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Voici comment j'ai utilisé ChatGPT pour m'aider à planifier mon emploi du temps hebdomadaire

Barbara Streisand
Libérer: 2024-11-17 04:23:03
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Gérer un emploi du temps hebdomadaire chargé pour une famille de quatre personnes peut parfois donner l'impression d'essayer de jongler les yeux bandés. Il se passe toujours tellement de choses, des engagements professionnels aux courses personnelles en passant par les activités des enfants, ce qui fait que trouver un équilibre est un véritable défi. Il existe toutes sortes d’outils qui peuvent vous aider, mais les solutions innovantes sont toujours les bienvenues. Une chose que j’ai essayée récemment et qui a vraiment aidé ? ChatGPT !

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Configuration initiale

Oui, vous avez bien lu. J’utilise déjà l’IA pour m’aider à décider de ce que je mange, alors pourquoi ne pas l’utiliser pour renforcer mon organisation et celle de ma famille ? En intégrant cette technologie dans ma routine de planification, je peux éliminer un peu de chaos de mon calendrier et élaborer des plans hebdomadaires adaptés à nos vies.

La première étape de l'utilisation de ChatGPT comme assistant de planification personnel consiste à créer le fondation. Mon objectif était d'utiliser ChatGPT non seulement pour organiser mon emploi du temps, mais également pour créer une approche plus consciente de la gestion du temps.

Avant de commencer, je me suis assis et j'ai défini des objectifs personnels clairs que je souhaitais en matière d'organisation et de productivité. . Des choses comme prendre du temps pour moi, atteindre des objectifs de travail, planifier des activités quotidiennes et hebdomadaires, etc. Dans l'ensemble, je souhaitais que mon nouvel emploi du temps augmente l'efficacité du temps, réduise le stress et hiérarchise les tâches avec plus de clarté.

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Maintenant, j'avoue que même si j'étais assez excité de voir ce que ChatGPT allait proposer, j'ai tempéré mes attentes. Ce n’est pas nécessairement pour cela que l’IA est conçue, donc je savais que je devrais la modifier un peu pour qu’elle fasse ce que je voulais. Ne vous attendez donc pas à une solution prête à l'emploi, mais plutôt à un guide élaboré pour vos jours et vos semaines.

Utiliser ChatGPT pour la planification

J'ai commencé par proposer un liste des événements quotidiens et hebdomadaires à prendre en compte. Les heures de réveil, le départ de mon enfant à l'école, les réunions et les dates d'échéance des projets figuraient tous sur cette liste, bon gré mal gré. Je me suis assuré d'indiquer qui devait faire quoi afin que l'IA puisse regrouper les choses et les événements de manière appropriée. J'ai même donné la priorité à quelques tâches, surtout lorsqu'elles se chevauchaient.

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Ensuite, j'ai introduit tout cela directement dans ChatGPT, et il m'a craché une répartition quotidienne et hebdomadaire. . Le résultat était étonnamment facile à suivre, mais manquait également de profondeur. Pour atténuer cela, j'ai commencé à vraiment me lancer et à adapter l'expérience tout en prenant des notes sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.

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Ce que j'ai découvert au cours de ce processus, c'est que ChatGPT a besoin de beaucoup de soutien pour obtenir un bon résultat. Vous devez lui « apprendre » ce qui doit être priorisé et l'encourager à trouver des moyens de vous faciliter la tâche.

Dites-lui de « donner la priorité au temps passé en famille » ou de « trouver des moyens de gérer le temps ». plus efficacement » a obtenu de bons résultats ; ChatGPT proposerait des suggestions sur les activités à essayer ou sur les moyens de rationaliser le travail d'une manière qui s'est avérée d'une grande aide au cours de la semaine.

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Avantages d'un programme ChatGPT

Désormais, les avantages de ChatGPT sont assez évidents. Tout d’abord, je n’ai pas eu besoin de m’asseoir et de planifier moi-même chaque heure. Au lieu de cela, l’IA l’a fait pour moi et l’a répertorié de manière facile à suivre. J'ai aussi remarqué, au fil de la semaine, que j'avais gagné pas mal de temps rien qu'en respectant le planning.

Vous voyez, je n'ai jamais été doué en gestion du temps. Je passerai une heure supplémentaire à jouer au lieu de nettoyer ou je pourrais me perdre en travaillant sur un projet au détriment des autres. Ou encore, je ne remarquerai peut-être pas qu'il est temps de préparer le dîner jusqu'à ce qu'il soit tard. Mais en énumérant chaque jour, je pouvais voir comment mon temps et mon énergie étaient alloués et, en suivant cette structure, j'avais l'impression de réellement faire avancer les choses.

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De plus, j'avais l'impression que toute ma famille avait plus de temps et était plus sur la bonne voie. En demandant à chacun d’effectuer des tâches à des heures précises, nous avions plus de temps à consacrer à des activités partagées. Ou en suivant les suggestions, comme préparer les repas un certain jour pour gagner du temps plus tard dans la semaine, le temps passé était utilisé plus judicieusement.

Défis et leçons apprises

Malgré les « avantages » de ce processus, il n'a pas été sans obstacles. Certaines limitations ont été rencontrées, telles que la difficulté initiale de ChatGPT à gérer des tâches complexes et multicouches qui nécessitaient plus d'une personne ou des temps qui se chevauchaient. J’ai dû mettre en œuvre des ajustements et fournir des instructions claires, augmentant progressivement l’efficacité de l’IA plutôt que de savoir intuitivement ce dont j’avais besoin.

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En fin de compte, même si je ne dirais pas que ChatGPT est parfait, je dirais que la planification assistée par l'IA n'était pas une perte de temps. En réalité, si vous êtes quelqu'un comme moi, quelqu'un qui a du mal à s'asseoir et à tout planifier au jour le jour ou à coordonner les horaires de chacun sans aide extérieure, c'est une véritable victoire. Cela simplifie la planification, à condition que vous sachiez quelles invites utiliser pour l'affiner.

Mon conseil ? ChatGPT est un excellent complément qui peut vraiment vous aider à rationaliser votre emploi du temps. Cependant, si vous êtes déjà compétent en matière de planification et disposez d'un bon système, cela ne vaut peut-être pas la peine de remplacer votre méthode déjà éprouvée.

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source:makeuseof.com
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