So sortieren Sie mehrstufige Daten in Excel

Apropos Excel: Sortieren ist sehr wichtig, sehr, sehr wichtig. Wir alle möchten, dass unsere Daten auf verschiedene Arten sortiert werden, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen, nach denen wir suchen. Das Sortieren nach einer einzigen Spalte ist unkompliziert und einfach. Was aber, wenn Sie möchten, dass Ihre Daten nach mehreren Spalten sortiert werden? Auch wenn das unmöglich klingt, ist es mit Excel ein Kinderspiel. Sie brauchen keine Programmierung, Sie müssen kein Excel-Guru sein, Sie brauchen nur diesen Geekpage-Artikel, um alle Ihre mehrstufigen Sortierprobleme zu lösen!

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Daten in einer Excel-Datei basierend auf mehreren Spalten einfach mit zwei verschiedenen Methoden sortieren können. Die erste Methode verwendet das integrierte Sortierfenster, während die zweite Methode die beiden in Excel verfügbaren Sortiersymbole verwendet. Egal welche Methode verwendet wird, das Ergebnis ist das gleiche. Sie müssen nur noch Ihre bevorzugte Methode auswählen! Worauf warten Sie noch? Lasst uns gleich mit dem Artikel beginnen!

Beispielszenario

In diesem Artikel haben wir eine Beispieltabelle erstellt, um die mehrstufige Sortiertechnik zu erklären. In der Tabelle unten habe ich 3 Spalten, nämlich Name, Betreff und Markierungen.

Ich möchte die Tabelle nach Name und Markierungen so sortieren, dass # 🎜 🎜#Namen ist von Minimum bis groß sortiert, Markierungen ist von groß bis Minimum sortiert. Das Endergebnis sollte also die Namen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen und ich sollte in der Lage sein, die höchste Punktzahl zu sehen, die diese Person zuerst erreicht hat. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um eine bessere Vorstellung vom Szenario zu bekommen.

Lösung 1: Führen Sie eine mehrstufige Sortierung mithilfe des Sortierfensters durch.

Diese Methode verwendet das sofort verfügbare Sortierfenster in Excel.

In den nächsten Schritten sehen wir uns an, wie Sie mit dieser einfachen Methode Daten einfach basierend auf mehreren Spalten sortieren können.

Schritt 1 : Wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie sortieren möchten.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte

Daten im oberen Menüband und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren .

Schritt 2 : Legen Sie nun im Sortierfenster Ihre ersten Sortierkriterien fest.

Wählen Sie die

erste Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. Sie können den Spaltennamen aus dem Dropdown-Menü Sortieren nach auswählen.

Als nächstes legen Sie die Reihenfolge fest, in der Ihre Daten sortiert werden sollen. Wählen Sie

A bis Z aus dem Dropdown-Menü Bestellung aus.

Nachdem Sie das erste Sortierkriterium festgelegt haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „

Ebene hinzufügen“.

HINWEIS : Damit diese Methode funktioniert, müssen Sie die Spalten vom kleinsten zum größten sortieren. Das heißt, als erstes Kriterium müssen Sie die Spalte angeben, die Sie vom kleinsten zum größten sortieren möchten. Als zweites Kriterium müssen Sie die größte Spalte der kleinsten Spalte zuordnen. Darüber hinaus können Sie beliebig viele Ebenen hinzufügen.

Schritt 3 : Als nächstes stellen Sie das zweite Kriterium auf die gleiche Weise ein. Wählen Sie die Spalte aus dem Dropdown-Menü „Dann nach “ aus und legen Sie im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ die Reihenfolge von vom größten zum kleinsten fest. .

Klicken Sie auf die Schaltfläche

OK.

Schritt 4 : Das ist es. Ihre Daten sind nun auf mehreren Ebenen sortiert. genießen!

Lösung 2: Verwenden Sie das Sortiersymbol, um eine mehrstufige Sortierung durchzuführen

Diese Methode ist auch sehr einfach. Bei der vorherigen Methode mussten Sie zunächst die Spalten vom

kleinsten zum größten sortieren. Dieser Ansatz ist genau das Gegenteil. Bei dieser Methode müssen Sie zuerst die größte bis zur kleinsten Spalte sortieren. Sehen wir uns an, wie Sie mithilfe des Sortiersymbols eine mehrstufige Sortierung durchführen.

Der erste Schritt : Zuerst wählen Sie die Spalten aus, die von groß nach klein sortiert werden müssen . Im Beispielszenario möchte ich, dass die Spalte Marks vom größten zum kleinsten sortiert wird, also wähle ich die Spalte Marks aus.

Klicken Sie nun oben auf die Registerkarte

Daten.

Klicken Sie als Nächstes unter der Option

Daten auf das Sortiersymbol Z -> A.

Schritt 2 : Wenn Sie das Dialogfeld „Sortierwarnung“ erhalten, klicken Sie auf Auswahl erweitern, das dem entspricht Optionsfeld und dann auf die Schaltfläche „Sortieren “ klicken.

Schritt 3 : Wenn Sie sich jetzt die Excel-Tabelle ansehen, können Sie sehen, dass Markierungen vorhanden sind von größte bis kleinstesortiert. Kommen wir nun zum Sortieren der Spalte Name.

Wählen Sie als Nächstes die Spalte Name aus. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Daten und dann auf das Sortiersymbol A -> Z.

Schritt 4: Im Dialogfeld „Sortierwarnung“ erneut auswählen Klicken Sie auf das Optionsfeld, das der Option Auswahl erweitern entspricht, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren “.

Schritt 5 : Das ist es. Zusammen ergeben diese beiden Sortierungen eine mehrstufige Sortierung und Ihre Tabelle ist nun schön sortiert!

Wir würden gerne wissen, welche Methode Sie als Ihre Lieblingsmethode ausgewählt haben. Unser Favorit ist die erste Methode, weil sie einfacher ist und eine Ein-Schritt-Lösung bietet.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo sortieren Sie mehrstufige Daten in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!