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Wie erstelle ich ein kaskadierendes Menü in Excel?

Jan 15, 2024 pm 08:00 PM
Datengültiges mehrstufiges Dropdown-Menü

Wie erstelle ich ein kaskadierendes Menü in Excel?

Wie erstelle ich ein mehrstufiges Dropdown-Menü in Excel? ?

Sie müssen VBA verwenden, um Änderungen des Tabelleninhalts zu überwachen. Die Implementierungsmethode ist wie folgt:

1. Geben Sie zunächst zwei Spalten in die Bereiche ein, die in Tabelle 1 definitiv nicht verwendet werden, entsprechend „Serviceeinstellung, Geschäftsfähigkeiten“

Nennen Sie den Bereich „Stimme und Intonation, Obertöne und aktives Servicebewusstsein“ als „Servicehaltung“

Nennen Sie den Bereich „erforderliche Konvertierung, Abfragefehler“ als „Geschäftsfähigkeit“

2. Geben Sie dann den folgenden Code auf der Codepage von Blatt1 ein, der zum Überwachen von Änderungen in A1 und zum Anpassen der B1-Einstellungen basierend auf den Änderungen verwendet wird.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Wenn Ziel = Bereich ("A1"), dann

Range("B1").Validation.Delete

Range("B1").Validation.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

xlBetween, Formula1:="=" & Target.Text

Ende wenn

End Sub

So richten Sie in Excel ein Dropdown-Menü mit zwei Ebenen ein

Schauen Sie sich zunächst die Originaldaten an. Die erste Zeile enthält den Namen der Provinz und der Stadt. Die folgenden Aktionen entsprechen den Ortsnamen und Bezirksnamen unter der Provinz und der Stadt. Sie müssen in den Spalten A und B eines anderen Arbeitsblatts ein verknüpftes sekundäres Dropdown-Menü erstellen.

2

Wählen Sie zunächst alle Daten in der Originaltabelle aus (einschließlich zusätzlicher leerer Zellen) und drücken Sie F5 oder Strg+G, um das Positionierungsdialogfeld aufzurufen. Wählen Sie unten links [Zielkriterien] aus.

3

Wählen Sie wie unten gezeigt [Konstant] und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Auf diese Weise werden alle nicht leeren Zellen ausgewählt.

4

Wählen Sie im Menüband [Daten]-[Gültigkeit]-[Basierend auf ausgewähltem Inhalt erstellen].

5

Da sich der Titel in der ersten Zeile befindet, wählen Sie [Erste Zeile] als Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [OK].

6

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie den definierten Namen im Namensmanager sehen.

7

Wählen Sie den Namen der Provinz und der Stadt in der ersten Zeile aus (suchen Sie auch die nicht leere Zelle), geben Sie die beiden Wörter „Provinz und Stadt“ in das Namensfeld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um so den Namen „Provinz und Stadt“ zu definieren Stadt".

8

Wählen Sie Zelle A2 auf der Bedienoberfläche aus und wählen Sie [Daten]-[Datengültigkeit].

9

Wie im Bild unten gezeigt, wählen Sie [Sequenz], geben Sie [Quelle] ein: =Provinz und Stadt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [OK].

10

Auf diese Weise wird in Zelle A2 ein Dropdown-Menü mit Provinz- und Stadtinformationen generiert.

11

Wählen Sie auf die gleiche Weise Zelle B2 aus, legen Sie die Datengültigkeit fest und geben Sie die Formel ein: =INDIRECT($A$2).

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Nachdem die Einstellung abgeschlossen ist und in Zelle A2 „Hebei“ ausgewählt wird, werden im Dropdown-Menü von B2 die Informationen von „Hebei“ zurückgegeben. Wenn in Zelle A2 „Peking“ ausgewählt wird, kehrt das Dropdown-Menü von B2 zurück die Informationen von „Peking“.

13

Hinweis:

Die Formel für die oben genannten sekundären Dropdown-Menüeinstellungen verwendet absolute Bezüge sowohl für Zeilen als auch für Spalten. Wenn Sie das sekundäre Dropdown-Menü für die gesamte Spalte verfügbar machen möchten, ändern Sie die Formel in: =INDIRECT($A2 ).

So erstellen Sie ein Dropdown-Menü für mehrstufige Verknüpfungen in Excel

Nehmen Sie die WPS 2019-Version als Beispiel:

Was das Einrichten von Dropdown-Elementen mit mehreren Ebenen in Excel-Tabellen betrifft, lautet die Vorgehensweise in WPS „Tabelle (Excel)“ wie folgt:

1. Zuerst geben wir die Daten in Blatt2 und Blatt3 ein, wobei Blatt2 die Daten der ersten und zweiten Ebene enthält und Blatt3 die Daten der zweiten und dritten Ebene. Ähnlich wie wir zuvor das sekundäre Dropdown-Menü erstellt haben, geben wir zuerst Sheet2 ein, wählen alle Daten aus, klicken auf „Formel – Angeben – Nur das Häkchen vor „Erste Zeile“ behalten und alle anderen abbrechen. Auf die gleiche Weise geben wir Sheet3 erneut ein, um zu arbeiten

2. Richten Sie ein Dropdown-Menü der ersten Ebene ein: Geben Sie Tabelle1 ein, wählen Sie Zelle A2 aus, geben Sie „Datengültigkeit-Gültigkeit-Sequenz auswählen“ ein und wählen Sie „A1:C1“-Zellen in Tabelle2 aus (d. h. einen Ebenenabstieg). -Down-Menü);

(Hinweis: Nachdem die Einstellung abgeschlossen ist, wählen Sie zuerst eine Option aus, andernfalls wird beim Festlegen der zweiten Ebene ein Fehler angezeigt)

3. Richten Sie ein sekundäres Dropdown-Menü ein. Positionieren Sie den Cursor auf Zelle B2, geben Sie dann „Datengültigkeit-Gültigkeit-Sequenz auswählen“ und „Quelle“ ein und geben Sie zur Bestätigung „=INDIRECT(A2)“ ein;

4. Richten Sie ein Dropdown-Menü mit drei Ebenen ein. Wählen Sie Zelle C2 aus und führen Sie den gleichen Vorgang aus, außer dass Sie „=INDIRECT(B2)“ in „Quelle“ eingeben. Schließlich wählen wir die Zellen A2:C2 aus und füllen sie nach unten. An diesem Punkt ist unser mehrstufiges Dropdown-Menü vollständig.

So nutzen Sie die Gültigkeit von Excel-Daten, um mehrstufige Verknüpfungs-Dropdown-Listen zu erstellen

Methode/Schritte

Lernen Sie das Dropdown-Menü kennen

Wie im Beispiel unten gezeigt, ist das Dropdown-Menü der ersten Ebene für Provinzen, die zweite Ebene für Städte und die dritte Ebene für Landkreise oder Bezirke. Das Dropdown-Menü der zweiten Ebene muss automatisch die entsprechende Stadt basierend auf der Auswahl im Menü der ersten Ebene auswählen. Ebenso muss das Dropdown-Menü der dritten Ebene automatisch den entsprechenden Landkreis oder Bezirk basierend auf der Auswahl auswählen das Menü der zweiten Ebene.

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü der ersten Ebene

Das Menü der ersten Ebene ist die Provinz, also Guangdong und Guangxi, sodass Sie die Referenz der Datengültigkeit direkt verwenden können.

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü der zweiten Ebene

Das Menü der zweiten Ebene ist die Stadt. Das Menü der zweiten Ebene muss den Menüinhalt der zweiten Ebene entsprechend der Auswahl des Menüs der ersten Ebene anzeigen auf der zweiten Ebene steht „Guangzhou, Dongguan, Shenzhen...“;

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü der dritten Ebene

Das Menü der dritten Ebene besteht aus Landkreisen und Bezirken. Das Menü der dritten Ebene muss den Inhalt des Menüs der dritten Ebene entsprechend der Auswahl des Menüs der zweiten Ebene anzeigen auf der dritten Ebene ausgewählt werden kann, ist „Bezirk Tianhe. …“;

5

Entfernen Sie Leerzeichen im Datenvalidierungsmenü

Beim Definieren eines Namens müssen Sie den Bereich auswählen, in dem der Name definiert ist. Wenn der Bereich Leerzeichen enthält, werden Leerzeichen im Menü angezeigt. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, nur den Bereich mit Daten auszuwählen, um den Namen zu definieren.

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