In Microsoft Word ist die Verschlüsselung von Inhalten eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Durch Festlegen eines Passworts oder Auswählen anderer Verschlüsselungsoptionen können Benutzer die Zugriffs- oder Bearbeitungsrechte für ein Dokument einschränken und so die Vertraulichkeit seines Inhalts gewährleisten. In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Inhalte in einem Word-Dokument verschlüsseln, um dessen Sicherheit zu gewährleisten.
Um Inhalte in einem Word-Dokument zu verschlüsseln, befolgen Sie diese Schritte:
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten:
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.
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Wählen Sie die Registerkarte „Datei“:
- Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ in der Word-Menüleiste, um die entsprechenden Optionen für das Dokument zu öffnen.
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Wählen Sie die Option „Informationen“:
- Wählen Sie in den Dateioptionen die Option „Informationen“. Dadurch werden Informationen zum Dokument und einige Aktionsoptionen angezeigt.
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Wählen Sie „Dokument schützen“:
- Wählen Sie in den Nachrichtenoptionen das Dropdown-Menü „Dokument schützen“ und klicken Sie auf „Dokument verschlüsseln“.
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Verschlüsselungsoptionen auswählen:
- Wählen Sie im Popup-Dialogfeld die Verschlüsselungsoptionen aus, die Sie anwenden möchten. Sie können optional ein Passwort festlegen, um den Dokumentzugriff oder die Bearbeitungsberechtigungen einzuschränken.
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Passwort eingeben:
- Wenn Sie ein Passwort festlegen möchten, werden Sie aufgefordert, dieses einzugeben. Geben Sie das Passwort ein, das Sie festlegen möchten, und bestätigen Sie das Passwort.
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Speichern Sie das Dokument:
- Denken Sie nach Abschluss der Verschlüsselungseinstellungen daran, das Dokument zu speichern, um die Änderungen zu speichern.
Mit den oben genannten Schritten können Sie Inhalte in einem Word-Dokument verschlüsseln, um die Sicherheit des Dokuments zu schützen.
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