Excel-Fallfreigabe: Erstellen Sie ein Diagramm mit positiven und negativen Zahlen (automatische Identifizierung positiver und negativer Zahlen)

Jeder sollte bei der Arbeit oft Diagramme erstellen, oder? Ich weiß nicht, wie Sie mit positiven und negativen Zahlen umgehen. Heute werde ich Ihnen zwei Methoden vorstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, normale Diagramme zu verwenden, den Originaldaten jedoch Hilfsspalten hinzuzufügen. Die andere besteht darin, dass höhere Versionen der Software direkt Wasserfalldiagramme verwenden können, was so praktisch ist Bewertet und markiert. Verschiedene Farben und Richtungen, schnell lernen!

Wenn Sie als junger Angestellter am Arbeitsplatz ein besseres Leben wollen, ist dies ohne besondere Fähigkeiten absolut unmöglich. Wie das Sprichwort sagt: „Worte sind nicht so gut wie Beschreibungen und Darstellungen sind nicht so gut wie Bilder.“ 90 % der Berichtsmaterialien am Arbeitsplatz werden durch PPT- und Diagramme dargestellt. Der Grund dafür ist einfach, denn Diagramme können den Trend eines Datensatzes auf einen Blick klar darstellen.

Die folgende Tabelle enthält die Einnahmen- und Ausgabendetails eines Unternehmens im August, die nun in Form eines Diagramms ausgedrückt werden müssen. Lassen Sie den Chef die Einnahmen- und Ausgabendetails des Unternehmens für August auf einen Blick sehen, wenn er das Diagramm sieht.

Was ich heute mit Ihnen teile, ist, wie Sie die monatlichen Einnahmen- und Ausgabendiagramme eines Unternehmens mithilfe von Excel-Stapeldiagrammen bzw. Excel-Wasserfalldiagrammen erstellen. Der Endeffekt ist wie folgt:

1. Excel-Stapeldiagrammerstellung

Verarbeiten Sie die Originaltabelle und fügen Sie Platzhalter-Hilfsspalten hinzu, wie in Spalte C in der Abbildung unten gezeigt. Geben Sie 0 direkt in Zelle C4 ein und geben Sie die kumulative Formel in Zelle C5 ein:

=SUM($D$4:D4) Beachten Sie, dass die Startzelle von D4 im Summierungsbereich ist ein absoluter Bezug, den Sie durch Drücken der F4-Tastenkombination umschalten können, so dass sich die Formel beim Auffüllen nach unten summiert. =SUM($D:D4)，双击填充公式，注意求和的区域起始D4单元格为绝对引用，可以通过按F4快捷键进行切换，这样公式向下填充时才会累加。

为了避免出现负坐标，我们通过ABS函数将原表中的明细金额处理为绝对数值。

在E4单元格输入公式：=ABS（D4）

Um negative Koordinaten zu vermeiden, verwenden wir die ABS-Funktion, um die detaillierten Beträge in der Originaltabelle in absolute Werte umzuwandeln.

Geben Sie die Formel in Zelle E4 ein: =ABS(D4), doppelklicken Sie auf den Füllpunkt, um die Formel nach unten zu füllen.

Wählen Sie die Daten in den Spalten B, C und E aus und klicken Sie auf [Einfügen], um [Gestapeltes Säulendiagramm] im Diagramm auszuwählen.

Das Ergebnis ist in der Abbildung unten dargestellt. Der blaue Teil im Diagramm ist die Platzhalter-Hilfsspalte C, die wir im vorherigen Schritt hinzugefügt haben und die ausgeblendet werden muss.

Wählen Sie das Histogramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Datenreihe formatieren]. Öffnen Sie das Dialogfeld [Datenreihen formatieren] und legen Sie das Klassifizierungsintervall auf 50 % fest.

Das Diagramm wird nach Abschluss der Einstellungen kompakter.

Wählen Sie die blaue Spaltenleiste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Datenreihen formatieren“ und stellen Sie „Keine Farbfüllung“ und „Kein Rahmen“ ein. Füllen Sie den Einnahmenteil des Diagramms mit Blau und den Ausgabenteil mit Orange. Ändern Sie dann den Titel in „Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens im August“. Die Ergebnisse sind wie folgt:

Wählen Sie das Balkendiagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option [Datenbeschriftung hinzufügen], um die Einnahmen- und Ausgabendaten im Diagramm anzuzeigen.

Zu diesem Zeitpunkt sieht das Diagramm so aus:

Nach dem Hinzufügen der Datenbeschriftung ist sie standardmäßig zentriert. Wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl und wählen Sie [Datenbeschriftung festlegen Format].

Passen Sie die Position der Zahlen anhand der Etikettenposition an.

🎜Drücken Sie die Entf-Taste, um die Hilfsgitterlinien zu löschen, stellen Sie den Diagrammhintergrund auf Schwarz und die Schriftfarbe auf Weiß ein. 🎜🎜🎜🎜

Bewegen Sie den Diagrammtitel in die mittlere Position und fügen Sie ein Textfeld unter dem Titel ein, um einen sekundären Titel festzulegen (im Allgemeinen sollte dieser Satz den Standpunkt unserer Zeichnung klar darlegen, damit Personen, die das Diagramm betrachten, die Bedeutung verstehen können des Diagramms auf einen Blick). Fügen Sie außerdem blaue und orangefarbene Legendenelemente hinzu und markieren Sie „Erhöhen“ und „Verringern“.

Wählen Sie das Histogramm aus und klicken Sie auf der Registerkarte [Design] auf [Diagrammelement hinzufügen].

Öffnen Sie [Diagrammelement hinzufügen] und wählen Sie [Serienlinie] in [Linie] aus.

Jetzt sehen Sie in der Mitte jedes Balkendiagramms eine Linienverbindung.

Das obige Diagramm wird durch ein gestapeltes Säulendiagramm vervollständigt. Tatsächlich hat Excel in Versionen nach 2013 Wasserfalldiagramme hinzugefügt. Wir können das obige Diagramm auch über ein Wasserfalldiagramm erstellen, und der Vorgang ist relativ einfach und unkompliziert. Als Nächstes verwenden wir das Wasserfalldiagramm in der OFFICE-Version 2016, um ein Einnahmen- und Ausgabendiagramm des Unternehmens zu erstellen.

2. Erstellung eines Wasserfalldiagramms

Wählen Sie die Daten in den Spalten B und D in der Tabelle aus, klicken Sie auf das Diagramm unter [Einfügen] und dann auf [Alle Diagramme anzeigen]. Wir können das [Wasserfalldiagramm] unten sehen. Klicken Sie auf [OK].

Im neuen Diagramm können Sie sehen, dass die positiven und negativen Zahlen in der Tabelle durch zwei Farben dargestellt werden.

Löschen Sie die Hilfsgitterlinien und passen Sie die Datenbeschriftungen auf Größe 11 an. Legen Sie den Diagrammtitel auf die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens im August fest.

Wählen Sie die Datenbeschriftung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie [Datenreihe formatieren] und wählen Sie „Mitte“ als Beschriftungsposition.

Stellen Sie den Diagrammhintergrund auf Schwarz und alle anderen Textinhalte auf Weiß ein.

An diesem Punkt habe ich die Erstellung eines Diagramms der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens anhand eines Wasserfalldiagramms abgeschlossen.

Lassen Sie uns abschließend zusammenfassen:

Der erste Weg, ein gestapeltes Säulendiagramm zu erstellen, ist etwas umständlich und Sie müssen selbst Hilfsspalten hinzufügen, um den Effekt zu erzielen.

Die zweite Art der Erstellung von Wasserfalldiagrammen ist einfach und unkompliziert. Fügen Sie einfach das Diagramm direkt ein und legen Sie dann den Titel, die Füllfarbe, die Schriftart und die Schriftgröße fest und verschönern Sie sie.

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