Cela permet d'économiser 2 millions de dollars chaque année. Sans Elsevier, le MIT se porte plutôt bien.

Suite à l'échec des négociations avec Elsevier en 2020, le MIT a emprunté une nouvelle voie qui n'est pas liée aux abonnements à de grandes revues, économisant 2 millions de dollars par an. Pour les universités, les frais d’abonnement aux revues ont toujours représenté une dépense énorme. Surtout le coût de l’abonnement aux revues des plus grands groupes d’édition mondiaux comme Elsevier.

Comme nous le savons tous, Elsevier est l'un des plus grands éditeurs de littérature médicale et scientifique au monde. Les revues universitaires bien connues « The Lancet » et « Cell » que nous connaissons sont toutes deux publiées par Elsevier.

Cependant, tout en étant pratiques pour les auteurs et les lecteurs, les frais d’abonnement d’Elsevier ont toujours été élevés, imposant inévitablement une lourde charge financière aux universités et autres institutions de recherche scientifique. De plus, le caractère éditorial d’Elsevier de revues majoritairement fermées n’est pas conforme au concept d’« accès juste et ouvert à la connaissance » prôné par la communauté scientifique. Ainsi, ces dernières années, il y a eu de nombreux cas de boycott, voire de suppression d'abonnement aux revues Elsevier.

En 2020, les négociations entre le Massachusetts Institute of Technology (MIT) et Elsevier ont échoué et les contrats des revues Elsevier ont été annulés pour l'ensemble des 675 revues. L'attitude a été très décisive.

Quatre années se sont écoulées. Comment se porte le MIT sans Elsevier ? A en juger par un récent article publié par la bibliothèque de l’école : les choses semblent aller bien.

Les bibliothèques du MIT estiment avoir économisé plus de 80 % de leurs dépenses initiales chaque année depuis l'annulation de leur contrat avec la revue Elsevier, a indiqué la bibliothèque. Cette décision permet au MIT d'économiser environ 2 millions de dollars par an. Et la bibliothèque propose des méthodes d'accès alternatives qui peuvent répondre à la plupart des demandes d'articles en quelques minutes.

De plus, ce dossier avance relativement bien et il y a relativement peu de résistance de la part des chercheurs, mais les enseignants dans le domaine des sciences de la vie seront encore confrontés à de grands défis.

MIT pense que leur expérience peut inspirer les universités qui prennent des mesures similaires, c'est pourquoi ils ont écrit cette expérience dans un article et l'ont partagée.

Phase de préparation

En 2019, le groupe de travail ad hoc sur le libre accès à la recherche du MIT a recommandé le développement d'un nouveau cadre avec des principes de valeurs fondamentaux comme base pour les négociations de contrats institutionnels avec les éditeurs.

La bibliothèque du MIT, le groupe de travail sur l'accès libre du MIT et le Comité sur le système des bibliothèques (Committee on the Library System) ont proposé conjointement le « MIT Guiding Framework for Publisher Contracts » en octobre 2019.

En mai 2020, le cadre directeur du MIT pour les contrats avec les éditeurs a été officiellement adopté, ce qui clarifie l'engagement du MIT en faveur du libre accès et de l'équité et fournit aux bibliothèques du MIT de nouveaux outils importants à utiliser dans les négociations.

Le cadre directeur du MIT pour les contrats d'éditeur repose sur la conviction que le partage ouvert des documents de recherche et de formation est la clé de la mission du MIT consistant à faire progresser les connaissances et à utiliser des connaissances de pointe pour relever les plus grands défis du monde. Le principe primordial qu'il énonce est que le contrôle de l'érudition et de sa diffusion doit rester entre les mains des chercheurs et de leurs institutions, garantissant que les résultats de la recherche universitaire sont mis à disposition ouvertement et équitablement au public le plus large possible tout en fournissant également un service précieux au MIT. communauté. .

MIT Il existe une conviction croissante sur le campus selon laquelle l’histoire du MIT en matière de soutien à l’apprentissage ouvert, aux logiciels open source et à l’érudition ouverte devrait également se refléter dans ses relations avec les éditeurs. Le cadre aide également les auteurs individuels et les enseignants à prendre des décisions de publication de la même manière.

En juin 2020, le MIT a annoncé sur son site officiel que, adhérant aux principes d'un accès équitable et ouvert, le MIT avait mis fin aux négociations pour conclure un nouveau contrat d'abonnement à la revue avec Elsevier. La raison en est qu'Elsevier n'a pas soumis de proposition conforme au cadre directeur du MIT sur les contrats avec les éditeurs.

À cette époque, Chris Bourg, bibliothécaire du MIT, a déclaré : « Sur la base des principes du MIT Framework, nous n'avons pas pu parvenir à un contrat avec Elsevier. Je suis déçu. Mais je suis fier que la communauté du MIT et les États-Unis « des centaines "Des collègues à travers le pays partagent l'importance de ces principes pour sauvegarder l'intérêt public et faire progresser la science", a déclaré Bourg à propos du travail visant à amener les campus à adopter les principes cadres et les changements qui pourraient en résulter. Les champions de l'échange entre pairs sont vraiment importants.

Par exemple, Roger Levy, alors président du comité du système de bibliothèque du MIT et professeur de sciences du cerveau et des sciences cognitives, a publié un article dans une revue Elsevier, mais il a soutenu l'annulation du contrat de fournisseur de bibliothèque.

Les principales questions des professeurs portaient sur la manière dont ils continueraient à avoir accès aux articles si leurs abonnements étaient annulés en raison du refus des éditeurs d'adhérer aux principes du MIT. Pour comprendre l'étendue du soutien nécessaire, le MIT a utilisé Unsub pour déterminer quelle proportion des ressources couramment utilisées par les professeurs du MIT étaient déjà accessibles au public. Bourg et ses collègues ont ensuite expliqué aux professeurs que le MIT avait un accès permanent aux revues de 2019 et d'avant, et que des articles plus récents et non publiés pouvaient être obtenus rapidement et à relativement moindre coût grâce au prêt entre bibliothèques.

Bourg a déclaré que de nombreux enseignants soutiennent avec enthousiasme une approche fondée sur des principes, tandis que certains sont d'accord avec les principes mais s'inquiètent des changements possibles en matière d'accès.

Heureusement, l'Université de Californie a annoncé en 2019 qu'elle cesserait de s'abonner à toutes les revues publiées par Elsevier. L'Université de Californie compte 10 campus et représente près de 10 % du contenu publié aux États-Unis. Elle était à l'époque la plus grande institution universitaire à boycotter Elsevier. Cela a contribué à apaiser certaines des inquiétudes du MIT à l'époque.

Décisions, résultats et réponse du campus

Lors des négociations avec Elsevier en 2020, le MIT a présenté ses principes aux représentants des éditeurs comme base pour de nouvelles négociations contractuelles. Après qu'il soit devenu clair que la société n'était pas d'accord avec les principes du MIT énoncés dans l'Advancement Framework, comme permettre à tous les auteurs de conserver leurs droits d'auteur, la bibliothèque a décidé de ne pas renouveler le contrat, à compter de juillet.

Pour soutenir la communauté du MIT suite à l'annulation du contrat, le personnel de la bibliothèque responsable des communications scientifiques a créé une page Web pour guider les utilisateurs sur la manière de choisir un accès continu aux articles.

Adresse de la page Web :
https://libraries.mit.edu/scholarly/publishing/how-to-access-elsevier-articles/#🎜🎜 #Au cours des premiers mois, en plus des conversations avec des professeurs individuels sur la stratégie commerciale d'Elsevier et le cadre du MIT, l'approche se concentrera sur l'adoption du prêt entre bibliothèques (PEB) et donnera accès à une copie publique de l'article. Certains universitaires, notamment dans le domaine des sciences de la vie, ont exprimé leurs inquiétudes quant au manque d'accès immédiat, et lorsque ces inquiétudes ont persisté, le MIT a décidé de passer un contrat avec Reprints Desk, a déclaré Bourg. Reprints Desk est un service de recherche et d'accès à la littérature scientifique qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des articles de revues inaccessibles en raison des annulations de bibliothèques. Reprints Desk permet un accès à la demande et est facturé par article.

« Le délai d'exécution pour presque toutes les demandes est immédiat », a déclaré Bourg. Grâce à cette combinaison de stratégies d'accès sans abonnement, 92 % des articles ont été livrés aux professeurs en une minute et 97 % des articles ont été livrés en une heure.

"De nombreuses universités hésitent à fournir un accès article par article en raison des craintes qu'une utilisation intensive puisse entraîner des coûts dépassant les abonnements standard aux transactions groupées ou aux transactions de lecture et de publication", a déclaré Bourg. au MIT. Ce n’est pas le cas. La bibliothèque dépense environ 300 000 $ par an pour la livraison de documents commerciaux.

Bourg a déclaré : « Nous avons passé de nombreuses années à bâtir l'alliance et avons bénéficié dès le début du soutien des doyens, des directeurs de département et des recteurs. Bien que certains universitaires soient encore préoccupés par la vitesse d'accès légèrement plus lente, nous sommes frustrés. par les inconvénients, mais nous avons travaillé très dur pour réduire les obstacles et les inconvénients. Nous n'avons aucune preuve que la qualité de la recherche et de l'enseignement au MIT a diminué. "

En 2022, Elsevier a contacté le MIT. Demandez à renégocier le contrat. Bourg a participé aux négociations, aux côtés d'un avocat contractuel du MIT. Les exigences de la bibliothèque sont à nouveau basées sur le cadre contractuel de l'éditeur du MIT. Le MIT a demandé à Elsevier de décrire les biens et services qu'il paierait, certaines manières dont le contrat du MIT pourrait être utilisé pour promouvoir l'équité dans le système de communication scientifique, et un document qui permettrait à tous les auteurs du MIT (y compris les auteurs non correspondants) de travailler sans embargo. Contrat de publication d'articles dans le référentiel. Cependant, la société a ensuite proposé au MIT un contrat standard de « lecture et publication », et le MIT a de nouveau décidé de ne pas signer le contrat.

Les bibliothécaires du MIT continuent de collecter des données sur les revues sur lesquelles les gens demandent des abonnements et entendent les professeurs sur les ajustements. La Bibliothèque prévoit qu'un petit nombre d'universitaires ont acheté des abonnements individuels à des revues. Mais la plupart semblent prêts à faire un effort supplémentaire et à obtenir des articles via la livraison de fichiers ou d'autres mécanismes d'acquisition afin de rester fidèles aux valeurs du MIT.

MIT prévoit de maintenir des niveaux d'économies similaires pendant la période hors contrat. Même si le besoin du Bureau des réimpressions est susceptible de croître avec le temps (dans la mesure où les documents plus anciens ne répondront pas à la plupart des besoins), ce besoin sera probablement compensé par le nombre croissant de documents accessibles au public - en particulier après l'entrée en vigueur du mémorandum OSTP de 2022. plein effet. En outre, le coût supplémentaire de la lecture à la demande sera également probablement inférieur aux augmentations de prix annuelles auxquelles le MIT serait confronté s'il poursuivait son contrat d'abonnement aux revues.

TRAVAUX FUTURS ET CONSEILS

Bourg a déclaré qu'elle était fière du travail que tant de personnes ont accompli et de la façon dont la haute direction a jugé bon de ne pas payer les chercheurs pour du contenu qu'ils ne proposent pas. besoin. La logique est fière. L’élimination des frais fait partie d’un débat plus large sur le campus sur l’avenir de la communication scientifique, débat qui, espère-t-elle, se poursuivra.

Bourg conseille aux autres : « Examinez les données sur l'utilisation, les coûts et trouvez des alliés sur le campus qui se soucient des questions d'équité et d'accès. Bourg a déclaré que c’était la bonne chose à faire, tant du point de vue des valeurs d’engagement public que de l’économie.

À mesure que les économies réalisées grâce à la résiliation du contrat avec Elsevier s'accumulent, le MIT souhaite travailler avec d'autres bibliothèques pour réinvestir ces fonds dans des initiatives de publication ouverte contrôlées par la communauté afin de mieux servir leur campus et l'universitaire au sens large. communauté.

Lien de référence : https://sparcopen.org/our-work/big-deal-knowledge-base/unbundling-profiles/mit-libraries/

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