5 choses que j'aimerais voir s'améliorer dans Excel

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• Excel pourrait être plus intuitif

• que l'application de bureau d'Excel doit être gratuite (ou moins cher)

• Excel ne devrait pas casser votre ordinateur

• Excel devrait repérer les erreurs humaines

• Remplacer les cellules de fusion par le centre à travers la sélection

Permettez-moi de définir les enregistrements directement dès le début - je suis un grand fan d'Excel. C'est idéal pour créer et organiser des informations, c'est pourquoi je l'utilise quotidiennement pour mes affaires personnelles et liées au travail. Cependant, il y a quelques modifications que Microsoft pourrait implémenter qui rendrait le programme encore meilleur.

Excel pourrait être plus intuitif

en bref, Microsoft Excel est trop compliqué, surtout si vous Je ne l'ai jamais utilisé auparavant. Apprendre à savoir comment utiliser des formules complexes, des tables de pivot et des macros prennent de l'expérience, une formation approfondie ou un niveau d'obsession concernant - ce n'est pas quelque chose qui peut être fait rapidement ou si vous êtes sous pression. Même en tant qu'utilisateur d'Excel Power, j'apprends toujours de nouvelles astuces et conseils de temps en temps, si j'avais connu plus tôt, m'aurais facilité la vie beaucoup plus facile.

Les amateurs d'IA pourraient affirmer que Copilot pour Excel est la voie à la maximisation de l'utilisation du programme. Cependant, cela n'aide pas quelqu'un qui postule pour un emploi qui nécessite une expertise Excel, et à l'âge technologique d'aujourd'hui, nous devons être particulièrement prudents de ne pas laisser l'IA remplacer nos compétences informatiques fondamentales. En l'état, cependant, les gens pourraient voir cela comme une voie plus facile que d'apprendre à utiliser Excel à partir de zéro.

Bien qu'il soit génial de savoir que vous pouvez compter sur les articles des geeks pour vous aider à parcourir le Des eaux perfides des menus, des outils et des formules complexes d'Excel, vous ne devriez pas avoir . Dans l'état actuel des choses, Excel est un programme pour les spécialistes, et l'adoption d'un ruban plus simple et offrir une expérience plus intuitive (plus proche de l'interface utilisateur de Google Sheets) parviendrait à améliorer son accessibilité.

L'application de bureau d'Excel devrait Soyez gratuit (ou moins cher)

Bien que Microsoft ait développé l'Excel gratuit pour le Web depuis son lancement, l'application de bureau d'abonnement uniquement possède toujours de nombreux outils et fonctionnalités qui en font un choix optimal par rapport à son homologue basé sur le Web . De plus, puisque l'application de bureau utilise la mémoire d'un ordinateur (plutôt que d'être alimentée par votre navigateur Internet et votre connexion), il fonctionne plus rapidement et peut gérer de grandes données et des opérations complexes plus efficacement. Et ce ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles vous préférez l'application de bureau à la version en ligne.

Si vous souhaitez obtenir l'application Excel Desktop et les nombreux avantages qui l'accompagnent, vous devez payer 6,99 $ un mois ou 69,99 $ par an pour l'ensemble de l'abonnement Microsoft 365. Vous pouvez acheter et télécharger Excel uniquement, mais cela vous coûtera un énorme 159,99 $.

De plus, Microsoft ne prend plus en charge les achats ponctuels. Donc, même si vous obtiendrez toujours des mises à jour de sécurité, vous n'aurez aucune nouvelle fonctionnalité, et une fois que vous l'avez configuré sur votre ordinateur, Microsoft ne vous aidera pas avec d'autres problèmes que vous avez.

En effet, depuis le lancement de Microsoft 365, Microsoft a préféré que les gens ajoutent toute sa suite à leur ordinateur sur une base d'abonnement, plutôt que d'encourager les clients à acheter et à télécharger ses programmes. Si, comme moi, vous utilisez quotidiennement les programmes Microsoft, l'abonnement en vaut la peine. Mais le paiement des frais d'abonnement complets semble déraisonnable que si vous ne voulez utiliser la meilleure version d'Excel.

Étant donné que le principal concurrent de Microsoft, Google, offre aux utilisateurs la meilleure version de son logiciel de feuille de calcul gratuitement, il semblerait que Microsoft s'efforce de faire de même. D'un autre côté, si Microsoft ne peut pas l'offrir gratuitement, il devrait y avoir de meilleures options disponibles pour ceux qui souhaitent utiliser uniquement Excel, comme les plans d'abonnement pour les programmes individuels.

Excel ne devrait pas casser votre L'ordinateur

Excel est connu pour la vaste mémoire qu'il consomme sur votre ordinateur, surtout si vous essayez de travailler sur une feuille de calcul avec un formatage ou des opérations complexes. Si vous êtes sur un appareil inférieur, vous pouvez oublier de créer une feuille de calcul tout-descendante sans faire ralentir ou s'écraser votre système. Bien que mes conseils pour accélérer votre feuille de calcul peuvent vous aider, l'ajout d'outils avancés, tels que des macros ou des compléments, peut causer des problèmes frustrants avec les performances du programme.

Beaucoup de gens qui Utiliser Excel n'a pas nécessairement besoin d'utiliser toutes ses fonctionnalités avancées, donc une version mince du programme pour un travail de feuille de calcul rapide et facile aborderait ses problèmes de complexité et de performances bien connus. Ceux d'entre nous qui veulent utiliser Excel à sa pleine capacité devraient être en mesure de le faire sans se soucier qu'il s'écrase sur nos appareils.

Excel devrait repérer les erreurs humaines

Oui, Excel Les incohérences de formule (par exemple, si vous avez une colonne de formules et qu'une cellule contient une formule différente des autres), mais une seule faute de frappe dans une formule pourrait détruire la fonctionnalité d'une feuille de calcul entière. Excel est trop sensible aux erreurs sans offrir trop de solution pour surmonter une telle sensibilité.

Ce n'est pas un secret que je ne suis pas convaincu de l'utilisation de Copilot dans les applications de Microsoft 365, principalement en raison de son invasive dans mon monnaie dans mon invasive dans mon invasion dans mon invasion dans mon invasion dans ma travail. Cependant, je serais plus disposé à accepter l'IA dans mes feuilles de calcul si c'était pour repérer des problèmes potentiels qui pourraient affecter considérablement mon travail.

Je suis sûr que certaines grandes sociétés serait d'accord.

En 2008, Barclays a acheté par erreur plus de 170 contrats car la feuille de calcul Excel qu'ils ont utilisée contenait des lignes cachées avec plus de données. Ce n'est que lorsqu'ils ont converti la feuille de calcul en un PDF que les données cachées étaient découvertes, mais à ce moment-là, il était trop tard, car les contrats étaient déjà signés et scellés. Cette simple erreur humaine aurait pu être évitée si Excel avait alerté l'utilisateur lorsqu'il a essayé d'imprimer ou d'envoyer une feuille avec des lignes ou des colonnes cachées.

Quoi de plus, tapant accidentellement trop de zéros dans une feuille de calcul comptable - comme une L'employé de Kodak l'a fait en 2005, ce qui a conduit à un trop-payé de 11 millions de dollars en indemnité et en avantages sociaux pour les anciens employés - pourrait être facilement évité en signalant Excel excessivement grand dans les cellules contenant le format de numéro comptable.

La liste ne fait pas Arrêtez-vous là. Le MI5 et le gouvernement britannique ont également subi des problèmes importants en raison d'erreurs humaines liées à l'Excel. Je comprends que la technologie est livrée avec la mise en garde d'une erreur humaine affectant son utilité et sa précision. Cependant, avec tant de personnes et d'entreprises qui s'appuient sur Excel pour le traitement essentiel des données et les questions financières, Microsoft devrait détourner davantage de son attention à l'atténuation des chances de ces erreurs catastrophiques. > est

possible. Ma banque m'alerte si un paiement régulier est inférieur ou supérieur à celle d'habitude, donc Excel devrait être en mesure de repérer des données anormales dans une feuille de calcul.

Remplacez les cellules de fusion par le centre à travers la sélection

Beaucoup de gens croient que la fusion des cellules est le meilleur moyen de couvrir une ligne entière avec les mêmes données. Cependant, cela peut entraîner des problèmes lorsque, par exemple, vous triez et filtrez les données contenant une ligne fusionnée. De même, si vous essayez de coller les données d'une ligne non fusionnée vers une ligne fusionnée, Excel répondra inutile avec un message d'erreur.

Au lieu de cela, il est préférable d'utiliser le centre à travers le centre Outil de sélection, qui entraîne la fusion des cellules mais les structures des cellules sont conservées.

Depuis que j'ai découvert cette alternative et une meilleure façon de présenter mes données dans Excel, je n'ai pas utilisé une fois la fusion et le centre du programme Outil, et je parie que d'autres seraient du même point de vue. Ainsi, au lieu d'avoir l'icône de fusion et de centre dans l'onglet Home sur le ruban, Excel devrait avoir l'option de sélection du centre sur la sélection comme outil par défaut, notamment parce que cela prend plus en charge l'intégrité structurelle à long terme de la feuille de calcul que l'option de fusion et de centre fait.

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Donnons ici à Microsoft. L'entreprise est prête à écouter les commentaires des clients, apportant souvent des modifications à ses programmes en fonction de ce que les gens ont à dire. Pour faire des suggestions sur la façon dont Excel peut s'améliorer, accédez au portail de rétroaction, connectez-vous et cliquez sur «Envoyer des commentaires». Vous pouvez également voter pour les suggestions existantes si elles amélioreraient votre expérience Excel.

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