Praktische Word-Kenntnisse weitergeben: 3 unbeliebte und nützliche kleine Funktionen

Ob beim Verfassen von Lebensläufen, Arbeitsberichten, täglichen Aufzeichnungen oder Bürodokumenten am Arbeitsplatz: Word sollte das am häufigsten verwendete Bürotool für jeden Arbeitsplatzmenschen sein. Wenn Word nicht richtig genutzt wird, verschwenden wir viel Zeit damit.

Wie können Sie also schnell Ihre Arbeitseffizienz verbessern? Viele Leute werden sagen, dass man einfach ein paar Tastenkombinationen beherrschen muss. Ja, das Beherrschen von Tastenkombinationen ist ein Aspekt. Wenn Sie jedoch einige versteckte und unbeliebte Funktionen nicht freischalten, wird dies auch unsere Arbeit bei der Arbeit sehr ineffizient machen.

Als nächstes möchte ich Ihnen einige unbeliebte und einfach zu verwendende kleine Word-Funktionen vorstellen, die Ihnen vielleicht eines Tages helfen können~~~

1 So ändern Sie die Einrückungseinheit von Word in Zentimeter ?

Standardmäßig ist die Einheit für den Absatzeinzug in Word „Zeichen“, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Aber manchmal ist es für Satzzwecke erforderlich, die Einheit auf Zentimeter umzustellen. Wie soll ich das tun?

Tatsächlich ist die Methode sehr einfach: Klicken Sie auf den Befehl [Datei]-[Optionen], um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zeichenbreite als Maßeinheit verwenden“. und klicken Sie dann auf „Wählen Sie „Zentimeter“ aus dem Dropdown-Listenfeld „Maßeinheit“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Öffnen Sie das Dialogfeld „Absatz“ erneut. Zu diesem Zeitpunkt können Sie feststellen, dass die Standardeinheit für den Absatzeinzug in „cm“ geändert wurde.

2. Wie aktiviere ich die Bildlaufleiste?

Wenn wir das zu bearbeitende Word-Dokument öffnen, stellen wir manchmal fest, dass die Bildlaufleiste rechts oder unten in der Benutzeroberfläche fehlt, wie im Bild unten gezeigt.

Es gibt keine vertikale Bildlaufleiste und es ist sehr umständlich, das Dokument zu bearbeiten. Wie soll ich es zu diesem Zeitpunkt anzeigen?

Die Methode ist sehr einfach: Klicken Sie auf den Befehl [Datei]-[Optionen], um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“, suchen Sie dann im rechten Fenster die Gruppe „Anzeige“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vertikales Scrollen anzeigen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Zu diesem Zeitpunkt können Sie feststellen, dass auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche eine vertikale Scrollleiste angezeigt wird.

Tipp: Wenn die Bildlaufleiste unten fehlt, müssen Sie das Kontrollkästchen „Horizontale Bildlaufleiste anzeigen“ aktivieren.

3. Wie stelle ich Word so ein, dass es im Vollbildmodus angezeigt wird?

Um die Wirkung des Dokuments besser in der Vorschau sehen oder anderen zeigen zu können, müssen Sie das Dokument im Vollbildmodus anzeigen, was die Lesbarkeit erleichtert. Wie sollten Sie es zu diesem Zeitpunkt bedienen?

Die Methode ist sehr einfach: Drücken Sie einfach die Tastenkombination [Alt+V+U], um das Dokument im Vollbildmodus anzuzeigen. Wenn Sie den Vollbildmodus verlassen möchten, drücken Sie einfach die Taste [Esc].

Wie wäre es, habt ihr alle diese 3 unbeliebten Fähigkeiten gelernt?

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