Beaucoup de gens trouvent que Microsoft Excel un programme complexe, mais c'est souvent parce qu'ils se trouvent à réparer les erreurs qu'ils ont commises lors de la construction de leur feuille de calcul. Dans cet article, je vais explorer les erreurs d'Excel courantes, comment les éviter et comment cela vous rendra la vie beaucoup plus simple.
Les conseils suivants sont spécifiquement liés à l'application Excel Desktop, bien qu'elles soient également Opéchable sur la version Web du programme. Lorsque les méthodes sont légèrement différentes, j'ai ajouté une note pour l'expliquer.
Celui-ci pourrait surprendre, car beaucoup croient que la fusion des cellules est le meilleur moyen de couvrir une ligne entière lorsque les mêmes données s'appliquent à chaque cellule.
Cependant, la fusion des cellules provoque des problèmes lorsque vous essayez d'effectuer des actions avec vos données. Ceci est principalement dû au fait que de nombreuses fonctions d'Excel reposent sur vous avoir une configuration cohérente de lignes et de colonnes, et la fusion des cellules provoque la rupture de votre feuille.
recevoir un message d'erreur.
De même, vous rencontrerez un problème si vous essayez de coller les données d'une ligne non fusionnée à une ligne fusionnée.
Tout d'abord, cliquez sur "Merger and Center" pour démêler les cellules. Ensuite, sélectionnez à nouveau les cellules et cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit du groupe d'alignement dans l'onglet Home.
Ouvrez le menu déroulant horizontal dans le menu déroulant horizontal dans le Section d'alignement du texte de la boîte de dialogue, cliquez sur "Centre à travers la sélection" et cliquez sur "OK."
Vous verrez maintenant que le texte apparaît comme il l'a fait lorsque vous avez utilisé l'option de fusion et centrale, mais les structures et l'intégrité des cellules ont été conservées.
"Le centre à travers la sélection" ne fonctionne que sur les lignes, et pas les colonnes en bas.
Certes, avant de devenir un utilisateur de puissance d'Excel, je ne l'ai pas fait Je ne réalise pas que les problèmes que la création et la mise en forme manuellement provoqueraient. Pour ajouter de nouvelles lignes ou utiliser mes données pour créer un graphique. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai des lignes alternées manuellement colorées - mais lorsque j'ajoute une nouvelle ligne, cela affecte mon formatage, et je devrais recommencer.
De même, si j'ajoute un filtre aux colonnes, lorsque je réorganiserai les données, cela va également gâcher mon formatage.
Il existe un moyen vraiment facile de traiter ces problèmes. Tout d'abord, sélectionnez toutes les données de votre table d'origine et non formatée, y compris vos colonnes et lignes d'en-tête. Ensuite, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le format en tant que flèche déroulante de table et choisissez une conception qui fonctionne pour vous.
Pour faire de même dans Excel pour le Web, sélectionnez vos données et cliquez sur Insérer & GT; Table.
Dans la boîte de dialogue Créer la table, cochez la case "My Table a Headers" si vous avez une ligne d'en-tête en haut de votre table, puis cliquez sur "OK . "
Donnez à votre table un nom dans l'onglet de conception de la table, afin que vous puissiez vous référer à la table dans des formules ou sauter rapidement à la table en utilisant la zone de nom.
Dans le même onglet, vous pouvez également modifier le style de table et les options de style de table (comme inclure un bouton de filtre ou des lignes à bande), ainsi qu'un tas d'autres actions Pour perfectionner votre présentation de données.
Maintenant, si je devais ajouter une ligne ou une colonne au centre du tableau, le formatage se mettrait automatiquement à jour. Je peux également utiliser la poignée dans le coin inférieur droit de la table pour ajouter plus de lignes en bas ou en colonnes à droite. Enfin, Excel appliquerait automatiquement des formules à toutes les nouvelles lignes que j'ajoute.
Dans l'ensemble, la mise en forme de vos données en tant que table rend Excel conscient qu'il ne s'agit pas seulement d'une chaîne de données, mais devrait plutôt se comporter comme une table, ce qui facilite le tout plus facile. 🎜>
Avoir des lignes et des colonnes vierges
Cependant, si vous avez beaucoup de lignes vierges, vous pouvez utiliser la fonction Counta pour rectifier cela. Faites défiler vers la droite jusqu'à la fin de vos données, et dans la cellule 1, tapez
=COUNTA(
et sélectionnez toutes les données à gauche de cette cellule. Ensuite, appuyez sur Entrée.
Ensuite, faites glisser la poignée de automatiquement au bas de vos données.
maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, maintenant, Sélectionnez la colonne entière contenant vos formules Counta, et dans le groupe d'édition sur l'onglet Home, cliquez sur la flèche déroulante "Trier et filtrer" et cliquez sur "Trier le plus petit à plus grand."
Dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri, choisissez "Développez la sélection" et cliquez sur "Trier" "
Vous verrez alors toutes vos lignes vierges se déplacer vers le haut , que vous pouvez sélectionner et supprimer.
Enfin, supprimez votre colonne Count.
Le problèmeLe automatique d'Excel peut reconnaître les modèles dans vos données et remplir le reste pour vous. Commencez par taper les deux premières valeurs de vos données. Ensuite, sélectionnez ces valeurs et utilisez la poignée de automatique pour compléter les données.
Cela fonctionnera également si vos chiffres sont à côté d'autres texte dans les cellules (par exemple, le jour 1 , Jour 2, et ainsi de suite), et d'autres valeurs séquentielles telles que les dates. 
La référence d'autres cellules dans les formules est un excellent moyen de relier vos données et de mettre à jour les calculs automatiquement en fonction de la modification des valeurs des cellules. Dans cet exemple, j'ai référencé les cellules B2 et F1 lors du calcul de la valeur totale dans la cellule C2.
Le problème
Cependant, de nombreuses personnes rencontrent des problèmes lorsque Utilisation de automatiquement, car ils pourraient ne pas comprendre les différents types de références dans Excel.
Lorsque j'utilise un automatique pour calculer les totaux des éléments restants, il ne semble pas avoir ajouté la taxe de 20% aux valeurs.
Il existe trois types de références dans Excel, et il est crucial que vous comprenez ce qu'ils sont et ce qu'ils font si vous voulez copier des calculs à d'autres cellules.
Les références relatives évaluent les positions relatives entre les cellules entre les cellules . Dans l'exemple ci-dessus, le calcul initial a été effectué entre les cellules C2 (où j'ai tapé ma formule), B2 (une à gauche de C2) et F1 (trois à droite et une à partir de C2). Lorsque je copie cette formule dans la cellule C3, Excel référenra les cellules dans les mêmes positions relatives à l'endroit où je tape.
Donc, j'aurais besoin d'utiliser une référence absolue Pour dire à Excel de référencer continuellement la cellule F1 lorsque je suis à la baisse automatique. Pour ce faire, j'ajouterais des symboles en dollars avant chaque partie de la référence de la cellule, ou appuyez sur F4 après avoir tapé ou cliqué sur la cellule que je veux référencer.
Ensuite, lorsque je Autofill Les totaux restants, Excel continuera de référencer F1 pour faire le calcul.
Si je voulais garder ma référence ou référence de colonne de la ligne de la même manière, mais laissez Excel ajuster l'autre en fonction de l'emplacement de ma formule, j'utiliserais une référence mixte en tapant le symbole du dollar avant la partie pertinente de ma référence.
Excel est idéal pour créer une feuille de calcul et la partager avec d'autres pour ajouter leurs données.
Cependant, si vous partagez votre feuille avec quelqu'un qui n'est pas très habitué à exceller ou a l'habitude de changer de choses que vous ne voulez pas qu'ils changent, cela pourrait conduire à votre travail acharné rapidement.
Excel vous permet de contrôler ce que d'autres personnes peuvent entrer dans une feuille de calcul par la validation des données et les cellules verrouillées.
La validation des données dicte le type de données que les données peuvent être entrées dans un cellule. Cliquez sur la ou les cellules pertinentes et, dans l'onglet Données, accédez au groupe des outils de données et cliquez sur "Validation des données" dans l'option déroulante de validation des données.
La section des critères de validation de la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche déroulante "Autoriser" et définissez le type de données et la plage de la cellule ou des cellules. Vous pouvez également faire apparaître un message lorsque quelqu'un clique sur ces cellules à l'aide de l'onglet Message d'entrée et créer un message contextuel si quelqu'un essaie de saisir le mauvais type de données à l'aide de l'onglet d'alerte d'erreur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK". Par défaut, lorsque vous protégez la feuille de calcul, toutes les cellules sont verrouillées, vous devez donc d'abord choisir les cellules quelles autres personnes
peuvent cliquer ou modifier. 
Ensuite, dans l'onglet Protection, décochez "verrouillé" et cliquez sur "OK."
Lorsque vous êtes prêt Pour envoyer votre feuille, cliquez sur "Protection Sheet" dans l'onglet Review, décochez "Sélectionnez les cellules verrouillées" et vérifiez "Sélectionnez les cellules déverrouillées". Vous pouvez également saisir un mot de passe si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur "OK". Feuille non protect. " Si vous protégez votre mot de passe votre feuille plus tôt, vous devrez à nouveau taper le mot de passe pour terminer cette action.
Pour faire de même dans Excel pour le Web, cliquez sur "Protection" dans l'onglet Review et utilisez La barre latérale pour choisir les cellules à déverrouiller. 
Comme avec n'importe quel logiciel, en particulier la suite Microsoft 365 de programmes, la pratique est parfaite. Au fil du temps, vous développerez votre propre compréhension des meilleures façons d'utiliser Microsoft Excel au travail et à la maison, mais éviter les erreurs discutées dans cet article accélérera certainement ce processus.
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