Lösung für illegale Eingabewerte in Excel

Lösung für illegale Eingabewerte in Excel: 1. Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Werte den Anforderungen entsprechen, und legen Sie in Excel durch bedingte Formatierung oder Datenüberprüfungsfunktionen Warn- oder Fehlermeldungen fest, um Benutzer daran zu erinnern, die richtigen Werte erneut einzugeben 2. Verwenden Sie die Datenüberprüfungsfunktion. Sie können Einschränkungen wie Bereich, Typ und Länge des Werts festlegen. Excel gibt dann automatisch eine Fehlermeldung aus. 3. Verwenden Sie die IF-Funktion, um bedingte Beurteilungen vorzunehmen und eine entsprechende Verarbeitung durchzuführen 4. Verwenden Sie zum Markieren eine bedingte Formatierung, sodass illegale Werte in verschiedenen Stilen angezeigt werden.

Wenn der eingegebene Wert in Excel unzulässig ist, gibt es mehrere Verarbeitungsmethoden:

1. Überprüfen Sie, ob der eingegebene Wert die Anforderungen erfüllt: Stellen Sie zunächst sicher, dass der eingegebene Wert innerhalb des Bereichs liegt . Beispielsweise akzeptieren Sie bei der Eingabe des Alters grundsätzlich keine negativen Zahlen oder Werte außerhalb eines bestimmten Bereichs. Wenn sich herausstellt, dass der eingegebene Wert unzulässig ist, können Sie in Excel über bedingte Formatierung oder Datenvalidierungsfunktionen eine Warnung oder Fehlermeldung festlegen, um den Benutzer daran zu erinnern, den korrekten Wert erneut einzugeben.

2. Verwenden Sie die Datenüberprüfungsfunktion: Excel bietet eine Datenüberprüfungsfunktion, die die eingegebenen Werte einschränken und überprüfen kann. Über die Datenvalidierungsfunktion können Sie Einschränkungen wie Bereich, Typ und Länge der Werte festlegen. Wenn die vom Benutzer eingegebenen Werte diese Bedingungen nicht erfüllen, gibt Excel automatisch eine Fehlermeldung aus. Sie können die Datenvalidierungsfunktion verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, in die Sie den Wert eingeben möchten.

Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf der Registerkarte „Daten“ auf „Datenvalidierung“.

In den Popup-Daten legen Sie im Verifizierungsdialogfeld Einschränkungen fest, z. B. zulässigen Wertebereich, Eingabetyp, Länge usw.

Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

3. Verwenden Sie die IF-Funktion, um bedingte Beurteilungen vorzunehmen: In Excel können Sie die IF-Funktion verwenden, um bedingte Beurteilungen der Eingabewerte vorzunehmen und entsprechende Verarbeitungsmethoden basierend auf den Ergebnissen der Bedingungen bereitzustellen. Wenn der eingegebene Wert beispielsweise kleiner als 0 ist, können Sie die IF-Funktion verwenden, um dies zu ermitteln und eine entsprechende Meldung auszugeben, oder den Wert der Zelle auf 0 setzen. Die Syntax der IF-Funktion lautet wie folgt:

IF (Bedingung, Ergebnis 1, Ergebnis 2)

Unter diesen ist die Bedingung die zu beurteilende Bedingung, Ergebnis 1 ist das Ergebnis, wenn die Bedingung wahr ist, und Ergebnis 2 ist das Ergebnis, wenn die Bedingung falsch ist.

4. Verwenden Sie die bedingte Formatierung zum Markieren: Durch Festlegen der bedingten Formatierung können Sie den Stil von Zellen entsprechend bestimmten Bedingungen ändern, z. B. Textfarbe, Hintergrundfarbe usw. Sie können bedingte Formate basierend auf der Rechtmäßigkeit der Eingabewerte festlegen, sodass illegale Werte in verschiedenen Stilen angezeigt werden, um die Identifizierung und Änderung durch Benutzer zu erleichtern. Sie können die bedingte Formatierung festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie die Zellen oder Bereiche aus, in denen Sie die bedingte Formatierung festlegen möchten.

Klicken Sie in der Gruppe „Stil“ auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Bedingte Formatierung“. das Popup-Fenster „Bedingte Formatierung“ Wählen Sie im Dialogfeld nach Bedarf die entsprechenden Bedingungen und Stile aus.

Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Zusammenfassung

Wenn der in Excel eingegebene Wert unzulässig ist, kann dies behoben werden, indem überprüft wird, ob der eingegebene Wert den Anforderungen entspricht, die Datenvalidierungsfunktion verwendet wird, die IF-Funktion zur bedingten Beurteilung verwendet wird und die bedingte Formatierung zur Markierung verwendet wird . Diese Methoden können Benutzern helfen, illegale Eingabewerte schnell zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten zu verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonLösung für illegale Eingabewerte in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!