Microsoft bereitet die Zukunft der KI-Dateiverwaltung vor und kündigt die Überarbeitung von OneDrive an

Microsoft gab bekannt, dass es eine umfassende Überarbeitung von OneDrive durchführt. Diesmal gibt es nicht nur visuelle Änderungen, sondern führt auch neue Tools und Funktionen ein und fügt auch KI-Funktionen hinzu, die von Copilot bereitgestellt werden.

Die Zukunft der Dateiverwaltung

Microsoft sagte, dass dieses Update die „Zukunft der Dateiverwaltung“ symbolisiert. Neben der Neugestaltung der Startseite, um die benötigten Informationen schneller zu finden, ist auch die Dateifreigabe einfacher Offline-Unterstützung und mehrere Leistungsverbesserungen.

Der Beginn der Reform zur Schaffung der nächsten Generation von OneDrive

Was derzeit auf den Markt kommt, ist nur der Anfang der Überarbeitung, und Microsoft verspricht, dass nacheinander weitere Tools und Funktionen eingeführt werden. Microsoft stellt fest, dass die nächste Generation von OneDrive reibungsloser und intuitiver sein wird, sei es für die Zusammenarbeit im Team oder für den persönlichen Gebrauch. Das Unternehmen erklärt weiter, dass dieses Update neue Dateiansichten, Governance-Kontrollen, Autorentools und Copilot umfasst, die Benutzern dabei helfen können, Informationen in Dateien schneller zu suchen, zu organisieren und zu extrahieren.

Große Überarbeitung im Dezember gestartet

Allerdings gibt es vorerst noch nicht viele sichtbare Änderungen und weitere neue Funktionen werden bald eingeführt. Es umfasst die Option, jede Datei in der Desktop-App zu öffnen, sie zu bearbeiten und die Änderungen dann mit OneDrive zu synchronisieren. Die weltweite Einführung wird voraussichtlich im Dezember erfolgen. Microsoft plant außerdem, OneDrive gleichzeitig zu Teams und Outlook hinzuzufügen und wird Anfang 2024 eine Webversion der Funktion „Echtzeit-Dateisynchronisierung“ starten.

Offline-Modus wird nächstes Jahr hinzugefügt

Microsoft sagte, dass der Offline-Modus Anfang 2024 eingeführt wird und die Medienansicht und eine Schaltfläche „Neu“ Mitte des Jahres eingeführt werden, um leere Dokumente zu erstellen.

Weitere Copilot-KI-Funktionen

Neue Copilot-Fähigkeiten in der Entwicklung werden Benutzern helfen, die benötigten Daten leichter zu finden und organisiert zu bleiben. Nehmen wir an, Sie haben gerade ein neues Projekt namens „Munson“ gestartet und müssen den Fortschritt schnell verstehen. Sie können Copilot anweisen, „alle Munson-Projektdateien anzuzeigen, die in der letzten Woche mit mir geteilt wurden“. Sobald Copilot Sie bei der Suche nach relevanten Dateien unterstützt, versteht es, dass es für Sie von Vorteil sein könnte, diese Dateien einem neuen Ordner hinzuzufügen.

Copilot fügt diese Dateien dann einem neuen Ordner hinzu und empfiehlt andere Dateien im Zusammenhang mit dem „Munson“-Projekt, die nicht im Rahmen Ihrer ursprünglichen Suche liegen, damit Sie sie dem neu erstellten Ordner hinzufügen können. Was als einfache Suche in natürlicher Sprache begann, ist mittlerweile zu Ihrer persönlichen Wissensdatenbank über das Munson-Projekt geworden.

Wenn Sie diese Dateien mit anderen teilen möchten, kann Copilot auch eine Zusammenfassung erstellen und diese zusammen mit dem Freigabelink senden, damit Ihre Kollegen den Hintergrund dieser Dateien besser verstehen können. Schließlich erleichtert Ihnen Copilot auch die Verfolgung wichtiger Aktualisierungen Ihrer Inhalte. Sie können in OneDrive eine tägliche Zusammenfassung anzeigen, die neue für Sie freigegebene Archive, Änderungen an von Ihnen freigegebenen Archiven, neue Kommentare, verwandte Dokumente für bevorstehende Besprechungen und Vorschläge für die nächsten Schritte enthält.

Durch diese neuen Fähigkeiten verbessert Copilot nicht nur die Intelligenz der Dateiverwaltung, sondern vereinfacht auch den Arbeitsablauf des Benutzers erheblich, wodurch OneDrive effizienter und personalisierter wird.

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