Comment créer un dossier de recherche Outlook

Savez-vous comment créer un dossier de recherche Outlook ? Sinon, vous êtes au bon endroit. Organiser votre boîte de réception est plus facile lorsque vous disposez de dossiers virtuels qui trient instantanément votre courrier en catégories ou critères de votre choix. Vous pouvez trier le courrier de personnes spécifiques dans un seul dossier, ou récupérer tout ce qui concerne un certain sujet et le regrouper pour un accès facile.

Actuellement, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que sur Outlook pour Windows sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, et non sur les versions Web ou mobiles d'Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour créer des dossiers de recherche sur Outlook classique et New Outlook pour Windows.

Comment créer un dossier de recherche Outlook dans Outlook classique

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Dossier au milieu de la rangée supérieure d'options.

Étape 3 : Cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

Étape 4 : Choisissez les critères de votre nouveau dossier de recherche. Vous pouvez choisir de séparer les messages non lus, les messages provenant de personnes spécifiques ou les messages selon certaines catégories.

Étape 5 : Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant accéder à votre nouveau dossier de recherche Outlook dans le menu de gauche. Tous les nouveaux dossiers seront répertoriés sous le nouvel onglet qui apparaît ici – Rechercher des dossiers.

Comment créer un dossier de recherche Outlook dans New Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook et recherchez l'option Rechercher les dossiers qui devrait déjà être visible. Il se trouve généralement juste en bas de la liste de gauche des dossiers de messagerie existants.

Étape 2 : Cliquez sur les trois points à côté de l'option Rechercher des dossiers et choisissez Créer un nouveau dossier de recherche.

Étape 3 : Choisissez les critères selon lesquels vous souhaitez effectuer une recherche, en utilisant le menu déroulant supérieur.

Étape 4 : Choisissez un nom pour votre dossier et saisissez-le dans l'espace inférieur de la boîte contextuelle Nouveau dossier de recherche, puis cliquez sur le bouton bleu Créer.

Étape 5 : Vous verrez maintenant votre nouveau dossier sous l'onglet Rechercher des dossiers sur le côté gauche. Tous les autres dossiers de recherche que vous créez apparaîtront également ici.

Suppression des dossiers de recherche

Vous devrez peut-être supprimer les dossiers de recherche Outlook que vous n'utilisez plus pour rationaliser votre organisation de messagerie. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec une liste de dossiers qui ne vous aident pas vraiment et peuvent même encombrer votre boîte de réception.

Pour supprimer les dossiers de recherche Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche dont vous souhaitez vous débarrasser et choisissez l'option de suppression. Cette option est disponible dans Classic et New Outlook.

Suppression d'un dossier de recherche dans Outlook classique :

Suppression d'un dossier de recherche dans New Outlook :

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