Comment utiliser Focus Cell pour aider à la saisie et à l'analyse des données dans Excel

Fonction de la cellule de mise au point d'Excel: un outil pratique pour améliorer l'efficacité

La nouvelle fonction de cellule de mise au point d'Excel ces dernières années est simple, mais très pratique. Il met en évidence les lignes et les colonnes de la cellule active, vous aide à suivre où il se trouve dans la feuille de calcul et vous permet de lire facilement les données des lignes et des colonnes.

En décembre 2024, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 à l'aide de Windows (version 2410, build 18118.20000 ou version ultérieure) et Mac (version 16.91, build 24109300 ou ultérieure). Il devrait être publié sur Excel sur le Web en mars 2025.

comment activer la cellule de mise au point

Avant que Microsoft ajoute des cellules Focus à Excel, je clique souvent sur les numéros de ligne ou les lettres de colonne pour m'assurer que je lis ou ajoute des données à la bonne cellule. La fonction de cellule de mise au point le fait essentiellement pour vous tout en mettant en évidence les lignes et les colonnes où réside la cellule active.

Cette fonction est désactivée par défaut. Ainsi, pour l'activer, ouvrez l'onglet Affichage du ruban et cliquez sur la cellule de mise au point dans le groupe Show.

Après avoir cliqué sur ce bouton, la fonction sera immédiatement visible. Notez que la cellule active conserve la couleur de la cellule (dans mon cas, sa couleur par défaut), tandis que le reste des cellules dans les colonnes et les lignes prennent une couleur de démarrage.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, elle restera active dans tout nouveau classeur que vous créez ou ouvrez. Vous pouvez à nouveau cliquer sur la même icône pour le fermer.

La cellule de mise au point n'imprime pas - c'est un outil d'écran conçu pour vous aider à naviguer et à organiser.

comment changer la couleur de la cellule de mise au point

Par défaut, les cellules de mise au point mettent en évidence les lignes et les colonnes actives en turquoise. Cependant, cela peut être déroutant si vous utilisez du texte vert ou bleu, des remplissages de cellules ou des frontières. Ainsi, vous pouvez modifier la couleur de la cellule de mise au point en celle que vous n'utilisez pas très souvent dans votre feuille de calcul.

Cliquez sur le menu déroulant des cellules de mise au point dans l'onglet Affichage et survolez la couleur de la cellule de mise au point. Ensuite, sélectionnez une couleur dans la palette affichée.

La couleur de la cellule de mise au point est un ton plus léger de toute couleur que vous choisissez afin que vous puissiez toujours lire les données dans la cellule colorée. Ici, j'ai choisi rouge et vous pouvez voir que le ruban est rose.

Comment ajouter des cellules de mise au point à la barre d'outils d'accès rapide

Bien que la cellule de mise au point soit très pratique pour la lecture et la modification des feuilles de calcul contenant beaucoup de données, sur des feuilles de calcul plus petites, vous pouvez le trouver moins nécessaire. Donc, si vous travaillez avec diverses feuilles avec différentes quantités de données, il est très pratique de pouvoir activer et désactiver immédiatement les cellules de mise au point, c'est pourquoi vous devriez ajouter l'outil à la barre d'outils à accès rapide (QAT).

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule de mise au point dans l'onglet Affichage du ruban et cliquez sur Ajouter une barre d'outils à accès rapide.

L'icône de cellule de focus apparaîtra ensuite en haut de la fenêtre Excel.

Si cela n'apparaît pas, c'est parce que vous n'activez pas le QAT. Pour modifier ce paramètre, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet sur le ruban et cliquez sur Afficher la barre d'outils d'accès rapide.

ou, appuyez sur alt & gt; W & gt;

Comment utiliser la mise en évidence automatique de la recherche et remplace

Si vous utilisez des outils de recherche et de remplacement d'Excel pour identifier les valeurs dans une feuille de calcul intensive, il peut parfois être difficile de voir quelle cellule contient la valeur que vous recherchez. Pour résoudre ce problème, sélectionnez la dernière option "Afficher l'automobile en surbrillance" dans le menu déroulant des cellules FOCUS.

Après avoir démarré la boîte de dialogue Rechercher (Ctrl F) et Rechercher et remplacer (CTRL H), saisissez la valeur que vous souhaitez rechercher dans le champ de contenu Rechercher. Ensuite, lorsque vous cliquez sur trouver Suivant, Excel utilise le format temporaire de la cellule de mise au point pour mettre l'accent sur les cellules qui correspondent à vos critères. Dans mon cas, je veux voir où Barry travaille n'importe quel jour.

Cet outil est idéal si vous ne souhaitez pas utiliser les cellules de mise au point mais que vous souhaitez Excel pour mettre en évidence les cellules pertinentes lorsque vous utilisez trouver ou trouver et remplacer. Si vous activez la cellule Focus, Excel applique ce format temporaire, que vous vérifiiez ou non Show Auto.

Précautions

Bien que cet outil ait de nombreux avantages, il y a certaines choses auxquelles vous devriez prêter attention avant de l'utiliser.

Tout d'abord, si vous affichez deux ou plusieurs fenêtres en même temps, Excel dans une fenêtre et un autre programme dans une autre fenêtre, la mise en évidence de la cellule de mise au point disparaît dès que vous cliquez pour quitter la fenêtre Excel. Le même problème se produit si vous utilisez deux ou plusieurs fenêtres Excel en même temps - les cellules de mise au point ne sont affichées que dans la fenêtre active. Du point de vue de la saisie des données, il s'agit d'un désavantage gênant.

Deuxièmement, lorsque vous modifiez la couleur de la cellule de mise au point, vous ne pouvez choisir que parmi dix couleurs standard. De plus, comme il n'y a pas de gris ou de noir, il n'y a pas de couleur de cellule de mise au point neutre disponible.

Une autre façon de vous assurer de lire et de modifier avec précision les grandes feuilles de calcul est d'utiliser l'outil de volet Freeze d'Excel, qui maintient certaines lignes et colonnes à l'écran lors du défilement vers le bas et à droite. L'utilisation à la fois du volet gelé et de la cellule de mise au point garantit que vous n'entrez pas de données dans la mauvaise cellule.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!