Vorbereitung des Wortverzeichnisses

Vorbereitung des Wortkatalogs

1. Titelformat festlegen

1. Wählen Sie alle Titel der ersten Ebene im Artikel aus;

2. Klicken Sie am linken Ende der Symbolleiste „Format“ in der Liste „Stil“ auf „Überschrift 1“.

Befolgen Sie die Schritte 1 und 2, um das Format der Titel der zweiten und dritten Ebene als Titel 2 und Titel 3 festzulegen.

2. Verzeichnis automatisch generieren

1. Positionieren Sie den Cursor links vom ersten Zeichen in der ersten Zeile von Seite 1 (das Inhaltsverzeichnis sollte sich vor dem Artikel befinden);

2. Führen Sie den Menübefehl „Einfügen/Referenz/Index und Inhaltsverzeichnis“ aus, um das Dialogfeld „Indiziertes Inhaltsverzeichnis“ zu öffnen;

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und das Inhaltsverzeichnis des Artikels wird automatisch generiert.

Das Inhaltsverzeichnis wird verwendet, um die verschiedenen Titelebenen im Dokument und die entsprechenden Seitenzahlen der Titel im Dokument aufzulisten. Erklären Sie zunächst ein Konzept von Word: Gliederungsebene. Word verwendet eine hierarchische Struktur zum Organisieren von Dokumenten. Die Gliederungsebene ist die Ebenennummer der Ebene, in der sich der Absatz befindet. Word bietet 9 Gliederungsebenen, die für allgemeine Dokumente ausreichen. Die Extraktion des Inhaltsverzeichnisses von Word basiert auf der Gliederungsebene und dem Absatzstil. Die Vorlage „Normal“ verfügt über integrierte Titelstile mit den Namen „Titel 1“, „Titel 2“, ..., „Titel 9“, die der Gliederung entsprechen Stufe 1 bzw. -9. Wir können auch benutzerdefinierte Stile anstelle der integrierten Header-Stile verwenden, aber das ist etwas umständlich. Die Methode zur Erstellung des Inhaltsverzeichnisses verwendet direkt den in Word integrierten Titelstil. Methoden zum Anpassen von Stilen finden Sie in der Hilfedokumentation von Word.

Die Erstellung des Katalogs erfolgt in drei Schritten.

1) Ändern Sie das Format des Titelstils. Normalerweise entspricht der integrierte Titelstil von Word nicht den Anforderungen des Papierformats und muss manuell geändert werden. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Format|Stil“, wählen Sie im Listen-Dropdown-Feld „Alle Stile“ aus, klicken Sie auf den entsprechenden Titelstil und dann auf „Ändern“. Der Inhalt, der geändert werden kann, umfasst Schriftarten, Absätze, Tabstopps und Zahlen usw. Das Format der Titel 1-3 muss entsprechend dem Format der Arbeit geändert werden.

2) Wenden Sie die entsprechende Formatierung auf die Titelabsätze jedes Kapitels an. Verwenden Sie den Stil „Titel 1“ für Kapiteltitel, „Titel 2“ für Abschnittstitel und „Titel 3“ für Titel der dritten Ebene. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Stilen zum Formatieren von Titeln besteht darin, dass es sehr praktisch ist, das Format von Titeln zu ändern. Wenn Sie die Schriftgröße aller Titel der ersten Ebene auf kleine drei ändern möchten, müssen Sie nur die Formateinstellung des Stils „Titel 1“ ändern. Anschließend wird die Schriftgröße aller Kapiteltitel automatisch aktualisiert Es ist nicht erforderlich, sie einzeln manuell zu ändern, was mühsam und zeitaufwändig ist. Informationen zum Anwenden von Stilen und zum automatischen Aktualisieren von Stilen finden Sie in der Word-Hilfe.

3) Verzeichnis extrahieren. Je nach Papierformat wird das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Textes platziert. Fügen Sie eine neue Seite vor dem Haupttext ein (fügen Sie einen Seitenumbruch vor dem Titel des ersten Kapitels ein), bewegen Sie den Cursor an den Anfang der neuen Seite, fügen Sie das Wort „Inhaltsverzeichnis“ hinzu und legen Sie das Format fest. Beginnen Sie einen neuen Absatz, wählen Sie in der Menüleiste „Einfügen | Index und Inhaltsverzeichnis“, klicken Sie auf die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ und stellen Sie die „Anzeigeebene“ auf Ebene 3 ein. Es sind keine weiteren Änderungen erforderlich ein Inhaltsverzeichnis nach Bestätigung. Wenn ein Kapiteltitel nicht im Inhaltsverzeichnis enthalten ist, liegt es daran, dass der Titelstil nicht oder nicht ordnungsgemäß verwendet wird. Dies stellt kein Problem bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses von Word dar. Bitte überprüfen Sie das entsprechende Kapitel. Wenn sich später der Kapiteltitel oder die Seitenzahl ändert, aktualisieren Sie einfach das Inhaltsverzeichnis.

Hinweis:

2 Nachdem das Inhaltsverzeichnis erstellt wurde, weist der Text des Inhaltsverzeichnisses manchmal eine graue Schattierung auf. Dies ist die Feldschattierung von Word und wird beim Drucken nicht gedruckt (wenn Sie bereit sind, ein Blatt Papier zu verschwenden, können Sie es versuchen Drucken eines Inhaltsverzeichnisses). Sie können den Anzeigemodus der Domänenschattierung auf der Registerkarte „Ansicht“ unter „Extras | Optionen“

festlegen

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word

Verwenden Sie WORD, um automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen

Jeder kennt die Software Microsoft WORD, aber es gibt viele Funktionen, die wir nicht genutzt haben, viele davon sind sehr praktisch. Heute erkläre ich Ihnen, wie Sie mit WORD automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Dies ist sehr hilfreich für Freunde, die WORD zum Schreiben von Büchern und Aufsätzen verwenden.

Vorteile: Die automatische Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses mit WORD auf Basis der Kapitel des Artikels ist nicht nur schnell, sondern auch sehr praktisch beim Lesen und Suchen nach Inhalten. Halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf ein Kapitel im Inhaltsverzeichnis Noch wichtiger ist, dass es praktisch ist, sie in Zukunft zu überarbeiten, da der fertige Artikel zwangsläufig mehrmals überarbeitet wird, um Inhalte hinzuzufügen oder zu löschen. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis manuell beschriften, wird es mühsam sein, alle nachfolgenden Seitenzahlen ändern zu müssen, wenn der Inhalt in der Mitte geändert wird. Das Inhaltsverzeichnis sollte automatisch generiert werden. Sie können den Inhalt des Artikels nach Belieben ändern. Durch die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses wird das Inhaltsverzeichnis schließlich den entsprechenden Seitenzahlen zugeordnet.

Schritte: (Der folgende Inhalt wird in WORD2003 ausgeführt, andere Versionen von WORD sind etwas anders, aber ähnlich.)

1. Wählen Sie [Stil und Format] unter [Format]

2. Auf der rechten Seite erscheint eine Spalte „Stilformat“, in der hauptsächlich Titel 1, Titel 2 und Titel 3 verwendet werden. Wenden Sie Titel 1, Titel 2 und Titel 3 auf die Titel jedes Kapitels im Text an. Beispiel: Wir müssen Titel 1 verwenden, um „2. Externe Bedingungen für die Generierung falscher Buchhaltungsinformationen“ im Artikel zu definieren. „(1) Mängel im rechtlichen Umfeld“ ist in Titel 2 definiert. Wenn es (1)*** gibt, verwenden Sie Überschrift 3, um es zu definieren.

3. Natürlich können Sie die Eigenschaften von Titel 1, Titel 2 und Titel 3 (wie Schriftgröße, Zentrierung, Fettdruck usw.) selbst ändern. Änderungsmethode: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Titel 1“ und wählen Sie „Ändern“. Ein Änderungsmenü wird angezeigt. Sie können es entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

4. Verwenden Sie die Überschriften 1, 2 und 3, um jedes Kapitel im Text zu definieren. Die Definition ist sehr praktisch: Zeigen Sie einfach mit dem Cursor auf „2. Externe Bedingungen für die Generierung falscher Buchhaltungsinformationen“ und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf den Titel 1 auf der rechten Seite, um die gleiche Methode zu verwenden um 1.1 mit den Titeln 2 und 3 usw. zu definieren, werden Kapitel 2 und Kapitel 3 bis zum Ende des vollständigen Textes ebenfalls auf diese Weise definiert.

5. Wenn alles definiert ist, können wir das Verzeichnis generieren. Bewegen Sie den Cursor an die leere Stelle am Anfang des Artikels, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, und wählen Sie [Einfügen]--[Zitat]--[Index und Inhaltsverzeichnis]

6. Wählen Sie die zweite Registerkarte [Verzeichnis] ​​und klicken Sie unten rechts auf OK. Das ist in Ordnung.

Das Bild oben ist das automatisch generierte Verzeichnis

7. Nachdem Sie den Inhalt des Artikels erneut geändert haben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Die Methode ist: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Inhaltsverzeichnisbereich und wählen Sie [Domäne aktualisieren]

8. Nachdem Sie [Domäne aktualisieren] ausgewählt haben, wird das Kontrollkästchen im Bild oben angezeigt. Wählen Sie das zweite „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“ und klicken Sie auf „OK“. Das ist in Ordnung.

Okay, der Vorgang, mit Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, ist im Grunde so, wie ich es oben beschrieben habe.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für ein Word-Dokument

Um automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, sollte das Fragenformat beim Eingeben der Datei festgelegt werden.

1. Tun Sie dies, wenn Sie die Frage eingeben

1. Wenn Sie ein WORD-Dokument öffnen, um eine Frage einzugeben, klicken Sie auf das Stilfenster auf der linken Seite der Menüschriftartleiste, wählen Sie „Thema 1“ und wählen Sie die Schriftart und -größe aus, wenn Sie die zweite Ebene anzeigen möchten Bei Fragen im Inhaltsverzeichnis sollten Sie „Thema 2“ auswählen.

2. Bei der Texteingabe sollten Sie im Stilfenster „Text“ auswählen.

3. Nachdem das Dokument geschrieben wurde, können Sie auch die Ebene der Fragen entsprechend der Methode in Schritt 1 festlegen und mit dem Formatpinsel andere Fragen in das gleiche Format bringen. Die Frageeinstellung ist abgeschlossen und auf der linken Seite der Frage befindet sich eine kleine schwarze quadratische Markierung.

2. Nachdem das Schreiben der Datei abgeschlossen ist, erfolgt die automatische Generierung des Verzeichnisses:

1. Platzieren Sie den Cursor auf dem hinzuzufügenden Verzeichnis.

2. Klicken Sie auf „Einfügen/Index und Inhaltsverzeichnis/Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie auf der angezeigten Oberfläche die oberste Ebene in der Spalte „Anzeigeebene“ aus, um festzulegen, wie viele Ebenen das Inhaltsverzeichnis hat ", "Seitenzahlen rechts ausrichten" und gepunktete Linien usw.

3. Bestätigen. Zu diesem Zeitpunkt wurde das Verzeichnis an dem von Ihnen angegebenen Speicherort erstellt.

★Wenn nicht definiert, wird das Verzeichnis nicht automatisch generiert. Dies ist die Antwort, die ich vor einigen Jahren unter Intellektuellen gegeben habe, und eine davon trifft auf die Bedeutung der Frage zu. Wenn Sie „zu faul sind, es noch einmal zu definieren“, können Sie nichts dagegen tun.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis mit Wortsatz

Die Schritte zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus einem Überschriftenstil sind:

(1) Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an die Sie das Verzeichnis verschieben möchten. Wird normalerweise am Anfang oder Ende des Dokuments erstellt.

(2) Klicken Sie auf die Option [Einfügen] |. [Index und Inhaltsverzeichnis] ​​und wählen Sie die Registerkarte [Inhaltsverzeichnis] ​​im Popup-Dialogfeld [Index und Inhaltsverzeichnis] ​​aus, um das [ Index und Inhaltsverzeichnis]-Dialogfeld.

(3) Wählen Sie den Stil des Katalogs im Listenfeld [Format] aus. Das Auswahlergebnis kann im Feld [Druckvorschau] angezeigt werden. Wenn Sie die Option [Aus Vorlage] auswählen, verwendet das Logo die integrierten Inhaltsverzeichnisstile (Inhaltsverzeichnis 1 bis Inhaltsverzeichnis 9), um das Inhaltsverzeichnis zu formatieren. Wenn Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses ändern möchten, können Sie auf die Schaltfläche [Ändern] klicken und den entsprechenden Inhaltsverzeichnisstil entsprechend der Methode zum Ändern des Stils ändern. Und die Schaltfläche [Ändern] ist nur wirksam, wenn die Option [Aus Vorlage] ausgewählt ist.

(4) Wenn Sie die Seitenzahl nach jedem Titel im Inhaltsverzeichnis anzeigen möchten, sollten Sie das Kontrollkästchen [Seitenzahl anzeigen] aktivieren.

(5) Wenn Sie das Kontrollkästchen [Seitenzahlen rechts ausrichten] aktivieren, können Sie die Seitenzahlen rechts ausrichten.

(6) Geben Sie die im Inhaltsverzeichnis angezeigte Titelebene im Listenfeld [Anzeigeebene] an. Im Allgemeinen ist es sinnvoller, nur Verzeichnisse der Ebene 3 anzuzeigen.

(7) Geben Sie das Tabulatortrennzeichen zwischen Titel und Seitenzahl im Listenfeld [Tabulatorlinie] an.

(8)Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVorbereitung des Wortverzeichnisses. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!