So verhindern Sie, dass Excel führende Nullen entfernt
Ist es frustrierend, führende Nullen automatisch aus Excel-Arbeitsmappen zu entfernen? Wenn Sie eine Zahl in eine Zelle eingeben, entfernt Excel häufig die führenden Nullen vor der Zahl. Standardmäßig werden Zelleneinträge ohne explizite Formatierung als numerische Werte behandelt. Führende Nullen gelten in Zahlenformaten im Allgemeinen als irrelevant und werden daher weggelassen. Darüber hinaus können führende Nullen bei bestimmten numerischen Operationen zu Problemen führen. Daher werden Nullen automatisch entfernt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie führende Nullen in Excel beibehalten, um sicherzustellen, dass die eingegebenen numerischen Daten wie Kontonummern, Postleitzahlen, Telefonnummern usw. im richtigen Format vorliegen.
Wie kann man in Excel zulassen, dass vor Zahlen Nullen stehen?
Sie können führende Nullen von Zahlen in Excel-Arbeitsmappen beibehalten. Es stehen mehrere Methoden zur Auswahl. Dies können Sie erreichen, indem Sie die Zellen formatieren oder die Textfunktion der Zielzelle verwenden. Darüber hinaus können Sie ein VBA-Skript schreiben, um zu verhindern, dass Excel Zellwerte automatisch formatiert und führende Nullen entfernt. Diese Methoden können dazu beitragen, dass Ihre numerischen Daten intakt bleiben, ohne dass führende Nullen aufgrund der automatischen Verarbeitung von Excel verloren gehen.
So verhindern Sie, dass Excel führende Nullen entfernt
Wenn Sie verhindern möchten, dass Excel führende Nullen in Ihrer Arbeitsmappe entfernt, verwenden Sie die folgende Methode:
1] Fügen Sie vor der Zahl ein Apostroph hinzu
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Excel daran zu hindern, führende Nullen zu entfernen, besteht darin, vor der eigentlichen Zahl ein Apostroph einzufügen. Die Nummer wird ohne das Apostroph-Symbol angezeigt.
Obwohl diese grundlegende Methode für kleine Datensätze gut funktioniert, kann das manuelle Hinzufügen von Kommas mühsam und fehleranfällig werden, insbesondere wenn es um große Textmengen oder Dateneingaben geht. Daher können wir in diesem Fall andere effizientere Methoden zur Lösung dieses Problems in Betracht ziehen.
Lesen Sie: Wie erhalte ich Wechselkurse in Echtzeit in Excel?
2] Zellen als Text formatieren
Eine weitere Möglichkeit, das Entfernen führender Nullen in Excel zu verhindern, besteht darin, bei der Eingabe von Zahlen ein einfaches Anführungszeichen vor die führenden Nullen zu setzen. Dadurch wird sichergestellt, dass führende Nullen in den Zellen erhalten bleiben und nicht automatisch von Excel entfernt werden.
- Wählen Sie zunächst die Zielzellen oder ganze Spalten in der Arbeitsmappe aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf die Option „Zellen formatieren“. Um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen, können Sie auch die Tastenkombination STRG+1 verwenden.
- Danach wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ die Kategorie „Text“ auf der Registerkarte „Nummer“ aus.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Siehe: Wie entferne ich die wissenschaftliche Notation in Excel?
3]Benutzerdefiniertes Format festlegen
Sie können auch benutzerdefinierte Formate verwenden, um bis zu 16-stellige Zahlencodes in Excel einzugeben, z. B. Sozialversicherung, Postleitzahlen usw.
- Wählen Sie zunächst die betreffende Zelle aus und drücken Sie STRG+1, um die Eingabeaufforderung zur Zellenformatierung zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahlen“ auf die Kategorie „Benutzerdefiniert“.
- Geben Sie im Feld „Typ“ das Zahlenformat ein, zum Beispiel 000-00-0000, 00000 usw.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste, um das neue Format zu speichern.
Lesen Sie: Wie sperre ich Zellen in Excel-Formeln?
4]Sonderformat verwenden
Excel verfügt über einige integrierte Formate zur Eingabe numerischer Codes, darunter Postleitzahlen, Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern. Um einen bestimmten Zahlentyp einzugeben, können Sie daher das entsprechende Format verwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus und drücken Sie STRG+1. Wählen Sie dann die Sonderkategorie aus und wählen Sie aus den verfügbaren Kategorien den gewünschten Typ aus. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern.
5]Verwenden Sie die &Get Transform-Funktion
Wenn Sie einen Datensatz aus einer externen Datei importieren, können Sie die Funktion „Transformation abrufen“ verwenden, um zu verhindern, dass Excel führende Nullen entfernt. Quelldateien können in den Formaten Text, XML, Web, JSON usw. vorliegen.
So geht's:
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche „Daten abrufen“ und wählen Sie die Option „Von Datei zu Text/CSV“ oder das Dateiformat aus, das Sie importieren möchten.
Suchen Sie als Nächstes nach der Eingabedatei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um die Datei zu importieren.
Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Daten konvertieren“.
Danach im Fenster des Power Query-Editors. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, und gehen Sie zum Menü „Konvertieren“.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Datentyp“ und wählen Sie „Text“ aus.
Klicken Sie in der Eingabeaufforderung „Spaltentyp ändern“ auf die Schaltfläche „Aktuelle Spalte ersetzen“ und lassen Sie Excel das ausgewählte Spaltendatenformat in Text konvertieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltflächen „Schließen“ und „Laden“, um zu Excel zurückzukehren.
Importierte Datensätze enthalten jetzt führende Nullen.
Mit der Datenaktualisierungsfunktion können Sie Daten automatisch aktualisieren.
Lesen Sie: Wie füge ich ein Kamera-Tool in Excel hinzu?
5]Textfunktionen anwenden
Eine weitere Möglichkeit, führende Nullen in Excel beizubehalten, ist die Verwendung der TEXT-Funktion. Wenn Sie beispielsweise den Sozialversicherungscode in der E1-Community einfügen möchten, können Sie die Funktion „=Text(E1,“000-00-0000“)“ verwenden. Ebenso können Sie diese Funktion in anderen numerischen Codes verwenden.
Wenn Sie den Befehl in der Excel-Funktion ausführen, können Sie neben der TEXT-Funktion auch andere Funktionen verwenden, um führende Nullen beizubehalten. Hier einige Beispiele für solche Funktionen:
- Kombination aus REPT- und LEN-Funktionen, wie zum Beispiel „=REPT(0, 5-LEN(A5))&A5“
- CONCATENATE-Funktion, zum Beispiel =CONCATENATE("00",A5)
- Rechte Funktion mit kaufmännischem Und-Operator (&), wie zum Beispiel „=Right(“00000“&A5, 5)“
Gleichzeitig stehen für denselben Zweck weitere Funktionen zur Verfügung.
Lesen Sie: Wie füge ich mithilfe von Formeln Text zu Zellen in Excel hinzu?
Wie öffne ich Excel, ohne führende Nullen zu verlieren?
Wenn Sie versuchen möchten, eine vorhandene Excel-Datei in eine Arbeitsmappe zu importieren, ohne führende Nullen zu entfernen, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Option „Daten aus Excel-Arbeitsmappe aus Datei abrufen“. Wählen Sie nun die Quelldatei aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ und klicken Sie auf „Daten konvertieren“. Wählen Sie als Nächstes die Zielspalte aus, gehen Sie zur Registerkarte „Transformieren“ und legen Sie den Datentyp auf „Text“ fest.
Lesen Sie jetzt: Wie öffne ich eine Apple Numbers-Datei in Excel?
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