So geben Sie Speicherplatz für WPS-Cloud-Dokumente frei
So löschen Sie den Speicherplatz für WPS-Cloud-Dokumente, wenn dieser voll ist
Mit der rasanten Entwicklung der Cloud-Technologie beginnen immer mehr Menschen, Cloud-Speicher zum Speichern und Verwalten ihrer Dateien zu nutzen. Unter ihnen erfreut sich WPS Cloud Document als intelligente Bürosoftware großer Beliebtheit bei den Benutzern. Mit zunehmender Nutzungsdauer und zunehmender Dateianhäufung kann es jedoch sein, dass der Speicherplatz von WPS-Cloud-Dokumenten erschöpft ist. Wenn also der WPS-Cloud-Dokumentenspeicher voll ist, wie sollten wir ihn dann leeren? Als nächstes stellen wir Ihnen einige gängige Reinigungsmethoden vor.
Die erste Methode besteht darin, unnötige Dateien vollständig zu löschen. WPS-Cloud-Dokumente bieten Dateiverwaltungsfunktionen. Benutzer können die Benutzeroberfläche „Eigene Dateien“ aufrufen, nicht mehr benötigte Dateien auswählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um sie vollständig zu löschen. Vor dem Löschen von Dateien wird Benutzern empfohlen, sorgfältig zu prüfen, ob diese Dateien nicht mehr benötigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Sobald eine Datei vollständig gelöscht ist, wird sie aus der Cloud und dem lokalen Speicher gelöscht, wodurch mehr Speicherplatz frei wird.
Die zweite Methode besteht darin, veraltete Versionen zu bereinigen. Bei der Verwendung von WPS-Cloud-Dokumenten ändern und speichern wir häufig dieselbe Datei mehrmals, und bei jedem Speichern wird eine neue Version generiert. Obwohl die Versionsfunktion uns dabei helfen kann, historische Änderungsdatensätze zu verfolgen, beanspruchen zu viele Versionen auch Speicherplatz. Daher können wir die Schnittstelle „Dateiversionsverlauf“ aufrufen und diese verlassenen Versionen bereinigen. Wählen Sie die Versionen aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um sie zu löschen und mehr Speicherplatz freizugeben.
Die dritte Methode besteht darin, den Papierkorb zu reinigen. Wenn wir eine Datei löschen, legt WPS Cloud Documents sie zur späteren Wiederherstellung durch den Benutzer in den Papierkorb. Allerdings belegen auch Dateien im Papierkorb Speicherplatz. Wir können also in den Papierkorb gehen, die Dateien auswählen, die wir nicht mehr benötigen, und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um sie zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Dateien im Papierkorb nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden können. Vergewissern Sie sich daher, dass diese Dateien nicht mehr benötigt werden, bevor Sie fortfahren.
Die vierte Methode besteht darin, den Cache zu leeren. WPS-Cloud-Dokumente generieren während der Verwendung einige Cache-Dateien, die auch Speicherplatz belegen. Wir können die Einstellungsoberfläche aufrufen, die Cache-Option finden und den Cache leeren. Das System löscht diese Cache-Dateien automatisch, um mehr Speicherplatz freizugeben.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn der Speicherplatz der WPS-Cloud-Dokumente voll ist, können wir die oben genannten Methoden ausprobieren, um ihn zu bereinigen. Indem wir unnötige Dateien vollständig löschen, veraltete Versionen bereinigen, den Papierkorb bereinigen und den Cache bereinigen, können wir effektiv Speicherplatz freigeben und mehr Platz für die spätere Verwendung bereitstellen.
Abschließend wird empfohlen, bei der Verwendung von WPS-Cloud-Dokumenten den Speicherplatz angemessen zu planen und Dateien rechtzeitig zu bereinigen und zu organisieren, um den effizienten Betrieb des Systems sicherzustellen. Achten Sie gleichzeitig auch darauf, wichtige Dateien zu sichern, um den Verlust von Dateien aufgrund von Fehlbedienungen zu vermeiden.
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