie dann, um den Vorgang abzuschließen (heute konzentrieren wir uns auf die Methode zum Einfügen leerer Zeilen und die Methode). der Fülldaten werden nicht berücksichtigt).

2. Fügen Sie in Excel jede zweite Zeile zwei Zeilen ein.

Als Nächstes wird die Schwierigkeit erhöht, dass einige Gehaltsabrechnungsüberschriften nicht eine Zeile, sondern zwei Zeilen sind Schauen wir uns die Animationsdemonstration an:

Im Vergleich zur vorherigen Operation wird die Sequenznummer nur noch einmal kopiert. Durch diese beiden Beispiele können wir auch eine Regel zusammenfassen: Sie müssen ein paar Zeilen einfügen und die Sequenznummer ein paar Mal kopieren, dann ist alles in Ordnung.

3. Fügen Sie in Excel jede zweite Zeile eine leere Zeile ein. Manchmal müssen wir in der Mitte mehrerer Zeilen in unserer Tabelle eine leere Zeile einfügen vier Zeilen:

Der Vorgang unterscheidet sich zu diesem Zeitpunkt von zuvor. Der Hauptpunkt des Vorgangs besteht darin, 1 unter der Position einzugeben, an der Sie eine leere Zeile einfügen möchten, und dann vier Zellen auszuwählen (falls gewünscht). Fügen Sie alle fünf Zeilen eine Zeile ein, wählen Sie hier fünf Zellen aus):

Doppelklicken Sie zum Ausfüllen und verwenden Sie dann die Positionierungsfunktion, um das Batch-Einfügen leerer Zeilen abzuschließen:

Einige Schüler fragen sich vielleicht: Was wäre, wenn alle vier Zeilen zwei Zeilen eingefügt würden?
Es ist ganz einfach: Geben Sie zwei Einsen unter der Position ein, an der Sie eine leere Zeile einfügen möchten, wählen Sie dann vier Zellen aus, doppelklicken Sie, um sie zu füllen, und fügen Sie mithilfe der Positionierung eine leere Zeile ein:

Vorsichtige Freunde Finden Sie heraus, dass im Beispiel jede Abteilung vier Zeilen hat. Wenn die Anzahl der Zeilen in den Abteilungen unterschiedlich ist, was sollten wir tun, wenn wir leere Zeilen zwischen verschiedenen Abteilungen einfügen möchten?

4. Fügen Sie nach demselben Element in Excel leere Zeilen ein.

In diesem Fall beispielsweise:

Wenn die Anzahl der getrennten Zeilen unterschiedlich ist, können die vorherigen Methoden nicht verwendet werden, Sie können jedoch Verwenden Sie weiterhin die Positionierungsfunktion. Um Folgendes zu erreichen:

Zusammenfassung: Anhand der obigen Beispiele haben Sie möglicherweise festgestellt, dass wir keine Formeln verwendet haben und uns ausschließlich auf Operationen zur Lösung des Problems verlassen haben, und wir haben keine schwierigen Operationen verwendet Die am häufigsten verwendeten Fähigkeiten sind Sortieren und Positionieren, und die Fähigkeit, die grundlegendsten Funktionen zu verwenden, um die Probleme zu lösen, auf die wir bei der tatsächlichen Arbeit stoßen, ist der Zweck des Lernens eines jeden.
Es muss betont werden, dass Sie bei einigen häufigen Problemen gut darin sein sollten, Muster zu erkennen und Rückschlüsse von einem Fall auf andere Fälle zu ziehen, damit Sie mit halbem Aufwand das Doppelte des Ergebnisses erzielen können. Heute habe ich zusammengefasst verschiedene Techniken zum Einfügen von Leerzeilen, bei denen es sich eigentlich um drei Arten von Problemen handelt:

1. Fügen Sie jede zweite Zeile mehrere Zeilen ein: Verwenden Sie Hilfsspalten und Sortierung, um das Problem zu lösen. Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen müssen, kopieren Sie die Reihenfolge mehrmals.

2. Fügen Sie mehrere Zeilen in mehreren Abständen ein: Verwenden Sie Hilfsspalten und Positionierung, um das Problem zu lösen. Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen möchten, wählen Sie einige Zellen aus und füllen Sie dann die Reihenfolge aus.

3. Fügen Sie nach demselben Element eine leere Zeile ein: Verwenden Sie zur Lösung des Problems Positionierungszeilen-Inhaltsdifferenzzellen.

Hast du alles gelernt?

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