So filtern Sie die gewünschten Inhalte in Excel heraus und lassen andere Daten folgen

Mit der Filterfunktion in Excel können Sie die benötigten Daten filtern und die zugehörigen Daten relevant halten: Wählen Sie den Datenbereich aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie Filter. Wenden Sie einen Filter basierend auf Spaltenüberschriften an. Zugehörige Daten bleiben verknüpft und wirken sich auf Formeln, Diagramme und Datenvalidierungsregeln aus.

So filtern Sie Daten in Excel und behalten verwandte Elemente bei

Beim Umgang mit großen Datenmengen ist das Herausfiltern der benötigten Informationen von entscheidender Bedeutung. Mithilfe der Filterfunktionen in Excel können Sie dies ganz einfach tun und gleichzeitig die Verknüpfungen zwischen verwandten Daten beibehalten.

Schritte:

1. Datenbereich auswählen: Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Daten enthält, die Sie filtern möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Daten“.
3. Wählen Sie „Filter“: Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren & Filtern“ auf die Schaltfläche „Filter“. Neben jeder Spaltenüberschrift sehen Sie einen kleinen Pfeil.
4. Wenden Sie einen Filter an: Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Daten, die Sie nicht möchten.
5. Nicht ausgewählte Daten ausblenden (optional): Wenn Sie nicht ausgewählte Daten ausblenden möchten, um das Arbeitsblatt übersichtlicher zu gestalten, wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ die Option „Filter“ aus.

Beibehaltung verknüpfter Daten:

Wenn Sie einen Filter anwenden, werden nicht nur die gewünschten Daten herausgefiltert, sondern diese Daten bleiben auch mit allen zugehörigen Daten verknüpft. Das bedeutet:

• Formeln und Funktionen verwenden weiterhin gefilterte Daten für Berechnungen.
• Diagramme und Pivot-Tabellen werden automatisch aktualisiert, um die neuen Filterergebnisse widerzuspiegeln.
• Datenvalidierungsregeln gelten weiterhin für gefilterte Daten.

Beispiel:

Angenommen, Sie haben eine Datentabelle mit Kundennamen, Verkäufen und Regionen. Um alle Kunden in einer bestimmten Region und deren Umsätze herauszufinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Datenbereich aus.
2. Klicken Sie im Reiter „Daten“ auf die Schaltfläche „Filter“.
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift „Region“ und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Daten, die Sie nicht möchten.
4. Die gefilterte Datentabelle zeigt nur Daten für die angegebene Region an, während die Korrelation zwischen Kundennamen und Verkäufen erhalten bleibt.

Mit der Filterfunktion von Excel können Sie schnell und einfach die spezifischen Daten extrahieren, die Sie benötigen, und gleichzeitig die Integrität aller relevanten Daten wahren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo filtern Sie die gewünschten Inhalte in Excel heraus und lassen andere Daten folgen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!