Comment puis-je concaténer des lignes dans Microsoft Access à l'aide d'une requête ?

Utilisation des requêtes Microsoft Access pour combiner des lignes

Microsoft Access fournit une méthode simple pour fusionner des lignes avec des valeurs partagées dans une colonne à l'aide de requêtes. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez consolider des données sur la base d'un champ commun. Illustrons cela avec un exemple pratique utilisant deux colonnes.

Imaginez un tableau structuré comme suit :

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc
1       | pqr
1       | xyz
2       | efg
2       | hij
3       | asd</code>

L'objectif est de combiner les entrées de « ColonneB » dans une seule cellule pour chaque valeur unique de « ColonneA ». Le résultat souhaité est :

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc, pqr, xyz
2       | efg, hij
3       | asd</code>

Voici comment y parvenir à l'aide d'une requête dans Access :

1. Créer une nouvelle requête : Accédez à l'onglet "Créer" et sélectionnez "Conception de requête".

2. Ajoutez votre table : Ajoutez la table contenant les données que vous souhaitez concaténer.

3. Sélectionnez les colonnes : Choisissez « ColonneA » pour le regroupement et « ColonneB » pour la concaténation.

4. Créez l'expression de concaténation : Ajoutez un nouveau champ à la grille de requête. Dans la propriété "Expression" du champ, saisissez la formule suivante :

   <code class="language-sql">GetList("SELECT ColumnB FROM YourTableName WHERE ColumnA = " & [ColumnA],"",", ")</code>

   N'oubliez pas de remplacer "YourTableName" par le nom réel de votre table.

5. Exécuter et enregistrer : Enregistrez la requête et exécutez-la pour afficher les résultats concaténés. La requête affichera désormais les valeurs « ColonneB » combinées pour chaque valeur « ColonneA » unique.

Cette méthode utilise efficacement la fonction GetList pour effectuer la concaténation dans la requête Access, fournissant ainsi une solution propre et efficace pour consolider les données de ligne.

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