Comment récupérer des versions de fichiers précédentes à l'aide de Microsoft OneDrive

Collaborer sur des documents via le cloud est devenu pratiquement une nécessité, que ce soit à l'école, dans le milieu universitaire ou en entreprise. Mais parfois, les choses peuvent mal tourner et les fichiers ne ressemblent plus à ce qu'ils devraient être. Si vous utilisez OneDrive pour rendre le partage de fichiers longue distance transparent (l'une des rares options intéressantes), vous pouvez utiliser ses options « Historique des versions » pour restaurer un document à un aspect précédent. Il existe plusieurs façons de récupérer des versions de fichiers précédentes dans OneDrive et elles sont toutes relativement simples.

Méthode 1. Récupérer les versions de fichiers précédentes dans OneDrive via l'explorateur de fichiers

Si vous disposez de OneDrive, la manière la plus courante de l'intégrer à vos appareils consiste à utiliser une application directe installée sur chaque PC entre lequel vous synchronisez les fichiers. Dans ce cas, chaque fois qu'un fichier est déposé dans OneDrive, toutes les applications sur lesquelles votre profil est installé continueront à récupérer les versions mises à jour du fichier chaque fois qu'elles pourront accéder à Internet. Vous pouvez ensuite utiliser l'Explorateur de fichiers Windows pour manipuler les fichiers qu'il contient.

Étape 1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à OneDrive sur la gauche. Il ressemble à une icône de cloud et porte le nom de votre compte ou celui de votre entreprise.

Étape 2. Recherchez le document que vous souhaitez restaurer dans votre répertoire OneDrive. Dans notre exemple, nous allons aller dans « Documents » et utiliser le doc Word « Fichier test ».

Étape 3. Faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez « OneDrive » dans la liste des options et choisissez « Historique des versions ».

Étape 4. Sélectionnez la version dans la liste (si plusieurs personnes ont travaillé sur le fichier, chacune doit être nommée et horodatée).

Étape 5. Passez la souris sur la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l'icône à trois points à droite et sélectionnez « Restaurer ».

Le fichier sera restauré, mais vous pourrez également conserver la version la plus récente dans l'historique si vous souhaitez (à nouveau) annuler le processus. Le processus peut prendre un certain temps.

Méthode 2. Récupérer les versions de fichiers précédentes dans OneDrive via la barre des tâches

Si le fichier que vous souhaitez récupérer est l'un des fichiers les plus récemment consultés ou modifiés, vous pouvez accélérer le processus en travaillant directement via la barre des tâches.

Étape 1. Cliquez une fois sur l'application OneDrive dans votre barre des tâches (vous devrez peut-être « Afficher les icônes cachées » pour y accéder).

Étape 2. Passez la souris sur le fichier que vous souhaitez relancer, puis cliquez sur l'icône à trois points à droite.

Étape 3. Choisissez « Historique des versions » dans le menu.

Étape 4. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l'icône à trois points « Plus d'options » et cliquez sur « Restaurer ».

Attendez la fin du processus et la version restaurée devrait être chargée comme la plus récente.

Méthode 3. Récupérer les versions de fichiers précédentes dans OneDrive via le navigateur

Si vous n'utilisez pas Windows ou souhaitez simplement accéder aux fichiers quelle que soit la plateforme, vous pouvez utiliser le site Web de OneDrive.

Étape 1. Ouvrez votre navigateur et accédez à https://onedrive.live.com/

Étape 2. Saisissez les informations d'identification de votre compte Microsoft OneDrive pour vous connecter (si nécessaire).

Étape 3. Utilisez la barre d'outils sur la gauche pour naviguer. Les éléments les plus récents doivent être placés dans l'onglet « Accueil ».

Étape 4. Allez dans « Mes fichiers », recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez dessus. Vous devriez voir un menu d'options en haut.

Étape 5. Cliquez sur « Historique des versions » dans le menu supérieur et un menu contextuel devrait s'ouvrir sur la droite.

Étape 6. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'horodatage de la version et sélectionnez « Restaurer ».

Utiliser OneDrive Entreprise

Les étapes d’utilisation de OneDrive Personnel et OneDrive Entreprise sont en grande partie les mêmes. La seule différence est que vous pouvez disposer d'un stockage séparé pour les fichiers partagés et privés (indiqués par des dossiers différents). De plus, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de restaurer les versions précédentes si l'administrateur de votre équipe l'a désactivé en fonction des autorisations de votre rôle. Si cela se produit, contactez l’administrateur de votre organisation pour obtenir de l’aide.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!