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Austausch praktischer Excel-Fähigkeiten: 7 praktische Positionierungsfähigkeiten, die Ihnen helfen, die Arbeitseffizienz zu verbessern
Austausch praktischer Excel-Fähigkeiten: 7 praktische Positionierungsfähigkeiten, die Ihnen helfen, die Arbeitseffizienz zu verbessern
Die Positionierungsfunktion in Excel ist sehr leistungsfähig, aber viele Neulinge am Arbeitsplatz können nur Leerzeichen positionieren. Tatsächlich verfügt sie über viele sehr nützliche Funktionen. Heute werde ich Ihnen 7 Excel-Positionierungsfähigkeiten vorstellen.
Tipp 1: Schnell zeilenübergreifend ausfüllen
Die folgende Tabelle ist eine Tabelle mit Abteilungsinformationen für Mitarbeiter eines Unternehmens. Jetzt müssen Sie die leeren Zellen in der Abteilungsspalte entsprechend der obersten Zelle füllen.
Wenn in der oben genannten Situation nicht viel Inhalt vorhanden ist, ziehen Sie einfach die Maus, um ihn schnell auszufüllen. Wenn viel Inhalt vorhanden ist, besteht unsere erste Priorität darin, mit Strg+G den Platz zu finden und ihn dann schnell auszufüllen.
Bedienungsschritte:
(1) Wählen Sie den Datenbereich C1:C21 aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+G, klicken Sie auf [Positionierungsbedingungen] und wählen Sie die Option [Nullwert] einmal aus.
(2) Klicken Sie auf [OK] und die leeren Zellen im Bereich C1:C21 wurden ausgewählt.
(3) Geben Sie =C2 in die Bearbeitungsleiste ein und drücken Sie die Tastenkombination Strg+Eingabetaste, um alle leeren Zellen zu füllen.
Tipp 2: Führen Sie schnell dieselben Zellen zusammen.
Dieser Tipp eignet sich für Situationen, in denen viele Daten vorhanden sind, z. B. wenn Sie dieselben Zellen in derselben Spalte in Hunderten oder Tausenden von Zeilen zusammenführen müssen Daten.
Operationsschritte:
(1) Verwenden Sie D als Hilfsspalte und geben Sie die Funktion =IF(C2=C1,D1,D1+1) in Einheit D2 ein. Der Zweck besteht darin, dieselben Abteilungen zu kennzeichnen.
(2) Verwenden Sie Spalte E als Hilfsspalte und geben Sie die Funktionsformel =IF(-1^D2>0,"a",1) in Zelle E2 ein. Die Bedeutung der Formel besteht darin, dass durch die Berechnung von -1 hoch 1 hoch ist -1 und -1 hoch hoch 1 gleich 1 die erhaltenen Ergebnisse -1 und 1 sind. Verwenden Sie dann die IF-Funktion, um es in Zahlen und Textformen wie 1 und a zu unterscheiden.
(3) Verwenden Sie die Tastenkombination STRG+G, um das Dialogfeld [Standortbedingungen] zu öffnen.
(4) Wählen Sie im Dialogfeld [Positionierungsbedingungen] die Option [Zahl] in [Formel] aus und klicken Sie auf OK.
(5) Wählen Sie die Zahl in Spalte E aus und klicken Sie dann auf die Funktion [Zusammenführen und zentrieren].
(6) Positionieren Sie den Textinhalt erneut in Spalte E und klicken Sie nach Auswahl der Zelle auf die Funktion [Zusammenführen und zentrieren].
(7) Nachdem Sie die Zusammenführung von Spalte E abgeschlossen haben, wählen Sie Spalte E aus, klicken Sie auf den Formatierer und aktualisieren Sie das Format der Zielzellenspalte C.
Auf diese Weise haben wir die Zusammenführung derselben Zellen abgeschlossen. Sie können den Vorgang ausprobieren und selbst demonstrieren.
Tipps 3: Zahlenstapel einfärben
Die folgende Tabelle ist die Informationstabelle zur Mitarbeiterbewertung. Jetzt müssen wir alle Bewertungen rot einfärben.
Bedienungsschritte:
(1) Nachdem Sie die gesamte Tabelle ausgewählt haben, öffnen Sie mit der Tastenkombination STRG+G das Positionierungsdialogfeld und klicken Sie auf [Positionierungsbedingungen].
(3) Öffnen Sie das Dialogfeld [Positionierungsbedingungen], klicken Sie auf [Konstante]. Wir sehen, dass das Kontrollkästchen unten auswählbar wird, und überprüfen Sie die Zahl.
Klicken Sie auf [OK], alle Zahlen in der Tabelle werden ausgewählt.
(4) Stellen Sie die Textfarbe ein und schließen Sie die digitale Farbmarkierung ab.
Tipp 4: Kommentare stapelweise löschen
Die folgende Tabelle ist eine detaillierte Auflistung der Ausgaben für eine bestimmte Eigenschaftsformel. Es gibt Kommentare in einem Teil der Daten im Dokumentbetrag. Jetzt müssen alle Kommentare gelöscht werden.
Vorgangsschritte:
(1) Nachdem Sie die gesamte Tabelle ausgewählt haben, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+G, um das Dialogfeld [Standortbedingungen] zu öffnen und eine Anmerkung auszuwählen.
Klicken Sie auf „OK“ und wir sehen drei Zellen mit ausgewählten Kommentaren.
(2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kommentar löschen“, um den Vorgang abzuschließen.
Tipp 5: Finden Sie schnell den Unterschied im Zeilen-/Spalteninhalt
Mit der Positionierungsfunktion können Sie auch schnell die Unterschiede im Inhalt zweier Zeilen (mehrere Zeilen) oder zweier Spalten (mehrere Spalten) vergleichen. Die Antworten und Abrechnungsabstimmungen des Lehrers sind sehr nützlich.
Wie vergleichen? Eine Zeile (Spalte) dient als Standard und die anderen dienen als Vergleichszeilen (Spalten). Die Standardzeile (Spalte) ist die Zeile (Spalte) der Zelle, auf die die Maus beim Auswählen von Daten zum ersten Mal klickt.
Standardzeilen .
Die folgende Tabelle ist die Informationstabelle zu den Testergebnissen der Mitarbeiter für drei Fächer. Wir müssen die Zellen, die in jedem Fach nicht 100 sind, schnell gelb markieren.
1) Schneller Zeilendifferenzvergleich Strg+Umschalt+
(1) Geben Sie 100 in die Zellen B13:D13 als Hilfszelle ein und wählen Sie den Tabellendatenbereich von rechts unten nach oben aus.
(2) Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+
2) Schneller Spaltendifferenzvergleich Strg+
(1) Fügen Sie die Hilfsdaten 100 in Spalte E auf der rechten Seite des Datenbereichs hinzu und wählen Sie den Datenbereich von rechts nach links aus.
(2) Drücken Sie die Tastenkombination Strg+
Tipp 6: Falsche Zeilendaten schnell organisieren
In der Tabelle unten zeigen die Daten in Spalte A abwechselnd Abteilungsinformationen und Namensinformationen. Jetzt müssen wir sie in einer separaten Spalte für Namen und einer separaten Spalte organisieren Spalte für Abteilungsinformationen.
Bedienungsschritte:
(1) Geben Sie zuerst die Zelle =A1 in Zelle B2 ein, wählen Sie dann die Zellen B1:B2 aus und kopieren Sie sie und füllen Sie sie nach unten aus.
(2) Drücken Sie STRG+G, um die Positionierungsbedingungen zu öffnen und den leeren Wert in den Positionierungsbedingungen auszuwählen.
(3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Löschen“, um die gesamte Zeile zu löschen.
Tipp 7: Stapellöschen von Objekten (einschließlich Diagrammen, Bildern, Formen, Smartarts)
Wenn Sie täglich Excel-Arbeitsblätter verwenden, stoßen Sie häufig auf Objekte wie Formen, Bilder, Diagramme, Smartarts usw. Wenn Sie diese Objekte auf einmal löschen müssen, können Sie Strg+G verwenden. Die folgende Tabelle enthält die Grundinformationen der Mitarbeiter, wobei Fotos als Objekte in die Tabelle eingefügt werden. Wir können den Fotolöschvorgang durch Positionierung abschließen.
Bedienungsschritte:
(1) Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+G, um das Dialogfeld [Positionierung] zu öffnen, klicken Sie auf [Positionierungsbedingungen], um das Dialogfeld „Positionierungsbedingungen“ zu öffnen, und wählen Sie [Objekt] aus.
(2) Nachdem wir auf [OK] geklickt haben, sehen wir, dass alle Fotos ausgewählt sind. Zu diesem Zeitpunkt müssen wir nur auf Löschen klicken, um das Löschen der Objektfotos abzuschließen.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial haben wir 7 praktische Positionierungsfähigkeiten mit Ihnen geteilt. Wir hoffen, dass diese 7 Fähigkeiten Ihnen helfen können, Ihre Arbeitseffizienz schnell zu verbessern.
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
