Pourquoi les données sont-elles gâchées après le tri dans Excel ? Introduction aux raisons et solutions pour lesquelles le tri Excel est toujours compliqué

Si vous rencontrez des difficultés pour trier vos données dans Excel, vous n'êtes pas seul. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le tri Excel peut être inexact, ce qui peut être frustrant. Pour vous aider à résoudre ce problème, l'éditeur PHP Apple propose ce guide, détaillant les causes des exceptions de tri Excel et diverses méthodes pour résoudre ce problème. Dans cet article, vous apprendrez à vérifier les types de données, à nettoyer les caractères masqués et à utiliser des colonnes auxiliaires pour garantir un tri précis. En suivant ces étapes, vous pouvez reprendre le contrôle de vos données et vous assurer qu'Excel trie vos données comme prévu.

　Introduction aux raisons et solutions pour lesquelles le tri Excel est toujours compliqué

　1. Les conditions de tri sont mal définies

Lors de la définition des mots-clés de tri, nous devons utiliser la base de tri comme mot-clé. Par exemple, pour trier par montant, vous devez sélectionner « montant » comme mot-clé principal au lieu de « nombre », « quantité » et d'autres mots-clés, sinon ce sera une situation qui entraîne des résultats de tri indésirables.

　2. Les formats de cellules sont incohérents

L'erreur la plus courante dans les formats de cellules incohérents est l'inclusion de nombres au format texte. Pour ce type d'erreur, Excel affichera généralement un rappel de tri. Si vous sélectionnez « Trier séparément les nombres et les nombres stockés sous forme de texte », le tri sera chaotique. se produire. Le phénomène.

L'approche correcte consiste à convertir d'abord les valeurs du texte en nombres, puis à les trier.

Alors, comment convertir des valeurs de texte en nombres ? Comme le montre la figure 7, les cellules numériques de type texte sont caractérisées par un petit triangle vert marqué dans le coin supérieur gauche. Après avoir sélectionné la cellule, une icône de point d'exclamation apparaîtra. Cliquez sur le menu déroulant de l'icône de point d'exclamation et sélectionnez. « Convertir en numéro » » pour terminer la conversion.

Après avoir converti les valeurs du texte en nombres puis trié, vous pouvez éviter le phénomène de tri chaotique.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!