Vous ne savez pas comment créer des tableaux Excel ? Ne vous inquiétez pas! L'éditeur PHP Xiaoxin vous propose un tutoriel d'introduction pour vous apprendre à démarrer facilement. Ce didacticiel couvre diverses méthodes de création de tableaux, de base à avancée, et vous sera expliqué une par une. Que vous soyez novice en Excel ou expert avancé, je pense que vous serez en mesure de trouver les connaissances dont vous avez besoin et d'améliorer vos compétences en matière de création de feuilles de calcul. Venez le découvrir et faites passer votre expérience Excel au niveau supérieur !
Préface : Dans cet exemple de création de tableau Excel, un simple tableau de prévisions de ventes mensuelles avec des graphiques sera créé.
1. Commencez à créer une feuille de calcul
Démarrez Excel et assurez-vous qu'un classeur vide s'affiche dans le logiciel. Pour créer un nouveau classeur vierge, appuyez sur Ctrl+N (il s'agit de la touche de raccourci pour Fichier | Nouveau | Classeur vierge).
Le tableau des prévisions de ventes contiendra deux colonnes d'informations : la colonne A contient le nom du mois et la colonne B stocke les chiffres de ventes attendus. Tout d’abord, entrez un titre descriptif dans la feuille de calcul. Ce qui suit explique comment commencer :
(1) Utilisez les touches de navigation (flèches) pour déplacer le pointeur de cellule vers la cellule A1 (la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul). L'adresse de la cellule apparaît dans la zone Nom.
(2) Tapez le mois dans la cellule A1 et appuyez sur Entrée. En fonction du paramètre, Excel déplace le pointeur de cellule vers d'autres cellules ou conserve le pointeur de cellule dans la cellule A1.
(3) Déplacez le pointeur de cellule sur B1, saisissez le montant des ventes de l'article et appuyez sur Entrée. Le texte dépassera la largeur de la cellule, mais ne vous en inquiétez pas pour l'instant.
2. Remplissez le nom du mois
Dans cette étape de création du tableau Excel, saisissez le nom du mois dans la colonne A. .
(1) Déplacez le pointeur de cellule sur A2 et tapez Jan (l'abréviation du nom de janvier). À ce stade, vous pouvez soit saisir manuellement les abréviations des autres noms de mois, soit utiliser la fonction de remplissage automatique pour laisser Excel terminer le travail associé.
(2) Assurez-vous que la cellule A2 est sélectionnée. Notez que la bordure de la cellule active apparaîtra sous la forme d'une ligne épaisse. Dans le coin inférieur droit de la bordure, un petit carré apparaît appelé poignée de remplissage. Déplacez le pointeur de votre souris sur la poignée de remplissage, cliquez et faites glisser vers le bas jusqu'à ce que les cellules A2 à A13 soient mises en surbrillance.
(3) Relâchez le bouton de la souris et Excel remplira automatiquement le nom du mois.
3. Saisissez les données de ventes
Dans le prochain processus de création de tableau Excel, fournissez les chiffres des prévisions de ventes dans la colonne B. Supposons que les ventes prévues pour janvier soient de 50 000 $ et que les ventes augmenteront de 3,5 % chaque mois par la suite.
(1) Déplacez le pointeur de cellule sur B2, puis saisissez les ventes attendues en janvier, qui sont de 50 000. Vous pouvez saisir un signe dollar et une virgule pour rendre le numéro plus clair, mais cet exemple formatera le numéro ultérieurement.
(2) Pour saisir la formule permettant de calculer les ventes attendues en février, vous devez vous déplacer vers la cellule B3 et taper ce qui suit : =B2*103,5%. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, la cellule affiche 51750. Cette formule renvoie le contenu de la cellule B2, multiplié par 103,5 %. Autrement dit, les ventes de février devraient représenter 103,5 % des ventes de janvier, soit une augmentation de 3,5 %.
(3) Utilisez une formule similaire pour les ventes projetées au cours des mois suivants. Cependant, au lieu de ressaisir la formule pour chaque cellule de la colonne B, profitez de la fonction de remplissage automatique. Assurez-vous que la cellule B3 est sélectionnée, puis cliquez sur la poignée de remplissage de cette cellule, faites-la glisser jusqu'à la cellule B13 et relâchez le bouton de la souris.
À ce stade, la feuille de calcul devrait ressembler à l'image ci-dessous. N'oubliez pas qu'à l'exception de la cellule B2, le reste des valeurs de la colonne B est calculé à l'aide de formules. À des fins de démonstration, essayez de modifier les ventes projetées pour le mois (dans la cellule B2) et vous remarquerez qu'Excel recalcule la formule et renvoie une valeur différente. Cependant, ces formules reposent toutes sur la valeur initiale de la cellule B2.
4. Définir le format des nombres
Actuellement, les nombres dans la feuille de calcul réalisée par Excel sont difficiles à lire car il n'est pas Formatez-les. Dans les étapes suivantes, le formatage des nombres sera appliqué pour rendre les nombres plus faciles à lire et cohérents en apparence :
(1) Cliquez sur la cellule B2 et faites glisser et déposez vers la cellule B13 pour sélectionner le nombre. Ici, ne faites pas glisser la poignée de recopie car vous sélectionnez des cellules et ne remplissez pas une zone.
(2) Accédez au ruban et sélectionnez Démarrer. Dans le groupe Nombre, cliquez sur le contrôle déroulant Format numérique (qui affiche initialement Général) et sélectionnez une devise dans la liste. Le symbole monétaire apparaîtra désormais dans les cellules de la colonne B en commençant par le chiffre - et affichera deux décimales. Cela a l'air bien mieux ! Toutefois, les décimales ne sont pas nécessaires pour ce type de prédiction.
(3) Make sure the range B2:B13 is selected, select Home | Numbers, and click the Reduce Decimal Places button. One of the decimal places will disappear. Click the button again and the value will be displayed without decimal places.
The final effect is as shown below:
5. Make the worksheet look more attractive
At this point, you already have a worksheet with corresponding functions, but you can also beautify the appearance. It is extremely convenient to convert this area into a formal (attractive) Excel table:
(1) Activate any cell in the range A1:B13.
(2) Select Insert | Table | Table. Excel will display the Create Table dialog box to make sure it has determined the range correctly.
(3) Click OK to close the Create Table dialog box. Excel will apply its default table format and display its Table Tools | Design context tab.
At this point, your worksheet will look like the picture below:
If you don’t like this table style, you can also choose your own through the design bar The excel table style
6. Sum the values
The worksheet created by the excel table shows the expected monthly sales, however, the expected total for the whole year What are the sales?
Because this area is a table, it is easy to know the total sales for the whole year.
(1) Activate any cell in the table.
(2) Select Table Tools | Design | Table Style Options | Summary Rows. Excel automatically adds a row to the bottom of the table that contains a formula that sums the cells in the Estimated Sales column.
(3) If you want to use another summary formula (for example, average), click cell B14 and select a different summary formula from the drop-down list.
7. Create a chart
So the last step is how to create a chart that can display estimated monthly sales in the process of creating an excel table. What’s the chart?
(1) Activate any cell in the table.
(2) Select Insert | Chart | Recommended Chart, and Excel will display some recommended chart type options.
(3) In the Insert Chart dialog box, click the second recommended chart (column chart), and then click OK. Excel will insert the chart in the center of the window. To move the chart to a different location, click the chart border and drag it.
(4) Click on the chart and select a style by using the Chart Tools | Design | Chart Style option. The image below shows a worksheet that contains a column chart. Your chart may look different depending on the chart style you choose.
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