N'entrez pas manuellement les devises dans Excel: modifiez le format de nombre à la place

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• Pourquoi la saisie manuelle des devises pourrait causer des problèmes

• Les avantages de l'utilisation de formats de devise et de numéro comptable

• Comment modifier le format de numéro d'une cellule en devise ou en comptabilité

Excel est bien connu pour faciliter la comptabilité personnelle et commerciale. Deux outils qui permettent cette capacité sont les formats de monnaie et de numéro comptable du programme, qui - à côté de nombreux autres avantages - vous ont évité de saisir manuellement les symboles de devise.

Pourquoi la saisie manuelle pourrait causer des problèmes

Quand j'ai pensé aux raisons pour lesquelles la saisie manuelle des monnaies devrait être évitée, la liste a fini par être beaucoup plus longue que je ne l'avais prévu!

Tout d'abord, la dactylographie manuellement pourrait entraîner des incohérences de format de nombre, où certaines cellules sont formaté comme une valeur financière, et d'autres ne le sont pas. De même, il est facile d'oublier de taper le symbole de devise lorsque vous vous concentrez sur les nombres qui suivent, donc en utilisant le convertisseur de format de numéro d'Excel est la voie à suivre.

Deuxièmement, les cellules contenant des symboles de devise insérés manuellement insérés. pourrait causer des problèmes si les données sont extraites à un autre programme. Par exemple, cela pourrait empêcher les calculs de calculs efficacement, ce qui nécessite une intervention humaine pour supprimer les symboles manuellement.

Troisièmement, le symbole du dollar ($) a des utilisations très spécifiques qui ne sont pas complètement liées à la devise dans Excel. Plus précisément, l'ajout de $ aux références cellulaires les transforme des références relatives à des références absolues ou mixtes, donc cela devrait être la seule fois où vous utilisez le symbole du dollar manuellement dans Excel.

Enfin, les devises dans les formules perturberont leur fonctionnalité et les rendre incalculables.

En fin de compte, Excel s'attend à ce que vous entriez uniquement du texte, des nombres, des formules ou des symboles mathématiques dans ses cellules, vous devez donc éviter d'insérer quoi que ce soit, y compris les symboles de devise.

Les avantages de l'utilisation de formats de devises et de numéros comptables

Maintenant, examinons pourquoi vous devriez utiliser les formats de devise et de numéro comptable au lieu de saisir manuellement les symboles de devise.

Tout d'abord, Excel reconnaît les valeurs formatées comme Les formats de nombres de devises ou de comptabilité comme valeurs financières, donc le programme ajoute automatiquement deux décimales (vous pouvez modifier le nombre de décimales - voir la section suivante pour obtenir de l'aide).

seconde, car tous les symboles de devise sont Inclus comme standard dans les formats de devise et de numéro de comptabilité dans Excel, vous n'avez pas à perdre de temps à essayer de trouver des moyens de saisir des symboles de devise qui ne sont pas situés sur votre clavier.

Troisièmement, si vous créez un document comptable officiel, le format de numéro comptable sépare le symbole de devise du nombre et aligne les points décimaux, faisant de l'interprétation et de l'analyse des données beaucoup plus simple et en ajoutant une disposition professionnelle à votre feuille de calcul.

Le format de numéro de devise présente également des avantages de visualisation uniques. Plus précisément, cela vous donne la possibilité de faire tourner les nombres négatifs en rouge afin qu'ils se démarquent.

Enfin, en utilisant les formats de monnaie et de numéro de comptabilité intégrés d'Excel vous donne la confiance que toutes les données financières sont formatées de manière cohérente sur votre feuille de calcul, les calculs d'Excel ne seront pas masqués par des symboles entrants manuellement, et les données peuvent être extraites de manière transparente sur d'autres plates-formes.

Comment changer le format de numéro d'une cellule en devise ou comptabilité

Tout d'abord, sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes contenant les valeurs financières. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Format Number dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban, puis cliquez sur "Plus de formats de numéro". Bien qu'il puisse être tentant de cliquer sur "Devise" ou "comptabilité" dans la liste déroulante, choisir "plus de formats de nombres" vous donne plus d'options. - Menu-main de l'onglet Numéro dans la boîte de dialogue des cellules du format, cliquez sur "Devise". Là, vous pouvez choisir le nombre de décimales que la monnaie affiche, le symbole de devise et comment les nombres négatifs apparaissent.

D'autre part, cliquez sur "comptabilité" pour présenter votre Chiffes financières de manière plus stylistique. Cette option vous permet également de choisir le nombre de décimales et le symbole de devise.

Le format de numéro comptable affecte l'alignement du texte. En conséquence, si vous appliquez le format de numéro de comptabilité à une colonne ou une ligne entière qui contient du texte ainsi que des valeurs financières, n'oubliez pas de retourner ces cellules non numériques au format de texte.

Lorsque vous avez choisi Le format de numéro que vous souhaitez utiliser et ajusté vos paramètres, cliquez sur "OK" pour voir le résultat. Dans mon cas, j'ai utilisé le format de numéro de devise avec 0 décimale et des valeurs négatives formatées dans une police rouge.

Utilisez l'outil Format Painter pour copier la monnaie ou Format de numéro comptable vers d'autres cellules.

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Maintenant que vous savez comment formater correctement les chiffres financiers dans Microsoft Excel, pourquoi ne pas utiliser le programme pour faire un budget simple? En effet, vous pouvez utiliser une feuille de travail Excel à la maison pour vous aider à gérer vos dépenses et à tirer le meilleur parti de votre argent!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!