Comment convertir un Outlook Exchange ou IMAP .OST en un .PST

Si vous disposez d'un compte Outlook Exchange ou IMAP, vos e-mails, contacts, événements de calendrier et autres données sont généralement stockés dans un fichier de table de stockage hors ligne (.OST) sur votre ordinateur local ou sur le serveur de votre entreprise. . 

Cependant, si vous supprimez votre compte Exchange de votre profil ou si vous rencontrez des problèmes avec votre compte IMAP, vous risquez de perdre l'accès à ces données.

Cela se produit souvent lorsque vous quittez un emploi, sans vous rendre compte que les données sont contenues dans le compte Exchange ou que le fichier OST ne peut être ouvert qu'à partir du compte d'origine.

Ou peut-être que vous effectuez des sauvegardes, migrez des comptes de messagerie ou souhaitez accéder aux données de messagerie hors ligne à partir d'un autre ordinateur. 

Quelle que soit la raison, voici comment convertir un fichier Outlook Exchange ou IMAP OST en fichier PST et pourquoi cela est bénéfique. 

Pourquoi un fichier PST est plus polyvalent qu'un fichier OST

Un fichier PST est plus flexible qu'un fichier OST. Ils offrent une plus grande compatibilité et une plus grande facilité d’utilisation. Voici pourquoi :

Portabilité et migration – Les fichiers PST peuvent être facilement déplacés ou copiés vers différents ordinateurs et périphériques de stockage. Cela facilite le transfert de données Outlook entre machines et plates-formes de messagerie. 

Les fichiers OST sont liés à un compte de messagerie spécifique et ne peuvent pas être facilement transférés.

Accès hors ligne – Bien que les fichiers OST fournissent un accès hors ligne, ils nécessitent une synchronisation avec le serveur d'origine pour mettre à jour toutes les modifications apportées hors ligne. 

Vous pouvez accéder à un fichier PST complètement hors ligne, vous permettant d'afficher et de gérer vos données Outlook même sans connexion Internet. 

Sauvegarde et récupération – Il est plus facile de sauvegarder et de restaurer les fichiers PST, ce qui en fait un format utile pour protéger vos données Outlook en cas de suppression accidentelle, de corruption ou d'autres problèmes. 

Un OST est généralement un fichier de cache temporaire et n'est pas destiné au stockage ou à la sauvegarde de données à long terme.

Compatibilité – Les fichiers PST sont compatibles avec toutes les versions d'Outlook et d'autres boîtes aux lettres, et peuvent être ouverts sur les ordinateurs Windows et Mac. 

Les fichiers OST, en revanche, ne sont pris en charge que par Outlook pour Windows et nécessitent l'ouverture d'un compte de messagerie compatible.

Archivage – Les fichiers PST sont couramment utilisés pour archiver d'anciens e-mails et d'autres données auxquelles vous n'avez plus besoin d'accéder régulièrement, aidant ainsi à garder vos données Outlook organisées et gérables. 

3 méthodes pour convertir un Outlook Exchange ou IMAP .OST en un .PST

J'ai découvert diverses méthodes pour convertir OST en PST. Certaines méthodes dépendent de l'accès dont vous disposez aux comptes d'origine, c'est pourquoi mon premier choix est les logiciels tiers :

1. Utilisez un logiciel tiers comme Stellar Converter pour OST

Stellar Converter for OST est un logiciel puissant permettant de convertir facilement les fichiers Outlook OST en fichiers PST plus polyvalents.

Il vous donne accès à vos données de messagerie sans connexion au serveur Exchange et peut gérer des fichiers OST volumineux avec la possibilité de créer plusieurs fichiers PST plus petits pour une gestion plus facile. Il prend même en charge les fichiers IMAP OST cryptés.

Voici comment commencer :

1. Lancez le logiciel et localisez le fichier OST.

2. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion. Cela peut prendre plusieurs minutes selon la taille.

3.  Cliquez sur Enregistrer le fichier converti pour enregistrer votre boîte aux lettres et choisissez PST comme format de sortie.

4.  Choisissez l'emplacement et cliquez sur OK pour terminer le processus. Vous avez maintenant converti un fichier OST en fichier PST.

Stellar Converter for OST は最も使いやすいツールの 1 つで、すべてのメールボックスのメール、添付ファイル、その他のアイテムの完全なプレビューを提供します。 

参照、並べ替え、検索によって、変換する対象を選択できます。さらに、必要に応じて、MSG、EML、RTF、HTML、PDF に変換できます。

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2. Outlook を手動で使用する

Outlook アカウントにまだアクセスできる場合は、次の手順に従って OST ファイルをエクスポートして変換できます。まず、新しい PST ファイルを作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

1. Microsoft Outlook を開き、左上隅の [ファイル] タブをクリックし、左側のサイドバーから 情報を選択します

2.

[アカウント設定] をクリックし、ドロップダウン メニューから 2 番目のアカウント設定オプションを選択します。

3. [アカウント設定] ウィンドウで、

[データ ファイル] タブをクリックし、[追加] ボタンをクリックします。

4. [Outlook データ ファイルの作成または開く] ウィンドウで、

Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[OK] をクリックします。

5.

PST ファイルを保存する場所を選択し、名前を入力して、[OK] をクリックします。

次に、OST ファイルを見つける必要があります:

6. Outlook を閉じてから、

Windows R キーを押して、ファイル名を指定して実行ダイアログ ボックスを開きます。

7.

%localappdata%MicrosoftOutlook と入力し、Enter キーを押します。ここには、電子メール アカウントに関連付けられている OST ファイルが表示されます。必要なものをメモしてください。

8.

Outlook を再度開きます。左側のサイドバーで、OST ファイルに関連付けられている電子メール アカウントの横にある矢印をクリックします。

9.

PST ファイルにコピーするフォルダーを選択します (受信トレイ、送信済みアイテム、連絡先など)。

10.選択したフォルダーを

右クリックし、フォルダーのコピーを選択します。

11.

前に作成した PST ファイルを選択し、[OK] をクリックしてすべてをコピーします。

新しい PST ファイルを Outlook のデフォルト データ ファイルとして設定する場合:

12.

ファイル>に移動します。情報 >アカウント設定 >アカウント設定

13.

データ ファイル タブで、作成した PST ファイルを選択し、デフォルトとして設定ボタンをクリックし、OK をクリックして変更を保存します。

これらの手順を完了すると、Outlook Exchange または IMAP .OST ファイルが .PST ファイルに正常に変換され、オフラインでデータにアクセスしてより簡単に管理できるようになります。

3. Outlook 自動アーカイブを有効にする

まだアカウントにアクセスできる場合の別の方法は、自動アーカイブを有効にすることです:

1.

ファイル>に移動します。オプション > [詳細設定] をクリックし、[自動整理] を見つけます。

2.

[自動整理の設定] をクリックし、[x 日ごとに自動整理を実行する] チェックボックスをオンにして、自動整理を実行する頻度を指定します。

3.  Outlook で古いアイテムをアーカイブする代わりに削除するなど、必要なその他のオプションを選択し、

[OK] をクリックして設定を保存します。

自動アーカイブ PST ファイルを見つけるには:

5.

C:Users[username]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst に移動します。

6.または、

ファイル > に移動します。情報 >アカウント設定 >アカウント設定 >データ ファイル、アーカイブという名前のファイルの 名前列 にリストされている場所をメモします。

アイテムを OST ファイルからアーカイブされた PST ファイルに移動するには:

7.在 Outlook 中，點擊與左側邊欄中的 OST 檔案關聯的電子郵件帳戶。

8. 選擇要移動或複製的資料夾到自動存檔 PST 檔案（例如收件匣、已傳送郵件、聯絡人）。

9. 右鍵點擊並選擇複製資料夾。

10。 在新視窗中選擇 PST、 收件匣或子資料夾，然後按一下 確定。

總結

雖然有多種方法可以將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST，但這些方法可能會令人困惑，並且比使用 Stellar Converter for OST 等專用轉換器更受限制。

該軟體可自動執行轉換過程，從而減少耗時且不易出錯。

它提供視覺預覽，並且無需連接到 Exchange Server 或原始電子郵件帳戶即可進行轉換。當您需要離線存取電子郵件資料或原始帳戶不再可用時，這特別有用。

現在您知道如何將 OST 轉換為 PST，請在下面的評論中告訴我您的進展！

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