La fondatrice d'Eire Consulting, Jenny Theodore, a déclaré à Yahoo Finance qu'elle voyait de nombreuses personnes déclarer cette année 5 000 kilomètres de dépenses automobiles liées au travail sur leur déclaration de revenus comme étant « données » sans fournir aucun dossier.
Des millions d'Australiens qui utilisent leur voiture pour le travail pourraient pouvoir réclamer jusqu'à 4 250 $ sans tenir de journal de bord, mais ils devront quand même justifier la déduction.
Si vous utilisez votre voiture pour le travail, vous pouvez utiliser la « méthode des centimes par kilomètre » ou la « méthode du journal de bord » pour calculer les déductions pour les dépenses automobiles liées au travail.
La méthode des centimes par kilomètre permet de réclamer jusqu'à 5 000 kilomètres liés au travail. Cela couvre toutes les dépenses automobiles, note l'ATO, y compris la perte de valeur du véhicule, l'immatriculation, l'assurance, l'entretien, les réparations et les frais de carburant.
Pour l'année 2023-24, vous pouvez réclamer 85 cents par kilomètre ou une déduction pouvant atteindre 4 250 $ au total grâce à cette méthode.
Eire Consulting, Jenny Theodore, fondatrice de Yahoo Finance, a déclaré à Yahoo Finance que la méthode du journal de bord était meilleure pour les personnes qui voyagent beaucoup pour le travail et qu'elle vous donnerait « absolument » une meilleure déduction. Mais les dossiers requis étaient plus onéreux.
« Il s’agit de conserver 12 semaines de relevés de voyages pour tous les voyages que vous n’effectuez pas uniquement liés au travail. Donc pour les gens, c'est très compliqué et ils ne le font tout simplement pas », a-t-elle déclaré.
Quels frais de voiture puis-je réclamer ?
Vous ne pouvez réclamer que les dépenses liées aux déplacements professionnels. Cela inclut les déplacements entre les lieux de travail ou pour effectuer vos tâches professionnelles, mais n'inclut pas les déplacements entre votre domicile et votre travail.
Theodore a déclaré que c'était une idée fausse répandue selon laquelle les gens pouvaient réclamer des déplacements entre le travail et la maison.
« Tout déplacement aller-retour pour le travail est considéré comme de nature personnelle ou privée et ne peut pas faire l'objet d'une déduction fiscale », a-t-elle déclaré à Yahoo Finance.
« C'est vraiment uniquement pour les voyages si vous allez entre deux emplois ou si vous êtes dans votre bureau et que vous sortez pour rencontrer des clients et ce genre de choses, c'est là qu'il y a une déduction fiscale. »
Selon l'ATO, plus de trois millions de contribuables ont demandé une déduction pour dépenses automobiles en 2023.
De quels enregistrements ai-je besoin ?
Méthode des cents par kilomètre
Vous n'avez pas besoin de tenir un journal de bord, mais vous devrez tenir des registres pour montrer comment vous avez calculé vos kilomètres liés au travail.
Par exemple, l'ATO a déclaré que vous pouviez enregistrer vos déplacements professionnels dans un journal ou utiliser l'outil myDeductions dans l'application ATO.
« L'ATO s'attendrait à voir une certaine forme d'enregistrement, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul Excel ou d'extraits de votre calendrier ou de votre agenda, pour montrer que vous avez réellement effectué ces voyages d'affaires au cours de l'année qui vous ont aidé à en arriver là. 5 000 kilomètres ou quoi que ce soit », a déclaré Théodore.
« Ce sont certainement des dossiers moins onéreux qui sont requis, mais ce n'est toujours pas une évidence que vous pouvez les inscrire. Si jamais vous êtes examiné ou audité par l'ATO, ils examineront comment vous êtes arrivé à cette affirmation. faire. »
Méthode Carnet
Le carnet de bord doit faire état de vos déplacements sur une période continue d'au moins 12 semaines. Vous devrez inclure la destination et le but de chaque voyage, le relevé du compteur kilométrique au début et à la fin de chaque voyage, ainsi que le nombre total de kilomètres parcourus pendant la période.
Vous devrez également inclure les relevés du compteur kilométrique pour le début et la fin de la période du journal de bord, ainsi que les relevés pour le début et la fin de l'année de revenu pendant laquelle vous utilisez le journal de bord. Les logboods sont valables jusqu'à cinq ans.
Théodore a dit qu'il valait toujours la peine de tenir des registres plus détaillés que vous ne le pensez, juste au cas où.
« Plus vous avez de dossiers, plus votre déduction sera importante, donc cela en vaut la peine à long terme », a-t-elle déclaré.
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