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Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: 5 Tastenkombinationen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz
Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: 5 Tastenkombinationen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz
In diesem Artikel werden die 5 am häufigsten verwendeten Excel-Tastenkombinationen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz vorgestellt, damit Sie in den Augen Ihres Chefs ein Meister werden können, der die Tastatur zum Erstellen von Tabellen ohne Maus verwenden kann hilfreich für alle.
Jeder weiß, wie man Excel verwendet, und seine Fähigkeiten variieren von hoch bis niedrig. Wenn Sie diesen Artikel heute lesen können, möchten Sie sicher Ihre Excel-Kenntnisse verbessern. Wie das Sprichwort sagt: Nur wenn Sie hohe Standards haben, können Sie sich verbessern. Deshalb habe ich heute vor, den Investmentbanking-Standards zu folgen – werfen Sie die Maus weg und verwenden Sie einfach die Tastatur, um Ihnen einige der am häufigsten verwendeten Excel-Tastenkombinationen mitzuteilen.
Die am häufigsten verwendete Excel-Tastenkombination 1: Strg + Pfeile (nach oben, unten, links und rechts)
Wenn in jeder Zeile der Tabelle Inhalt vorhanden ist, können Sie mit dieser Operation von „ „oben“ nach „unten“ im Tabellenbereich mit einem Klick verschieben.
【Fall】
Wir beschäftigen uns normalerweise mit einer großen Datenreihe, wie zum Beispiel der jährlichen Mitarbeiterleistungstabelle usw. Wir können nicht einfach das Scrollrad auf der Maus reiben oder Drücken Sie weiterhin auf den Abwärtspfeil. 
Wenn Sie beispielsweise von Ostchina nach Zentralchina springen möchten, wählen Sie zuerst die Zelle in Ostchina aus und halten Sie dann Strg + Abwärtspfeil gedrückt. Dadurch wird direkt zu Zelle A7 gesprungen. Drücken Sie dann den Pfeil und springen Sie zu Zelle A9;
Wenn Sie diese gleichzeitig auswählen möchten, müssen Sie Umschalt+Strg+Abwärtspfeil gedrückt halten.
【Zusammenfassung】
Strg+Pfeil, Sie können schnell springen. Wenn sich in der Mitte eine leere Zeile befindet, springen Sie zur vorherigen Zeile der leeren Zeile. Strg+Umschalt+Auf-/Ab-Pfeiltasten können schnell einen zusammenhängenden mehrzeiligen Bereich auswählen.
Die am häufigsten verwendete Excel-Tastenkombination 2: Umschalt+Leertaste
Mit dieser Funktion kann schnell eine ganze Datenzeile ausgewählt werden.
Wenn Ihr Chef beispielsweise letztes Jahr mit Ihnen über den Verkauf von Elektrogeräten spricht, können Sie sofort die vierte Reihe der TV-Verkäufe in Ostchina auswählen und diese visuell deutlich unterscheiden, ohne die Maus zu bewegen. Der Chef muss Sie anders sehen.
【Fall】
Ich möchte jetzt den gesamten Verkaufsstatus und Text in Ostchina in Rot umwandeln. Ohne die Maus zu verwenden, halten Sie zunächst die Umschalttaste+Leertaste gedrückt, um Zeile 3 auszuwählen. Halten Sie dann die Umschalttaste+↓ gedrückt, wählen Sie nacheinander die Zeilen 3 bis 7 aus und ändern Sie dann deren Schriftfarbe in Rot.
【Zusammenfassung】
Umschalt+Leertaste kann schnell eine ganze Zeile auswählen; halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie mehrmals auf den Aufwärts-/Abwärtspfeil, um mehrere Zeilen fortlaufend auszuwählen schnell erreichen Der Vorgang, viele Zeilen kontinuierlich auszuwählen.
Die 3 am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Excel: Strg+D (von oben nach unten kopieren) und Strg+R (von links nach rechts kopieren)
Eine sehr häufige Funktion, Strg+D, ist das Kopieren des Obigen Inhalt nach Weiter, D bedeutet nach unten; Strg+R bedeutet, den Inhalt von links nach rechts zu kopieren, und R bedeutet nach rechts.
【Fall】
Wie unten gezeigt, hat Zelle B3 keinen Inhalt. Drücken Sie dann Strg+R, um den Inhalt von A3 zu kopieren. Halten Sie dann die Umschalttaste+Abwärtspfeil gedrückt, wählen Sie B3:B7 aus und drücken Sie Strg+D Kopieren Sie den gesamten Inhalt von B3.
【Zusammenfassung】
Strg+D/R ist eine sehr häufig verwendete Funktion in der täglichen Arbeit. Mit diesem Tastenkombinationspaar ist kein Kopieren und anschließendes Einfügen erforderlich.
Die am häufigsten verwendete Excel-Tastenkombination 4: F2 zum Bearbeiten des Zellinhalts
Wenn Sie den Zellinhalt ändern müssen, drücken Sie F2, um den Cursor aufzurufen. Wenn nur eine Zelle ausgewählt ist, wird durch die direkte Eingabe des Inhalts der ursprüngliche Inhalt ersetzt. Und verwenden Sie F2, um Inhalte basierend auf dem Original hinzuzufügen.
Die 5 am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Excel: Alt+Enter (jeweils Zeilenumbruch)
Für diese Funktion müssen Sie zunächst F2 gedrückt halten, um in den Bearbeitungsstatus des Zelleninhalts zu gelangen Drücken Sie dann die linke und rechte Pfeiltaste, um den Cursor an die entsprechende Position zu bewegen, und drücken Sie Alt+Eingabetaste, um einen Zeilenumbruch zu erzwingen.
【Fall】
Wie unten gezeigt, übersteigt die Anzahl der Wörter in A7 die Zellengröße. Sie müssen es in zwei Zeilen ändern. Der Vorgang ist wie folgt:
Haben Sie alle oben genannten Tastenkombinationen? Sie müssen sich zwar nicht dazu zwingen, die Maus aufzugeben und die Tastatur zu verwenden, wenn Sie normalerweise arbeiten, aber wenn Ihr Chef oder Kollege auf ein Problem stößt und verwirrt ist, gehen Sie einfach rüber und klicken auf die Tastatur, um es zu lösen, und schon sind Sie dabei sofort in ihrem Kopf. So groß! Diejenigen, die Beförderungen und Gehaltserhöhungen erhalten können, tun nicht Dinge, die ihre Chefs nicht tun können ~
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
