Tout ce que vous devez savoir sur les références structurées dans Excel

Excel Références structurées: un guide complet

Le pouvoir d'Excel réside dans sa capacité à gérer des ensembles de données complexes. Ce guide explore les références structurées, une fonctionnalité puissante améliorant la manipulation des données dans les tables Excel (disponibles dans Excel 2016 et plus tard, y compris Excel 365).

Comprendre les références structurées

La référence traditionnelle des cellules Excel utilise des en-têtes de colonne et de lignes (par exemple, A1, C10). Les références structurées, cependant, levier des noms de table et de colonnes. Par exemple:

<code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code>

Cette formule multiplie chaque valeur dans la colonne "profit quotidien" de sept, une approche beaucoup plus lisible et maintenable que son équivalent de référence de cellule directe.

en utilisant des références structurées dans un tableau

pour utiliser des références structurées:

1. Répondez à vos données: Entrez vos données avec des en-têtes de colonne descriptifs. Évitez les étiquettes génériques comme "Colonne 1" pour plus de clarté.

2. Format en tant que table: Sélectionnez vos données, accédez à l'onglet "Accueil" et choisissez "Format" comme table ". Sélectionnez un style de table approprié.

3. Créez le tableau: Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau", confirmez votre sélection de données, vérifiez "ma table a des en-têtes" et cliquez sur "OK."

4. Implémentez les références structurées: Maintenant, vous pouvez utiliser des références structurées. Par exemple, <code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code> dans la colonne "Profit hebdomadaire" calcule automatiquement les bénéfices hebdomadaires en fonction des bénéfices quotidiens dans chaque ligne. Le symbole @ (opérateur d'intersection) assure des calculs spécifiques à la ligne.

Utiliser des références structurées en dehors d'un tableau

Les références structurées rationalisent également les données de référence à l'extérieur du tableau. Utilisons XLOOKUP pour récupérer les bénéfices hebdomadaires en fonction d'un nom de site:

1. Nommez votre table: Sélectionnez une cellule dans la table, accédez à l'onglet "Conception de table" et attribuez un nom descriptif (par exemple, "Profits"). Suivez ces conventions de dénomination:
   • Commencez par une lettre, souligne (_) ou arrière ().
   • jusqu'à 255 caractères (lettres, chiffres, périodes, soulignements).
   • Évitez "C," "C," "R," "R."
   • unique dans le classeur.
   • de préférence un mot; Utilisez des soulignements pour plusieurs mots.

2. Utilisez la formule: Dans une cellule à l'extérieur de la table, utilisez une formule comme:

<code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code>

Cela récupère le "profit hebdomadaire" du tableau "Profits" basé sur le site spécifié dans la cellule E2.

Avantages des références structurées

Les références structurées offrent des avantages significatifs:

• lisibilité: Les formules sont plus faciles à comprendre et à déboguer.
• Mises à jour dynamiques: L'ajout de lignes met à jour automatiquement les formules.
• Résilience d'insertion des colonnes: Les colonnes d'insertion ne cassent pas les formules existantes.
• dénomination dynamique: La modification des noms de colonnes met à jour toutes les références.
• Efficacité de la mémoire: utilise moins de mémoire que les références de cellules directes.

En conclusion, les références structurées sont un outil crucial pour les classeurs EXCEL efficaces et maintenables. Leur nature dynamique et leur amélioration de la lisibilité améliorent considérablement la gestion des données, en particulier lorsque vous travaillez avec des tables. Adoptez-les pour un flux de travail plus robuste et plus efficace.

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