Excel Update rend le nettoyage de vos données super facile

Microsoft Excel a désormais le copilote AI, avec la possibilité de nettoyer les données pour réduire les erreurs avec des formules. Maintenant, Excel parcourt automatiquement votre feuille de calcul pour des problèmes de cohérence, et vous informe instantanément si vous avez besoin de prendre des mesures pour que vos données fonctionnent plus facilement.

Auparavant, vous diriez manuellement à Excel de nettoyer vos données en cliquant sur " Nettoyer les données "dans l'onglet Données sur le ruban.

Reconnaissant l'utilité de cette fonctionnalité, Microsoft a maintenant introduit une bannière pop-up qui apparaît en haut de votre Feuille de travail Excel Si elle remarque des problèmes qui doivent être résolus.

Lorsque vous cliquez sur "Afficher les suggestions", une fenêtre distincte mettra en évidence tous les problèmes. Là, vous pouvez utiliser les flèches pour faire défiler les suggestions de la technologie AI, et cliquer sur "Appliquer" ou "ignorer" pour mettre en œuvre ou ignorer les modifications.

En voici quelques-unes Plus de détails sur certains des problèmes que Copilot dans Excel examinera pour nettoyer vos données:

• Incohérences de texte: Excel repérera les variations de ce qu'elle perçoit comme des types de valeur similaires, tels que les différences de capitalisation ou de ponctuation.
• Problèmes de formatage des nombres: reconnaître que les tableaux ont tendance à nécessiter une mise en forme cohérente des nombres, Excel vous informera si, par exemple, vous avez un pourcentage et un format de numéro de fraction dans la même colonne.
• Espaces problématiques: L'ajout accidentel d'un espace dans vos données pourrait entraîner des problèmes de formule sur toute la ligne, donc Excel vous fera savoir s'il voit un espace de premier plan, de fin ou de valeur supplémentaire dans vos données.

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, qui n'est actuellement disponible que dans Excel pour le Web, vous aurez besoin d'une licence Copilot Pro, coûtant 20 $ par mois. Microsoft conseille également qu'il fonctionne mieux lorsque vos données sont correctement formatées en tables Excel ne contenant pas plus de 100 colonnes et 50 000 lignes.

Étant donné que cette fonctionnalité n'a été ajoutée qu'à Excel ces derniers mois, Microsoft est désireux de Exprimez que "il peut ou non se comporter comme vous l'aviez", surtout si votre ordinateur et votre feuille Excel utilisent une langue autre que l'anglais. Cependant, l'entreprise a souligné qu'il "améliore toujours" la fonction de données Clean, qui "se déroulera aux utilisateurs de bureau Windows dans les prochains mois."

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