Si vous utilisez un Mac, un iPhone ou un iPad, vous pouvez stocker des fichiers dans iCloud Drive, le service de stockage cloud d'Apple. Ce n'est que l'une des nombreuses fonctionnalités iCloud disponibles, allant de la confidentialité et des sauvegardes à la synchronisation dans le cloud de vos photos et de votre bibliothèque musicale.
iCloud Drive est particulièrement utile si vous possédez deux Mac ; vous pouvez synchroniser vos dossiers Bureau et Documents avec iCloud Drive, afin de pouvoir facilement basculer entre le travail sur un Mac de bureau et un ordinateur portable. Et vous pouvez même accéder à ces fichiers sur votre iPhone ou iPad.
Dans cet article, je vais vous expliquer comment fonctionne iCloud Drive et vous expliquer comment tirer le meilleur parti de ce service.
Lorsque vous achetez un appareil Apple, vous bénéficiez de 5 Go de stockage iCloud. Vous n’en obtenez pas plus si vous possédez plusieurs appareils et, pour la plupart des gens, ces 5 Go sont dérisoires. Ne serait-ce que pour sauvegarder un iPhone et stocker quelques photos dans le cloud, vous l'épuiserez rapidement. Apple a toujours vendu plusieurs niveaux de stockage iCloud, et l'offre actuelle est la suivante :
50 Go : 0,99 $ par mois
200 Go : 2,99 $ par mois
2 To : 9,99 $ par mois
Apple appelle désormais tout plan de stockage iCloud, car il inclut de nouvelles fonctionnalités de sécurité et de confidentialité. Vous pouvez utiliser iCloud Private Relay, Masquer mon e-mail, HomeKit Secure Video et héberger votre propre domaine pour la messagerie électronique. Découvrez Comment utiliser iCloud, avec des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité supplémentaires, et bien plus encore.
Si vous n'utilisez iCloud Drive que pour stocker une poignée de fichiers, le niveau de 50 Go est probablement suffisant. N'oubliez pas cependant que ce stockage iCloud est partagé avec tous les autres services iCloud et que, pour de nombreuses personnes, la bibliothèque Photos occupe la majeure partie de l'espace. Voici mon stockage actuel sur disque iCloud (vous pouvez le voir dans Préférences Système > Identifiant Apple sur Mac, ou dans Paramètres > Identifiant Apple > iCloud sur un iPhone ou un iPad) :
Vous pouvez constater que j'ai utilisé plus de la moitié de mes 200 Go, et que les photos occupent environ un tiers de mon stockage total, et les documents environ un quart.
iCloud Drive fonctionne comme les autres services de stockage cloud, tels que Dropbox ou OneDrive. Sur un Mac, il existe un dossier iCloud Drive auquel vous pouvez ajouter des dossiers et des fichiers. Vous trouverez iCloud Drive dans la barre latérale du Finder, dans la section iCloud.
N'importe quelle application pour Mac, iPhone ou iPad peut stocker des fichiers sur iCloud Drive et vous verrez des dossiers pour ces applications. Voici quelques-uns des dossiers de mon iCloud Drive :
Certaines d’entre elles sont des applications disponibles pour Mac, iPhone et iPad – telles que Keynote, Numbers et Pages d’Apple – et d’autres ne sont que des applications iOS/iPadOS. Vous pouvez ouvrir ces fichiers à partir du Finder ou des applications elles-mêmes ; sur un iPhone ou un iPad, vous pouvez les ouvrir depuis les applications ou, dans certains cas, depuis l'application Fichiers. (Voir ci-dessous.)
Si vous souhaitez rendre un fichier sur votre Mac disponible sur une application iPhone ou iPad, via iCloud Drive, vous pouvez simplement le déposer dans le dossier de cette application. Vous pouvez également enregistrer un fichier sur iCloud Drive ou déplacer un fichier que vous avez enregistré sur Mac vers iCloud Drive.
L'application Fichiers vous permet d'accéder aux fichiers dans iCloud Drive sur un iPhone ou un iPad. Lorsque vous ouvrez l'application, vous verrez les emplacements : iCloud Drive, Sur mon iPhone/iPad, Partagé et Récemment supprimé. Vous pouvez également voir d'autres emplacements ; si vous appuyez sur…, puis sur Modifier, vous pouvez voir des bascules pour d'autres services cloud dont les applications se trouvent sur votre appareil.
Vous pouvez appuyer sur iCloud Drive et parcourir les dossiers qu'il contient, ou saisir une partie du nom d'un fichier dans le champ de recherche. Dans certains cas, vous pouvez voir les fichiers mais pas les ouvrir ; ce sera le cas si vous stockez des fichiers de votre Mac dans iCloud Drive et qu'il n'existe pas d'applications équivalentes pour iOS/iPadOS.
Lorsque vous enregistrez un fichier sur un Mac, cliquez sur le menu Où et choisissez l'une des deux options de la bibliothèque iCloud.
Vous pouvez enregistrer dans le dossier Numbers dans iCloud ou, si vous choisissez iCloud Drive, vous pouvez accéder à un dossier spécifique. Vous souhaiterez le faire si vous enregistrez un fichier dans un dossier partagé, par exemple.
Vous pouvez également déplacer des fichiers du Finder vers iCloud Drive, et vice versa. Ouvrez un fichier, puis choisissez Fichier > Déplacer vers et choisissez où déplacer le fichier. Le dialogue est similaire à celui ci-dessus.
Sur un iPhone ou un iPad, les applications qui enregistrent des fichiers le feront soit sur leur propre stockage cloud, le cas échéant, soit sur iCloud Drive.
La façon dont vous ouvrez les fichiers depuis iCloud Drive dépend de l'application. Sur Mac, des applications telles que Keynote, Numbers et Pages se lancent avec une boîte de dialogue Ouvrir, qui affichera le dernier dossier utilisé, dans le dossier iCloud Drive de l'application dans la barre latérale du Finder. Pour les autres applications, vous pouvez accéder au dossier de l’application dans iCloud Drive, puis double-cliquer sur un fichier. Si vous avez déjà travaillé sur un fichier, lancez une application, puis choisissez Fichier > Fichier > Fichier. Ouvrez Récent et sélectionnez le fichier.
Sur iOS ou iPad OS, comme vous n'avez pas directement accès au système de fichiers, vous pouvez ouvrir des fichiers lors du lancement d'une application ; différentes applications ont différentes manières d'accéder aux fichiers dans iCloud. Vous pouvez également utiliser l'application Fichiers pour rechercher le fichier avec lequel vous souhaitez travailler et appuyer dessus pour l'ouvrir.
L'une des fonctionnalités clés d'iCloud Drive est la possibilité de synchroniser le contenu du dossier Bureau et Documents de votre Mac avec iCloud. Vous verrez cette option lors de la configuration d’un nouveau Mac, mais vous pouvez l’activer manuellement si ce n’est pas déjà fait.
Cela présente plusieurs avantages. Si vous travaillez sur deux Mac – un Mac de bureau et un ordinateur portable – vous pouvez passer de l’un à l’autre en toute transparence, à condition que vous disposiez de la bande passante nécessaire pour synchroniser les fichiers. Cela signifie également que tous ces fichiers sont facilement accessibles sur un iPhone ou un iPad, via l'application Fichiers, et que vous pouvez même y accéder via icloud.com.
Pour activer cela, accédez à Préférences Système > Identifiant Apple, puis cliquez sur iCloud dans la barre latérale. À côté d'iCloud Drive, cliquez sur Options. Vous voyez une liste des applications qui stockent des documents dans iCloud et vous pouvez décocher celles pour lesquelles vous ne souhaitez pas y stocker de fichiers.
Si vous cochez Dossiers Bureau et Documents, puis cochez Terminé, votre Mac commencera à envoyer ces fichiers vers le cloud.
Avant de commencer, assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace de stockage sur iCloud Drive. Si vous avez des fichiers volumineux que vous ne souhaitez pas placer sur iCloud Drive ou que vous n'avez pas besoin de synchroniser, vous devez les déplacer de votre dossier Documents. Créez un ou plusieurs nouveaux dossiers pour ces fichiers au niveau supérieur de votre dossier personnel (celui avec l'icône de la maison et votre nom). Par exemple, si vous utilisez des machines virtuelles pour exécuter Windows ou Linux sur votre Mac, ces fichiers peuvent faire plusieurs dizaines de gigaoctets. Vous ne disposerez peut-être pas de suffisamment de stockage (sauf si vous disposez du forfait 2 To) ou vous n'en aurez peut-être pas besoin sur plus d'un Mac. De plus, leur synchronisation prend beaucoup de temps. Ainsi, lorsque vous avez fini de travailler avec eux, vous devez vous assurer que votre Mac ne se met pas en veille.
En plus de stocker vos propres fichiers et d'y accéder sur vos autres appareils, vous pouvez partager des dossiers et des fichiers qui se trouvent sur votre iCloud Drive.
Pour partager un élément, cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier de votre iCloud Drive, puis choisissez Partager > Partager le dossier. Un certain nombre d'options s'affichent :
Lorsque vous partagez un élément iCloud Drive, vous envoyez un lien à quelqu'un qui peut ensuite y accéder. Vous pouvez envoyer ce lien via Mail, Messages, AirDrop, ou vous pouvez copier le lien pour l'envoyer d'une autre manière. (Pour une raison quelconque, d'autres applications qui apparaissent dans la feuille de partage macOS apparaissent ici, telles que Deliveries et Twitterrific dans ma capture d'écran.)
Il existe d'autres options de partage :
Qui peut accéder : si vous choisissez Personnes que vous invitez, seules les personnes que vous invitez directement peuvent accéder à l'élément. Cliquez sur le menu pour choisir Toute personne disposant du lien afin de rendre l'élément accessible à tous. Vous souhaiterez peut-être le faire dans une entreprise pour un dossier avec des actifs partagés, mais cela signifie que n'importe qui peut accéder au dossier et à son contenu.
Autorisation : si vous choisissez Peut apporter des modifications, les personnes accédant à un dossier pourront ajouter et supprimer des fichiers, ou supprimer un fichier partagé. Si vous choisissez Afficher uniquement, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers mais ne peuvent pas les modifier ni les supprimer.
Si vous cochez Tout le monde peut ajouter plus de personnes, les autres personnes ayant accès à l'élément peuvent également le partager.
Une fois que vous avez partagé des dossiers ou des fichiers, ils apparaissent dans la section Partagé de la barre latérale du Finder. Si vous cliquez avec le bouton droit sur un élément, vous pouvez choisir Partager > Gérer le dossier/fichier partagé pour supprimer l'accès à l'élément, arrêter le partage ou envoyer un lien à d'autres.
Consultez ce document Apple pour en savoir plus sur le partage de fichiers iCloud, notamment sur la façon d'accéder et de gérer les fichiers et dossiers partagés sur icloud.com.
iCloud Drive est un excellent moyen de stocker des fichiers dans le cloud, notamment parce qu'il est intégré à vos appareils Apple. Vous constaterez peut-être qu'iCloud Drive est plus pratique qu'un service tiers, tel que Dropbox ou OneDrive, alors essayez-le et voyez comment cela fonctionne pour vous.
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