So sortieren Sie eine Namensliste alphabetisch nach Vor- und Nachnamen in MS Word

Es ist einfach, Listen basierend auf einem einzelnen Feld zu sortieren. Sie können die Sortierfunktion in Microsoft Word sofort nutzen. Was aber, wenn Sie die Liste nach zwei Feldern sortieren müssen? Angenommen, Sie haben eine Liste mit Namen, die aus einem ersten Teil und einem zweiten Teil bestehen. Sie möchten die Namen nach dem ersten Teil sortieren. Wenn es zwei Namen mit demselben ersten Teil gibt, möchten Sie sie nach dem zweiten Teil sortieren. Nun, in diesem Fall ist es wahr, dass die normale Sortierung nicht das gewünschte Ergebnis liefert.

In diesem Artikel erklären wir in einigen sehr einfachen Schritten, wie Sie eine Namensliste in einem Microsoft Word-Dokument einfach alphabetisch nach Vor- und Nachnamen sortieren können. Ich hoffe, es gefällt euch!

Lösung

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument mit der Liste der Vor- und Nachnamen, die Sie sortieren möchten.

Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf das Symbol „Ersetzen“ unter der Registerkarte „Startseite“. Schritt 2

: Klicken Sie im Fenster „

Suchen und Ersetzen“ auf die Registerkarte „

Ersetzen“ in der Mitte.

Klicken Sie dann auf das Textfeld Find what und geben Sie dort ein Leerzeichen ein.

Klicken Sie nun einmal , um durch das Textfeld zu ersetzen und klicken Sie auf die Schaltfläche

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darunter. Schritt 3

: Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü mit dem Namen

Spezial und wählen Sie

Tab

aus der Liste der Optionen aus. Schritt 4

: Sie können nun sehen, dass

^t im Textfeld

Ersetzen durch

ausgefüllt ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“. Schritt 5: Sie erhalten nun eine Bestätigungsmeldung, die besagt, dass alle Vorkommen von Leerzeichen jetzt durch Tabulatorzeichen ersetzt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

. Wir haben jetzt unsere Basis fertig.

Schritt 6: Wenn Sie sich die Liste Ihrer Namen ansehen, können Sie sehen, dass Vor- und Nachname jetzt durch Tabulatoren statt durch Leerzeichen getrennt sind. Dies ist notwendig, um beim Sortieren korrekt zwischen Vor- und Nachnamen unterscheiden zu können.

Schritt 7: Klicken Sie als Nächstes oben auf die Registerkarte „Home“ und dann auf das Symbol „

Sortieren“, wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 8: Wählen Sie nun im Abschnitt „Sortieren nach

“ des Fensters „

Text sortieren“ „

Feld 1

“ aus. Dadurch wird Word angewiesen, die Liste nach Namen zu sortieren. Wählen Sie nun im Abschnitt Dann nach die Option Feld 2 für das zweite Dropdown-Menü aus. Ihre Liste wird nun zuerst nach dem Vornamen sortiert, dann wird dem zweiten Namen die zweite Priorität eingeräumt. Das heißt, wenn Sie zwei Namen auf Ihrer Liste hätten, Ginny Weasley und Ginny Ant, würde Ginny Any an erster Stelle und Ginny Weasley an zweiter Stelle stehen.

Standardmäßig erfolgt die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge, aber Sie können zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge wählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche

OK

, um mit der Sortierung fortzufahren.

HINWEIS: Auf diese Weise können Sie bis zu 3 Felder sortieren.

Schritt 9: Du bist hier! Ihre Liste ist nun erfolgreich nach Vor- und Nachnamen sortiert. genießen!

HINWEIS: Nachdem die Sortierung abgeschlossen ist, können Sie das Tabulatorzeichen, das zum Generieren der Vor- und Nachnamenfelder verwendet wurde, auf das Leerzeichen selbst zurücksetzen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol „Ersetzen

“ unter der Registerkarte „

Startseite“ , wie in

Schritt 1

beschrieben. Wählen Sie dann im Fenster „Suchen und Ersetzen“ die Registerkarte „Ersetzen“ aus. Im Textfeld „Suchen nach“ kopieren und einfügen oder ^t eingeben, dann das Leerzeichen

in das Textfeld „

durch ersetzen“ eingeben. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“.

Das ist es. Alle Tabulatorzeichen werden jetzt durch Leerzeichen ersetzt, so wie sie ursprünglich aussahen, bevor wir mit der Sortierung begannen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo sortieren Sie eine Namensliste alphabetisch nach Vor- und Nachnamen in MS Word. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!