Comment ajouter un horodatage aux cases à cocher dans Excel

EXCEL UTILISATIONS D'ESCEL: Utilisez des cases à cocher pour générer automatiquement des horodatages pour suivre efficacement les progrès des tâches! Cet article vous guidera étape par étape comment enregistrer automatiquement les horodatages à l'aide des cases à cocher dans Excel, suivez clairement l'heure de début et de fin d'une tâche et de calculer l'heure d'achèvement.

Étape 1: Formatez le tableau

Supposons que vous ayez une liste de tâches qui doit suivre les heures de début et de fin de chaque tâche. Tout d'abord, nommez votre colonne (par exemple: nom de tâche, personne en charge, démarrage, démarrer, fin, terminer, durée totale).

Ensuite, par souci d'esthétique et de facilité de calcul, la zone de données est formatée dans un tableau. Sélectionnez n'importe quelle cellule de données, cliquez sur "Format Table" dans l'onglet "Démarrer" et sélectionnez le style de table que vous aimez.

Dans la boîte de dialogue Créer la table, cochez "ma table contient des titres" et cliquez sur "OK".

Votre formulaire est maintenant prêt.

Étape 2: Définissez le type de données de temps

Avant d'ajouter des cases à cocher et des formules, vous devez définir le type de données des colonnes utilisées pour afficher l'heure (telles que Start, End, Total Time Colonnes) sur "Temps".

Sélectionnez les colonnes qui doivent afficher l'heure (s'il y a plusieurs colonnes, appuyez et maintenez la touche Ctrl pour sélectionner une par une). Si la table a de nombreuses lignes, vous pouvez d'abord sélectionner la cellule correspondant à la première ligne et appuyez sur la touche de flèche de décalage Ctrl pour sélectionner rapidement la colonne entière. Répétez ceci pour sélectionner une autre colonne.

Dans le groupe "Number" dans l'onglet "Démarrer", cliquez sur le menu déroulant "Number Format" et sélectionnez "Time".

Excel utilise le format HH: MM: SS pour afficher le temps par défaut. Pour modifier, cliquez à nouveau sur le menu déroulant "Format de numéro", sélectionnez "Autre format de numéro", sélectionnez le format dont vous avez besoin ou personnalisez le format de date et d'heure (par exemple: DD / MM / YYYY HH: MM: SS) .

Étape 3: Ajoutez une case à cocher

Maintenant, dans les colonnes qui doivent ajouter des cases à cocher (telles que les colonnes "démarrées" et "terminées"), sélectionnez la première cellule de ligne et cliquez sur "cocher" dans l'onglet "Insérer". Si l'option n'est pas trouvée, entrez la "case à cocher" dans la barre de recherche supérieure et cliquez sur.

Sélectionnez la première cellule de case à cocher, double-cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit et remplissez la case aux cellules restantes de la colonne.

Pour les autres colonnes qui nécessitent des cases à cocher, répétez les étapes ci-dessus ou copiez et collez la colonne de case à cocher créée.

Étape 4: Activer l'informatique itérative

Pour que la formule d'horodatage fonctionne correctement, la fonction de calcul itérative d'Excel doit être activée.

Appuyez sur ALT & GT;

Après avoir cliqué sur "OK", l'apparence du tableau ne changera pas, mais vous êtes prêt pour l'étape suivante.

Remarque: l'activation de l'informatique itérative peut affecter les performances d'Excel et peut entraîner des problèmes de référence circulaires, veuillez utiliser avec prudence.

Étape 5: Appliquez la formule

La dernière étape consiste à créer une formule qui génère un horodatage lorsque la case est sélectionnée. La formule suivante sera utilisée pour la colonne "Start Time" (en supposant que la colonne "Démarrer" est la colonne C et la colonne "Time de début" est la colonne D):

<code class="language-excel">=IF([@已开始],IF([@[开始时间]]="",NOW(),[@[开始时间]]),"")</code>

Interprétation de cette formule:

La fonction IF détermine si la case à cocher dans la colonne "Démarrer" est sélectionnée; La valeur sera maintenue .;

Appuyez sur Entrée après être entré dans la formule dans la cellule D2, et la formule sera automatiquement appliquée aux cellules restantes de la colonne.

Copiez cette formule dans d'autres colonnes qui nécessitent un horodatage (comme la colonne "End Time") et modifiez la référence de la colonne. Par exemple, la formule de la colonne "End Time" est:

<code class="language-excel">=IF([@已完成],IF([@[结束时间]]="",NOW(),[@[结束时间]]),"")</code>

Enfin, utilisez la formule pour calculer le temps d'achèvement dans la colonne "Durée totale":

<code class="language-excel">=IFERROR(SUM([@[结束时间]]-[@[开始时间]]),"")</code>

Cette formule utilise la fonction IFERROR pour gérer les erreurs, et si l'heure de début ou de fin est vide, la cellule de temps totale est vide.

Étape 6: Tester

Enfin, testez si vos cases à cocher et vos horodatages fonctionnent comme prévu.

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Vous pouvez rendre les données plus faciles à lire en ajoutant un formatage conditionnel pour faire la cellule à cocher sélectionnée ou le changement de couleur entier.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!