Praktische Excel-Tipps zum Teilen: Lösungen für häufige Druckschwierigkeiten
In letzter Zeit hatten viele Freunde Schwierigkeiten beim Drucken und scheiterten beim letzten Schritt. Sie sind wirklich ratlos. Heute erzählt Ihnen der Herausgeber von den schwierigen Dingen beim Drucken!
Problem 1: Mehrspaltige Daten können nicht vollständig gedruckt werden
Hier ist eine Tabelle mit den Abschlussnoten eines bestimmten Campus. Wir müssen diese Tabelle ausdrucken. Wie Sie sehen, enthält diese Tabelle eine große Datenmenge.
Drücken Sie STRG+P, wir stellen fest, dass die Daten hinter der Spalte „Verlauf“ in der Druckvorschau nicht mehr vorhanden sind. Mit anderen Worten: Die Daten nach Spalte H liegen nicht im Druckbereich!
Was sollen wir tun? o(╥﹏╥)o
Keine Panik! Wir haben drei Lösungen!
Schlachtplan eins: Ränder anpassen
Anwendbarer Bereich: Tabellen mit weniger als einem Dutzend Spalten
Verwendung:
(1) Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Druckvorschau-Oberfläche auf „Anzeigen“ Schaltfläche „Ränder“.
(2) Nach dem Klicken erscheinen viele kleine schwarze Quadrate am Rand der Seite. Ziehen Sie die kleinen Quadrate, um die Größe der Ränder anzupassen. Indem Sie die Ränder verkleinern, können Sie sehen, dass die Spalten, die nicht angezeigt werden, jetzt angezeigt werden.
Diese Methode weist jedoch bestimmte Einschränkungen auf. Was ist, wenn wir mehr Spalten drucken müssen? Offensichtlich wird diese Methode nicht funktionieren. Zu diesem Zeitpunkt können wir die zweite Methode ausprobieren.
Vorgangsplan 2: Passen Sie die Papierrichtung von Hochformat auf Querformat an
Anwendungsbereich: Es gibt viele Spalten, und das einfache Anpassen der Ränder kann die Anforderungen nicht erfüllen
Verwendung:
Auf der linken Seite Klicken Sie in der Druckoberfläche auf die Schaltfläche „Hochformat“ und wählen Sie „Querformat“ aus dem Popup-Dropdown-Menü.
Wenn mehr Spalten vorhanden sind, die horizontale Einstellung verwendet wird und auch nach der Anpassung der Ränder nicht alle Spalten auf einer Seite angezeigt werden können, können Sie Option drei verwenden.
Schlachtplan drei: Alle Spalten auf eine Seite anpassen
Anwendbarer Bereich: Es gibt zu viele Spalten und der Benutzer kann Druckergebnisse mit einer kleinen Schriftgröße tolerieren
Verwendung:
Im Druck Vorschau-Oberfläche Auf der linken Seite befindet sich die Schaltfläche „Kein Zoom“. Wir klicken auf die Schaltfläche und wählen im Popup-Dropdown-Menü „Alle Spalten auf eine Seite anpassen“ aus.
Nach der Auswahl komprimiert Excel alle Spalten auf einer Seite und zeigt sie wie folgt an.
In diesem Fall haben Sie keine Angst, egal wie viele Datenspalten vorhanden sind ~
Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass die gedruckte Schriftgröße sehr klein ist und die gesamte Seite dicht gepackt ist. was das Lesen erschwert.
Problem 2: Auf der zweiten Seite fehlt eine Titelzeile
Für eine Tabelle mit vielen Zeilen wählen Sie zur besseren Lesbarkeit normalerweise „Erste Zeile einfrieren“ unter „Fenster einfrieren“ auf der Registerkarte „Ansicht“ aus. Dadurch wird sichergestellt, dass wir die Spaltentitel sehen können, wenn wir nach unten scrollen.
Wie können wir also beim Drucken einen ähnlichen Effekt erzielen wie beim „Einfrieren der ersten Zeile“, sodass auf jeder Seite Spaltenüberschriften erscheinen? 
Kampfplan: Drucktitel festlegen
Anwendungsbereich: Mehrere Seiten mit Daten drucken, und jede Seite muss eine Titelzeile haben
Verwendung:
Auf der Registerkarte „Seitenlayout“. , Klicken Sie auf „Titel drucken“.
Nach dem Klicken erscheint das Dialogfeld „Seite einrichten“. Klicken Sie in der Option „Oberste Kopfzeile“ der Registerkarte „Blatt“ auf die Schaltfläche „Auswählen“ 
, um den Bereich der Tabelle auszuwählen, in dem sich die Kopfzeile befindet.
Klicken Sie auf „Druckvorschau“, drücken Sie die PageUp- oder PageDown-Taste, um die Seiten zu wechseln. Sie werden sehen, dass jede Seite eine Titelzeile hat.
Problem 3: Ich möchte nur ein bestimmtes Datenelement drucken und keine anderen Daten
Kampfplan: Druckbereich festlegen
Anwendungsbereich: Nur ein Teil der Daten in der Tabelle muss gedruckt werden, der Rest wird nicht gedruckt
Gebrauchsanweisung:
Wir wählen zunächst den Datenbereich aus, der gedruckt werden soll.
Dann klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ auf „Druckbereich“ – „Druckbereich festlegen“.
Drücken Sie nach Abschluss Strg+P, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Sie können feststellen, dass es in der Vorschau nur die von uns ausgewählten Daten gibt! ! !
Die oben genannten verschiedenen Druckmethoden werden mit allen geteilt ~ Ich hoffe, dass Sie alle den Druck glücklich abschließen können!
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
