Comment créer une équipe d'assistants IA avec des GPT personnalisés

Imaginez avoir une équipe disponible 24h/24 et 7j/7, s'occupant de tout, du support client à la création de contenu, le tout personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. C'est la promesse des assistants IA créés avec des GPT personnalisés.

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Que sont les GPT personnalisés et pourquoi devriez-vous les utiliser

Équilibrer le travail, la famille et les projets personnels peut devenir chaotique. Bien que les outils d'IA soient utiles pour gérer le travail, les progrès de l'IA vous permettent désormais de créer des assistants d'IA sur mesure qui gèrent plus efficacement des tâches spécifiques. Cependant, l’utilisation de plusieurs outils peut s’avérer peu pratique : vous devez constamment basculer entre les applications et les plates-formes. Les GPT personnalisés résolvent ce problème en intégrant diverses tâches sur une seule plate-forme, rendant les flux de travail transparents et efficaces.

Les GPT personnalisés sont des versions spécialisées de ChatGPT, conçues pour des tâches ou des flux de travail spécifiques. Chacun possède son propre ensemble de fonctionnalités, vous permettant de constituer une équipe personnalisée d'assistants IA qui répondent à différents aspects de votre travail ou de votre vie.

Avec un abonnement ChatGPT Plus, vous pouvez facilement accéder à ces outils. en les appelant avec le symbole "@". Une fois que vous avez trouvé le GPT personnalisé parfait, conservez-le simplement dans votre barre latérale pour que la fonction d'appel soit disponible, cela vous fera gagner beaucoup de temps !

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Voici comment j'utilise quelques-uns de mes favoris dans ma routine quotidienne pour gagner du temps et améliorer mon efficacité.

Planifiez votre emploi du temps avec StratGPT

Pour moi, planifier la journée à venir est la clé pour rester productif. J'utilise StratGPT (abréviation de Strategy GPT) pour diviser ma journée en blocs gérables. Qu'il s'agisse de planifier des réunions, de définir des rappels d'échéances ou de prendre du temps pour des pauses, ce GPT m'aide à prioriser ce qui est important.

Une invite que j'utilise souvent est simple et m'aide à rester concentré :

Aidez-moi à planifier ma journée, en commençant par une réunion à 9 heures du matin, suivie d'une date limite de projet à 13 heures, et suggérez quand prendre des pauses.

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Recherche avec l'assistant de recherche GPT

Lorsque j'ai besoin d'informations rapides et fiables, Research Assistant GPT est mon choix. Cela m'aide à rassembler des sources et à résumer des sujets complexes en un rien de temps. Que je compare des outils pour un projet ou que je recherche une nouvelle tendance, cela m'évite de trier des résultats de recherche interminables.

Par exemple, lorsque je compare des outils logiciels, je lui demande de les évaluer en fonction de fonctionnalités spécifiques. Cela m'intéresse. Les résultats sont clairs, pertinents et me font gagner beaucoup de temps.

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Gérer et analyser des feuilles de calcul avec AI Excel Formula Generator GPT

Je ne suis pas le plus grand fan de la mémorisation de formules Excel. En conséquence, j’ai arrêté d’écrire des formules moi-même et j’ai laissé l’IA le faire à ma place. Je trouve que AI Excel Formula Generator GPT est un excellent outil. Ce GPT garantit que vos données sont organisées, exactes et facilement accessibles. Je commence par télécharger quelques exemples de lignes (en fonction de la taille et de la complexité du classeur), appeler Excel Formula Generator GPT et demander de l'aide pour créer des formules permettant de calculer des pourcentages ou de référencer d'autres cellules.

Même pour des formules simples, Je trouve plus facile d'utiliser ce GPT pour créer la formule que d'essayer de mémoriser la syntaxe. L'efficacité et la productivité sont essentielles. L'avantage de l'utilisation des GPT personnalisés réside dans le fait que les incertitudes sont éliminées de l'équation, car l'invite est déjà prise en compte. Vous pouvez donc demander ce dont vous avez besoin et laisser le GPT s'occuper du reste.

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Créer des rapports avec Report Writer GPT

Lorsqu'un projet se termine, je dois générer un rapport. Avec Report Writer, la génération de ce rapport est rapide et simple, quel que soit le public cible. Je peux tout résumer en quelques secondes, surtout lorsque je travaille avec de grands ensembles de données. Tout ce que j'ai à faire est de télécharger un fichier CSV et de fournir quelques détails, et il s'occupe du reste.

Pour les petits projets, je colle simplement les données dans le chat. Vous pouvez affiner le rapport selon vos besoins, ChatGPT agissant comme un assistant efficace et non comme un remplaçant.

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Créez des e-mails avec Email and Mail Writer GPT

Après avoir terminé en analysant des données, j’ai souvent besoin de partager les résultats. Au lieu de rédiger des e-mails à partir de zéro, j'utilise Email and Mail Writer. Cela m'aide à rédiger rapidement des messages professionnels et je peux apporter des modifications mineures avant d'appuyer sur Envoyer.

Une invite simple que j'utilise pour accéder à mon brouillon initial est :

Résumez les points clés de ce rapport dans un e-mail à mon responsable, et inclure les prochaines étapes.

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Ce qui rend les GPT personnalisés puissants, c'est la manière dont ils fonctionnent ensemble. Je commence par planifier ma journée avec StratGPT, mener des recherches avec Research Assistant GPT, puis utiliser Email Writer GPT pour partager mes découvertes. Chaque outil m'aide à rationaliser différentes parties de mon flux de travail, afin que je puisse me concentrer sur ce qui est le plus important sans m'enliser dans les détails.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!