Beste E-Mail-Apps: iPhone-Empfehlungen für 2022

Apple Mail

Ich wage zu behaupten, dass die E-Mail-App Apple Mail heute eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Apps der Welt ist. Es ist in jedes iPhone integriert und unterstützt nahezu jeden gewünschten Kontotyp. Das Starten einer neuen Nachricht ist einfach. Aufgaben wie Archivieren, Löschen, Verschieben in Ordner usw. können schnell ausgeführt werden. Es ist einfach, Anhänge/Fotos zu E-Mails hinzuzufügen. Was herkömmliche E-Mail-Clients betrifft, ist dies das Beste, was Sie sich wünschen können.

Ich befürchte, dass viele andere Apps mit E-Mail Innovationen hervorbringen. Apples App deckt das „Aktien“-Erlebnis (Senden, Lesen usw.) gut ab, es fehlen jedoch Schlummerfunktionen, schnelle Antworten und andere Funktionen, die hinzugefügt werden sollten. Apple Mail funktioniert gut, aber viele Apps überdenken E-Mails, da Apple sich mit dem Standardstatus quo zufrieden gibt. Ich weiß, dass es schwierig ist, Innovationen zu entwickeln, wenn viele Benutzer ein einfaches Benutzererlebnis wünschen, aber Apple fügt Apple Mail auf iOS (und macOS) seit langem erweiterte Benutzerfunktionen hinzu.

Spike

Spike-E-Mail ist eines der einzigartigsten Dinge, die ich seit Jahren in E-Mails gesehen habe. Es ist von Apps wie iMessage oder Facebook Messenger inspiriert und verleiht E-Mails das gleiche Aussehen. Viele meiner E-Mails sind Kurznachrichten (denken Sie an den Slack-Stil), und Spike hat ein Design entwickelt, das Ihnen dabei hilft, effizienter zu sein. Es entfernt Dinge wie Titel, Signaturen usw. und hilft Ihnen, sich nur auf den Inhalt zu konzentrieren. Es enthält außerdem eine praktische Funktion namens Priority Inbox, die Ihrem Posteingang dabei hilft, die Elemente aufzubewahren, die Sie sehen müssen, anstatt ihn mit Newslettern, Quittungen und mehr zu überladen. Dies ist eine dieser Funktionen, die die Verarbeitung und Organisation Ihres Posteingangs wirklich beschleunigt.

Ein weiterer einzigartiger Aspekt ist die Gruppenfunktion, die Spike seinen Benutzern bietet. Sie können Gruppen für Arbeitsabteilungen, Sportmannschaften und mehr erstellen. Sie ähneln iMessage-Gruppen, funktionieren jedoch per E-Mail. In den von mir eingerichteten Gruppen ist es großartig, Gespräche über bestimmte Themen an einem Ort zu halten, sodass Sie nicht nach alten E-Mail-Threads suchen müssen.

Spike fügt seiner App auch Notizen und Aufgaben hinzu. Mit der Notes-Funktion von Spike erhalten Sie eine normale Notes-App, die sich jedoch in Ihrer E-Mail-App befindet und Sie sie per E-Mail verwalten können. Sie erhalten alle Funktionen, die Sie benötigen: Rich Text, Links, Kommentare, Teilen/Zusammenarbeit und Dateisynchronisierung (ähnlich wie Dateien in Apple Notes gespeichert werden). Die Aufgabenfunktion von Spike ist nicht so umfangreich wie Things oder Todoist, wenn es um Projektmanagement geht, aber sie ist perfekt, wenn Sie mit einfachen To-Do-Listen arbeiten oder viel Apple Reminders verwenden.

Eines der wichtigsten Dinge, die in der mobilen Version fehlen, ist die Funktion „Später senden“. Es ist in der Mac-Version verfügbar, daher gehe ich davon aus, dass es irgendwann auch für mobile Geräte verfügbar sein wird. Spike ist eine kostenlose App im App Store, für Geschäftsanwender stehen kostenpflichtige Optionen zur Verfügung.

Outlook

Wenn Sie Outlook auf einem PC oder Mac gewohnt sind, werden Sie überrascht sein, wie unterschiedlich Outlook auf iOS ist, wenn Sie es zum ersten Mal starten. Dies ist kein traditionelles Outlook, sondern eine Neuinterpretation dessen, was es sein sollte. Microsoft erwarb Acompli im Jahr 2014 und brachte 2015 die Originalversion auf den Markt. Seitdem haben sie es weiterentwickelt.

Wenn Sie eine App suchen, die sich wie Apple Mail+ anfühlt, ist Outlook genau das Richtige. Es enthält einen intelligenten Posteingang (der zwischen wichtigen und unwichtigen E-Mails sortiert). Es umfasst anpassbare Wischvorgänge (Löschen, Archivieren usw.). Sie können auch die Anzeige gesicherter Nachrichten in Ihrem Posteingang planen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails verschwinden, bis Sie wieder arbeiten usw.

Es enthält einen integrierten Kalender (keine separate Kalender-App erforderlich) und kann iCloud-, Google-, Exchange-, Outlook- und Yahoo-Kalender abrufen. Da alles in einer einzigen App integriert ist, können Sie die Verfügbarkeit von Besprechungen problemlos in der App teilen.

Es funktioniert auch mit Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello und mehr.

Alles in allem ist Outlook eine großartige E-Mail-App für das iPhone. Es ist kostenlos, funktioniert mit allen wichtigen Konten, die Sie haben, und bietet viele tolle Funktionen. Da iOS nun die Einrichtung einer neuen Standard-E-Mail-App unterstützt, sehe ich, dass viele Unternehmen Outlook mithilfe von Microsoft 365 auf firmeneigenen iPhones bereitstellen.

Airmail

Airmail gibt es schon seit vielen Jahren und ist eine der am häufigsten erwähnten E-Mail-Apps von Drittanbietern. Airmail unterstützt alle wichtigen E-Mail-Konten wie iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP und mehr. Ich habe Airmail ursprünglich ausprobiert, als es zum ersten Mal veröffentlicht wurde, und seitdem wurde es ständig aktualisiert.

Airmail verfügt über eine riesige Liste an Apps, die darin integriert werden können. Die Liste umfasst Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Entwürfe, Lieferungen, Dinge, Kalender 5 und mehr. Wie Outlook unterstützt Airmail das Zurückstellen von E-Mails auf ein anderes Datum/eine andere Uhrzeit. Sie können PDFs aus E-Mails erstellen, Absender stummschalten/blockieren oder Aufgaben erstellen (Airmail bietet eine integrierte, kompakte Aufgabenliste). Die Liste der Aktionen, die Sie für Nachrichten ausführen können, ist lang.

In puncto Design behält Airmail einen einzigartigen Stil bei und hält sich gleichzeitig an die iOS-Designtrends. Es hebt sich von allen anderen Apps ab, die Sie verwenden werden, und macht insgesamt Spaß.

Das Letzte, was ich über Airmail sagen möchte, ist, dass fast alles anpassbar ist. Wenn Sie eine E-Mail-App mit vielen Einstellmöglichkeiten suchen, wäre Airmail eine gute Wahl. Airmail ist eine kostenlose App und Airmail Pro bietet Upgrade-Optionen für 9,99 $ pro Jahr oder 2,99 $ pro Monat, um weitere Funktionen freizuschalten.

Spark

Spark ist einer der neueren Anbieter auf dem Markt für E-Mail-Apps von Drittanbietern, wurde jedoch seit seiner Veröffentlichung kontinuierlich verbessert. Ihr Slogan lautet „Love your email again“ und er hilft Ihnen wirklich gut dabei, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen. Es unterstützt alle gängigen Konten wie iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook und IMAP.

In Bezug auf die Funktionen verfügt Spark über einen intelligenten Posteingang, der Ihnen dabei hilft, Ihre E-Mails in Kategorien wie „Newsletter“, „Angeheftet“, „Neu“, „Angesehen“ usw.) zu organisieren. Es umfasst außerdem das Schlummern von E-Mails, das spätere Senden, E-Mail-Follow-up-Erinnerungen, intelligente Benachrichtigungen und jede Menge Integrationen mit Drittanbieter-Apps (Dropbox, Google Drive, OneDrive, Todoist und mehr). Sie können die App auch nach Ihren Wünschen personalisieren. Möchten Sie zum Löschen nach rechts und zum Anpinnen nach links wischen? Sie können dies tun. Möchten Sie eine untere Kalenderschaltfläche? Das können Sie hinzufügen.

Als Spark zum ersten Mal veröffentlicht wurde, machte ich mir Sorgen um seine Langlebigkeit, da es kostenlos war. Im Laufe der Jahre haben wir viele E-Mail-Apps gesehen, die kurz darauf veröffentlicht und wieder eingestellt wurden, daher war ich schon immer neugierig auf die Geschäftsmodelle verschiedener Apps. Spark hat jetzt ein Teamprogramm, das mir diese Frage beantworten kann. Durch die Registrierung Ihrer Organisation können Sie gemeinsam E-Mails bearbeiten, Antworten privat besprechen (ohne sie hin und her weiterzuleiten) und dauerhafte Links zu E-Mail-Nachrichten erstellen (hilfreich für die Verknüpfung mit CRM usw.). Die Basisversion von Spark for Teams ist kostenlos, es gibt jedoch eine kostenpflichtige Version (gegen Gebühr pro Benutzer und Monat) mit zusätzlichem Dateispeicher, erweiterter Linkfreigabe sowie Teamrollen und -kontrollen.

Edison Mail

Edison Mail ist eine großartige iPhone-E-Mail-App. Eines der Features, die ich loben würde, ist die Geschwindigkeit. Es enthält eine Assistentenfunktion, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails automatisch zu organisieren.

Nach Kategorien geordnet. Der Assistent der App kategorisiert Nachrichten automatisch für Sie und erleichtert so das Auffinden. Wie Erdnussbutter und Gelee gehen manche Dinge Hand in Hand.

Edison verfügt über viele nette Funktionen, die viele verschiedene Benutzer ansprechen werden. Es verfügt über grundlegende Power-User-Funktionen wie Schlummerfunktion und anpassbare Wischoptionen. Es besteht die Möglichkeit, ein Rückgängig-Zeitfenster (3-15 Sekunden) festzulegen, sodass Sie Ihre E-Mail schnell zurückerhalten können, wenn Sie es bereuen. Es unterstützt alle gängigen Konten wie iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook und IMAP. Durch ein aktuelles Update wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Absender vollständig aus Ihrem Posteingang zu blockieren, und ich hoffe, dass weitere E-Mail-Apps diese Funktion hinzufügen.

Lange Zeit habe ich mir Sorgen gemacht, dass Edison ohne Geschäftsmodell völlig frei sein könnte. Um diese Frage zu beantworten, hat Edison erst kürzlich Eidson Mail+ und sein neues E-Mail-System OnMail eingeführt. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen E-Mail-Adresse sind, bietet OnMail viele tolle Optionen.

Twobird

Twobird ist eine relativ neue E-Mail-App vom Team hinter Notability und bietet viele einzigartige Funktionen, die in anderen E-Mail-Apps nicht zu finden sind. Wie Spike entfernt es so viel wie möglich aus der E-Mail (Einleitung, Signatur usw.), sodass Sie sich auf das schnelle Lesen und Antworten konzentrieren können. Es enthält auch gemeinsame Notizen und Erinnerungen in Ihrem Posteingang. Bei meinen Tests gab es einiges, was mir gefallen hat. Der Hauptfehler besteht darin, dass es nur mit Gmail, Google Workspace und Outlook funktioniert. Sie haben also kein Glück, wenn Sie iCloud oder Ihr eigenes IMAP-Konto zur App hinzufügen. Wenn Sie jedoch nur Gmail, Google Workspace oder Outlook verwenden, sollten Sie es ausprobieren.

Twobird ist eine kostenlose App im App Store.

Hey

Hey ist vor ein paar Monaten mit viel Aufregung und Diskussion gestartet. Vom selben Team, das Basecamp ins Leben gerufen hat, ist Hey ihr Liebesbrief per E-Mail. Hey bringt viele tolle Funktionen in seinen Dienst mit, aber das Problem für viele Leute ist, dass er an einen E-Mail-Dienst gebunden ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen E-Mail-Adresse sind und sich für die Funktionen von Hey interessieren, könnte es einen Versuch wert sein. Für 99 US-Dollar pro Jahr erhalten Sie einige großartige Funktionen wie das Blockieren von Lesebestätigungen, E-Mail-Filterung, Erinnerungen an spätere Antworten und einen Fokus-„Imbox“, der nur wesentliche Elemente enthält, während andere Elemente auf geringfügige Inhalte gefiltert werden, die später angezeigt werden sollen. 🔜

Ich liebe die Filterfunktion. Wenn mir jemand zum ersten Mal eine E-Mail sendet, muss ich auswählen, was mit der E-Mail passiert ist. Für Dinge wie Amazon-Quittungen haben sie sich für The Paper Trail entschieden. Für Newsletter sende ich sie an The Feed. Ich kann Hey auch sagen, dass ich keine E-Mails von dieser Person erhalten möchte und Hey wird sich darum kümmern. Alle diese Funktionen sind großartig und funktionieren alle wie angekündigt.

Da Hey verlangt, dass Sie ihren Dienst nutzen, müssen Sie, wenn Sie eine Reihe von E-Mail-Konten haben, diese an Ihren Hey-Dienst weiterleiten, um alles im Hey-Ökosystem zu haben. Dies ist ein offensichtliches Problem, wenn Sie ein Geschäftskonto haben. Hey bietet einen ähnlichen Geschäftsplan wie Google Workspace, erfordert jedoch, dass Ihr gesamtes Unternehmen auf Hey umsteigt.

Wenn ich nur ein persönliches E-Mail-Konto hätte, würde ich wahrscheinlich Hey als meine primäre Lösung ausprobieren, aber ich habe am Ende eine Menge seltsamer Weiterleitungen. Ich hoffe, dass Basecamp Hey zu einer E-Mail-App macht, die mit anderen Konten funktioniert, da viele ihrer Aufgaben serverseitig oder nativ in der App erledigt werden können.

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