Was ist ein kollaboratives Büro?

Collaborative Office bezieht sich auf die Nutzung der neuesten Errungenschaften moderner Wissenschaft und Technologie durch Büroangestellte, um mithilfe fortschrittlicher Bürogeräte wissenschaftliche und automatisierte Büroaktivitäten durchzuführen. Der Zweck besteht darin, die Büroeffizienz durch Automatisierung des Büroverarbeitungsgeschäfts zu maximieren. Verbesserung der Büroqualität, Verbesserung der Büroumgebung und -bedingungen, Unterstützung bei der Entscheidungsfindung, Reduzierung oder Vermeidung verschiedener Fehler und Nachteile, Verkürzung des Bürobearbeitungszyklus und Einsatz wissenschaftlicher Managementmethoden und verschiedener fortschrittlicher Technologien zur Verbesserung des wissenschaftlichen Niveaus von Management und Entscheidungsfindung .

Was ist ein Gemeinschaftsbüro?

Ein Gemeinschaftsbüro heißt auch: OA. Da die Anforderungen der Unternehmen an kollaborative Büros steigen, wurde die Definition von kollaborativen Büros erweitert und in die Kategorie des intelligenten Büros erhoben. Die meisten Unternehmen müssen nicht nur reguläre kollaborative Funktionen wie tägliche Büroarbeit, Vermögensverwaltung, Unternehmensführung und Informationsaustausch lösen, sondern stellen auch weitere Anforderungen in Bezug auf sofortige Kommunikation, Datenaustausch, mobiles Büro usw. Darüber hinaus: Viele Unternehmen sind auch auf der Suche nach kostengünstigen Lösungen für die Verwaltung von Anwendungen mit niedrigen Kosten, hoher Leistung, hoher Integration und intelligenter Unternehmensverwaltung und bilden so eine Reihe kollaborativer Bürosysteme.

Grundfunktionen des Collaborative Office

Zuallererst ist die Collaborative Office-Plattform in erster Linie eine Kommunikationsplattform. Die Kommunikation beschränkt sich hier nicht auf die Informationsübermittlung oder Kommunikation des Teams, und die Zusammenarbeit verwirklicht die Aktualität, Vollständigkeit und Wirksamkeit des Kommunikationsprozesses vollständig.

Zweitens ist die kollaborative Büroplattform eine Plattform für Verwaltung und Zusammenarbeit. Die kollaborative Büroplattform muss in der Lage sein, Teamzusammenarbeit wie Projektmanagement, Prozessmanagement, Transaktionsmanagement usw. zu erreichen. Nur so können wir bedarfsgerechte Änderungen, dynamische Anpassung und flexibles Management erreichen.

Darüber hinaus ist die kollaborative Büroplattform ein Wissenszentrum und eine Plattform zur Unterstützung des Anwendungsbetriebs. Die Zusammenarbeit zwischen Menschen und Verhaltensweisen erfordert die Neuorganisation von Anwendungen, Daten, Informationen und Wissen rund um Menschen.

Die kollaborative Büroplattform ist gewissermaßen ein mobiles Büro für jedes Teammitglied. Gleichzeitig ist es auch möglich, einige Anwendungen wie Personalverwaltung, ERP-Systeme usw. auf dieser Plattform bereitzustellen und verschiedene kollaborative Anwendungen – also verschiedene Anwendungssoftware mit kollaborativen Eigenschaften – zu entwickeln.

Um die notwendigen Funktionen der oben genannten kollaborativen Büroplattform zu realisieren, muss diese die folgenden Anforderungen erfüllen, die die grundlegenden Merkmale der Zusammenarbeit darstellen:

Die kollaborative Büroplattform muss vollständige Mobilität unterstützen, sodass verschiedene Anwendungssysteme unabhängig voneinander möglich sind andere können auf natürliche Weise integriert werden

Muss über dynamische Anpassungsfähigkeit, eine flexible Managementfähigkeit und die Fähigkeit zur Kombination mit starrem Management verfügen.

OA Wenn es auf einer kollaborativen Plattform entwickelt wird und auf einer kollaborativen Betriebsplattform läuft oder eine kollaborative Engine einbettet, kann es sicherlich zu einer kollaborativen Anwendung werden – kollaboratives OA, aber es unterscheidet sich von der kollaborativen Office-Plattform als kollaborative Anwendungsentwicklung und Betriebsplattform. Offensichtlich auf einem anderen Niveau.

Collaborative Office ist eine fortgeschrittene Stufe des Online-Büros. Im Bereich E-Government im Dienste der Öffentlichkeit nutzt jede Abteilung ihr eigenes Geschäft, um die Öffentlichkeit über das Internet zu bedienen, was als Online-Büro bezeichnet wird.

Es ist nicht schwierig, die öffentlichen Dienstleistungsunternehmen verschiedener Abteilungen einfach auf einer einheitlichen Website zusammenzuführen. Obwohl die Öffentlichkeit diese Website nutzen kann, um Serviceanfragen einzureichen, müssen die Benutzer wissen, welche Angelegenheiten von welcher Abteilung bearbeitet werden. Diese Phase kann nur als die primäre Phase des Online-Büros bezeichnet werden.

Die Wirkung ist sehr gut. Wenn ein Unternehmen noch über hochwertige Software für die Zusammenarbeit im Büro verfügt, wird dies seine Effizienz auf jeden Fall deutlich verbessern.

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