Comprendre les comptes d'utilisateurs sous macOS

Tous ceux qui utilisent un Mac possèdent un compte utilisateur. Si vous êtes la seule personne à utiliser votre Mac, il n'y aura qu'un seul compte. Mais si vous partagez votre Mac avec d'autres utilisateurs (votre famille ou vos collègues, par exemple), votre Mac contiendra plusieurs comptes d'utilisateurs. Au moins l'un d'entre eux est un compte administrateur et ce compte est autorisé à modifier tous les paramètres du Mac. D'autres peuvent être des comptes standard et leurs utilisateurs peuvent modifier les paramètres qui affectent certaines de leurs activités sur l'ordinateur. Vous pouvez également avoir des comptes gérés avec des contrôles parentaux ; ils sont conçus pour que vos enfants puissent utiliser votre ordinateur en toute sécurité. Enfin, il existe des comptes de partage uniquement, que vous pouvez créer pour permettre aux utilisateurs d'accéder à certains fichiers de votre Mac via un réseau.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment créer des comptes utilisateurs, quand et comment utiliser chacun de ces différents types de comptes, et comment les supprimer lorsque vous n'en avez plus besoin.

Le Premier Compte : L'Administrateur

Lorsque vous configurez un nouveau Mac, vous devez créer un compte utilisateur, et ce premier compte utilisateur doit être un compte administrateur. L'administrateur est la personne qui peut modifier tous les paramètres de l'ordinateur. S'il n'y avait pas d'administrateur, personne ne pourrait, par exemple, créer d'autres nouveaux comptes d'utilisateurs ni apporter d'autres modifications importantes au fonctionnement du Mac. L'administrateur peut modifier les paramètres tels que le disque de démarrage utilisé par l'ordinateur, les fichiers pouvant être partagés, les paramètres de sauvegarde et de sécurité, etc.

En plus de créer de nouveaux comptes d'utilisateurs, l'administrateur peut modifier les comptes d'utilisateurs existants. Il ou elle peut permettre à n'importe quel utilisateur d'être également administrateur (vous pouvez avoir autant de comptes d'administrateur que vous le souhaitez) et peut également réinitialiser le mot de passe de n'importe quel compte d'utilisateur. Et l'administrateur peut activer et configurer le contrôle parental sur n'importe quel compte.

Pour voir vos comptes d'utilisateurs existants, accédez à Paramètres système > Utilisateurs et groupes. Ce volet de préférences affiche une liste des comptes d'utilisateurs existants, vous permet de créer de nouveaux comptes et vous permet également de définir un certain nombre d'options de connexion.

Commencez par examiner votre propre compte utilisateur ; c'est en haut de la liste. Cliquez dessus et vous voyez un certain nombre d'options. Vous pouvez modifier votre mot de passe si vous le souhaitez, et en bas du volet, vous pouvez cocher Autoriser l'utilisateur à réinitialiser le mot de passe à l'aide de l'identifiant Apple. Si vous activez cette option et que l'utilisateur s'est connecté avec son identifiant Apple, il peut réinitialiser le mot de passe de son compte, s'il l'a oublié, en saisissant son identifiant Apple et le mot de passe correspondant.

Avant macOS Ventura, il y avait un onglet Éléments de connexion sur ce volet. Ceci a été déplacé vers Paramètres système > Général > Éléments de connexion. Il affiche une liste des applications qui se lancent lorsque vous vous connectez ou démarrez ce Mac. Vous pouvez ajouter des applications à cette liste en y faisant glisser leurs icônes ou en cliquant sur l'icône et en accédant à une application. Supprimez toutes les applications en les sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône –.

Comptes d'utilisateurs standard

Les utilisateurs standard sont limités uniquement dans leur capacité à modifier certains paramètres et à accéder aux fichiers système. Sinon, chaque utilisateur standard a un accès complet aux fichiers de son dossier personnel (celui avec l'icône de la maison et son nom d'utilisateur) et peut modifier tous les paramètres des Préférences Système qui s'appliquent à son utilisation personnelle du Mac.

Pour créer un nouveau compte utilisateur standard, cliquez sur Ajouter un utilisateur ; il vous sera demandé de saisir le mot de passe de votre administrateur, puis une boîte de dialogue s'affiche avec Standard sélectionné comme type de compte. Entrez le nom complet de l'utilisateur, puis un nom de compte (il est préférable qu'il s'agisse d'un nom abrégé et il ne peut pas contenir d'espaces), puis entrez un mot de passe et saisissez-le à nouveau dans le champ Vérifier. Si vous souhaitez avoir un indice de mot de passe pour rappeler à l'utilisateur son mot de passe au cas où il l'oublierait, vous pouvez également le saisir. Cliquez sur Créer un utilisateur et le Mac créera un nouveau compte et un nouveau dossier personnel pour cet utilisateur. Ils pourront se connecter et accéder à leurs fichiers.

Comptes administrateur

Dans la même boîte de dialogue ci-dessus, vous pouvez choisir de créer un compte administrateur. Cliquez sur le menu Nouvel utilisateur et choisissez Administrateur. Le reste du processus de création est le même que pour les comptes standards.

Compte de partage uniquement

Un compte utilisateur de partage uniquement permet à un utilisateur d'accéder à des dossiers partagés spécifiques sur votre Mac. Si vous utilisez votre Mac pour partager des fichiers à la maison ou au travail, vous souhaiterez peut-être créer des comptes pour les utilisateurs afin qu'ils puissent accéder aux fichiers sur l'ordinateur sans rien faire d'autre. Pour ce faire, sélectionnez Partage uniquement dans le menu Nouvel utilisateur. Remplissez le reste des informations comme ci-dessus, mais pour donner accès aux dossiers sélectionnés, vous devez ensuite accéder au volet des préférences de partage dans les Préférences Système. Consultez ce document d'assistance Apple pour plus d'informations sur le partage de fichiers.

Compte Invité

Enfin, vous remarquerez un utilisateur invité répertorié dans le volet des paramètres. Cliquez sur l'icône i à côté de cet utilisateur et cochez Autoriser les invités à se connecter à cet ordinateur. Lorsque la fonction de compte invité est active, tout invité de votre domicile ou de votre bureau peut s'asseoir sur ce Mac et cliquer sur Invité sur l'écran de connexion pour pouvoir utiliser l'ordinateur. Vous ne voulez vraiment pas que vos amis consultent leurs e-mails sur le Web lorsqu'ils sont dans votre compte utilisateur, où ils pourraient potentiellement accéder à un grand nombre de vos informations ou fichiers personnels.

Aucun de leurs fichiers ne sera enregistré ; quand ils se déconnecteront, tout sera supprimé. Mais ils peuvent naviguer sur le Web, configurer Mail pour utiliser temporairement leur compte de messagerie, envoyer des messages instantanés, et bien plus encore. Et à moins que vous ne cochiez l'option leur permettant de se connecter aux dossiers partagés, ils n'auront accès à aucun des fichiers de l'ordinateur.

Les paramètres du compte invité ont également une option pour limiter l'accès aux sites Web pour adultes.

Compte avec contrôle parental

Pour créer un nouveau compte avec contrôle parental, commencez par créer un nouveau compte utilisateur standard. Lorsque vous avez fait cela, accédez aux paramètres de temps d'écran, où vous appliquez le contrôle parental.

Il existe deux façons d'activer et d'appliquer le contrôle parental avec Screen Time :

Si vous utilisez le partage familial, cliquez sur le menu Partage familial dans le coin supérieur gauche du volet de préférences Temps d'écran et choisissez le nom de l'un de vos enfants. Vous pouvez gérer leurs paramètres de temps d’écran depuis n’importe quel Mac, iPhone ou iPad. Si vous n'utilisez pas le partage familial, vous devrez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre enfant.

Dans les deux cas, vous avez accès à un certain nombre de paramètres dans la barre latérale Screen Time. Cliquez sur Activité sur les applications et le site Web et votre Mac vous demande si vous souhaitez activer cette fonctionnalité. Cela modifie également l'affichage des paramètres de temps d'écran, pour inclure un certain nombre d'options.

Les temps d'arrêt vous permettent de définir des périodes, par jour de la semaine, pendant lesquelles votre enfant n'est pas autorisé à utiliser l'ordinateur.

Dans Limites des applications, vous pouvez choisir les applications auxquelles vous souhaitez limiter l'accès. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que votre enfant puisse utiliser l’application TV plus d’une heure par jour, vous pouvez définir ici une limite. Ils reçoivent une notification cinq minutes avant la fin de leur temps.

Utilisez les Limites de communication pour limiter les personnes que les enfants peuvent contacter via FaceTime et Messages (et si votre enfant possède un iPhone et est connecté avec le même identifiant Apple, les paramètres que vous appliquez ici affectent également le téléphone. application sur cet appareil). Et activez la Sécurité des communications pour indiquer au Mac de détecter les photos et vidéos de nu avant qu'un enfant ne les voie.

Toujours autorisé vous permet de définir des contacts avec lesquels vos enfants peuvent toujours communiquer, tels que les parents ou d'autres membres de la famille. Vous pouvez également ajouter des applications à la liste blanche afin qu'elles puissent utiliser des applications spécifiques sans limites.

La section Contenu et confidentialité vous propose un grand nombre de paramètres concernant le type de contenu Web qu'ils peuvent afficher, ce qu'ils peuvent faire avec les jeux Game Center, les magasins auxquels ils peuvent accéder et les catégories d'âge. le contenu pour eux est autorisé, et de nombreuses autres options. Vérifiez attentivement cette section et n'oubliez pas que ces paramètres s'appliquent également à un appareil iOS que vos enfants utilisent.

Écran Distance est un nouveau paramètre dans iOS 17 et iPadOS 17 qui avertit les utilisateurs s'ils tiennent l'écran trop près de leur oui. Ce paramètre n’affecte pas les Mac.

Si vous activez Partager sur plusieurs appareils, ces paramètres s'appliqueront à tous les appareils utilisés par la même personne. Vous pouvez également définir un mot de passe Screen Time, qui vous permet de contourner facilement les limitations. Ainsi, si votre enfant doit terminer ses devoirs et doit utiliser Safari, mais qu'il manque de temps, vous pouvez saisir le mot de passe pour lui donner plus de temps.

Créer des groupes

Si de nombreux utilisateurs accèdent à votre Mac dans une entreprise ou une école, il peut être utile de créer un ou plusieurs groupes. Cliquez sur Ajouter un groupe pour créer un nouveau groupe, nommez le groupe, puis cliquez sur l'icône i à droite du nom du groupe. Vous pouvez ajouter n'importe quel compte d'utilisateur sur votre Mac. Les paramètres de groupe s'appliquent uniquement au partage de fichiers et au partage d'écran, et non aux options de temps d'écran. Lorsque vous accédez aux paramètres de partage, vous pouvez alors choisir un nom de groupe plutôt qu'un certain nombre de noms d'utilisateurs, ce qui modifie ces paramètres.

Suppression de comptes

Bien que vous puissiez créer des comptes pour les utilisateurs qui accéderont à votre Mac pendant une longue période, vous pouvez également créer temporairement un compte pour, par exemple, un ami qui reste avec vous pendant une semaine ou un employé temporaire. Lorsqu'ils n'ont plus besoin d'accéder à ce Mac, cliquez sur l'icône i à côté de leur compte dans la liste des utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer l'utilisateur pour le supprimer. Vous aurez la possibilité de sauvegarder tous leurs fichiers dans une image disque, de laisser leur dossier personnel dans le dossier Utilisateurs ou de supprimer le dossier personnel.

Résultat

Bien que la plupart des utilisateurs de Mac n'aient qu'un seul compte sur leur ordinateur, il peut être utile de créer des comptes supplémentaires pour leurs amis, leur famille ou leurs collègues. C'est facile à faire et tous vos fichiers sont sécurisés même lorsqu'un autre utilisateur travaille sur votre Mac.

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