Comment utiliser Copilot pour trouver des références dans un document Word

La fonction Copilot de Word est puissante. Il s'agit également d'un outil de recherche d'économie de temps précieux qui peut être utilisé pour trouver des références spécifiques dans les documents de mots immédiatement. Ceci est très utile lorsque vous gérez des documents longs ou complexes et que vous devez trouver rapidement du contenu spécifique.

Voyons comment utiliser Copilot pour trouver des références dans Word.

comment utiliser le copilote pour trouver la référence

La partie spécifique de la partie spécifique de l'utilisation du copilote dans le document Word est rapide et pratique. Mais veuillez noter que pour accéder et utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer la version Microsoft 365 réelle de la version copilote réelle de Word 365. Il ne convient pas à l'ancienne version de Word car ils ne peuvent pas accéder à Copilot.

Étape 1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez rechercher.

Étape 2.

Cliquez sur le bouton "Copilot" pour ouvrir la fenêtre de chat Copilot. Vous pouvez trouver le bouton à l'extrême droite de l'onglet "Homepage" de la zone fonctionnelle.

Étape 3. Cliquez sur la zone de texte pour commencer à discuter avec Copilot, puis entrez votre demande. Lors de la recherche d'une référence, veuillez utiliser un format similaire à "Afficher tous les Tot de ..." ou "Afficher toutes les discussions dans le texte ...".

Étape 4.

Cliquez sur l'icône "Envoyer" pour envoyer votre message, puis attendez un certain temps. Il répondra presque immédiatement et fournira une liste de devis complète.

Étape 5. Affichez la liste du contenu trouvé par Copilot, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bas du message. Cela devrait montrer tous les numéros de référence que Copilot a trouvés dans le texte.

Étape 6.

Cliquez sur n'importe quelle référence et sautez directement dans la partie texte du document. Vous pouvez également cliquer sur chaque référence au numéro à côté de la réponse complète du copilote et sauter directement à chaque pièce de texte.

c'est tout. Si vous suivez ces étapes, vous devriez pouvoir utiliser facilement Copilot pour trouver des références dans n'importe quel document. N'oubliez pas d'être aussi précis que possible lorsque l'invite - plus vous fournissez, meilleur est l'effet de Copilot a trouvé le contenu que vous souhaitez.

Quant aux raisons pour lesquelles cette fonction est utilisée, elle convient très à des fins individuelles et professionnelles, en particulier lorsqu'elles traitent des documents très longs. Il peut s'agir d'un manuel technique ou d'un contrat juridique.

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