En plus d'être un chiffre Cruncher, les fonctions de temps et de date d'Excel signifient que le programme peut également fonctionner comme un chronométreur de fortune. Examinons les deux fonctions d'Excel qui calculent un numéro de semaine basé sur une date donnée, et comment vous pouvez les utiliser pour garder une trace de vos tâches et délais.
Savoir quelle semaine de l'année à laquelle une date spécifique tombe présente de nombreux avantages professionnels et personnels.
Par exemple, il peut vous aider à suivre les progrès d'une tâche, afin que vous puissiez garder un œil sur le nombre de Des semaines qui se sont écoulées et combien de semaines reste. Si vous dirigez une entreprise, l'utilisation des fonctions du numéro de la semaine d'Excel vous évite d'avoir à énoncer laborrément les dates de début et de fin d'une semaine lors de la suivi des livraisons. À la maison, cela peut vous aider à garder un œil sur le nombre de semaines qu'il vous reste pour acheter des cadeaux de Noël ou jusqu'à ce que vous partez en vacances insaisissables.
Excel A deux façons de suivre les numéros de semaine, et il est important que vous compreniez leurs différences avant de choisir celle à utiliser.
La fonction Weeknum compte la semaine contenant le 1er janvier comme semaine 1, et la Les semaines suivantes commencent un dimanche par défaut.
Revenons à 2021 pour voir cela en action. Le 1er janvier 2021 était un vendredi, ce qui signifiait que la semaine 1 comprenait le vendredi 1er janvier et le samedi 2 janvier. Étant donné que les semaines commencent par défaut avec la fonction Weeknum, le dimanche 3 janvier a été le début de la semaine 2 .
Étant donné qu'il y a 52,14 semaines au cours d'une année civile standard et 52,29 au cours d'une année de saut, la gamme de Weeknum est généralement de 1 à 53 ans. Cependant, si une année de baisse commence un samedi (comme en 2000 et et en 2000 et 2028), la plage est de 1 à 54.
Cependant, il y a une torsion. Il peut y avoir des occasions où vous ne voulez pas que le numéro de la semaine soit calculé en fonction des semaines commençant un dimanche. Dans ce cas, vous pouvez saisir un autre argument dans la formule.
Ainsi, la syntaxe de Weeknum est
=WEEKNUM(<em>a</em>,<em>b</em>)
où a est Une date d'excel valide, et b est un argument facultatif qui détermine le jour où la semaine commence, comme ci-dessous:
| Argument b | Semaine de démarrage |
|---|---|
| 1 (par défaut) ou 17 | dimanche |
| 2 ou 11 | lundi |
| 12 | mardi |
| 13 | mercredi |
| 14 | Jeudi |
| 15 | vendredi |
| 16 | samedi |
| 21 21 | lundi (avec la semaine contenant le premier jeudi de l'année compté comme la semaine 1) |
Donc, en collant avec 2021, voici ce que nous obtenons lorsque nous modifions la valeur b:
Remarquez comment dans la colonne C, la semaine 2 commence sur Dimanche parce que j'ai déclaré la valeur B comme 1. Dans la colonne D, la semaine 2 commence lundi, car la valeur B est 2. Enfin, dans la colonne E, la semaine 1 commence le lundi de La semaine contenant le premier jeudi, en tant que valeur b est 21.
reconnaissant les complexités de la fonction Weeknum, Microsoft a introduit le Isoweeknum beaucoup plus simple pour exceller dans 2013. Cette fonction suit la définition de l'Organisation internationale pour la normalisation (ISO) d'une semaine, qui considère lundi comme le premier jour, et la semaine 1 est la première semaine de l'année contenant un jeudi.
Isoweeknum est le même comme utiliser Weeknum avec 21 comme deuxième argument entre parenthèses. Ce chevauchement se produit parce que Isoweeknum a été initié à Excel après Weeknum.
en 2021, depuis le 1er janvier un vendredi, la semaine 1 n'a commencé que le lundi suivant, qui était le 4 janvier. La gamme pour Isoweeknum est 1 à 54.
Voici la syntaxe:
=WEEKNUM(<em>a</em>,<em>b</em>)
où a est une date d'excel valide.
Voir It In Action.
en 2021, le premier jeudi n'a pas été le 7 janvier, donc la semaine 1 n'a commencé que le lundi 4 janvier. D'autre part , 2015 a commencé un jeudi, ce qui signifie que nous sommes allés directement dans la semaine 1, la semaine 2 à partir du lundi (5 janvier) suivant.
En bref, Weeknum commence la semaine 1 le 1er janvier , avec les semaines suivantes commençant un dimanche, sauf si vous le dites autrement. D'un autre côté, Isoweeknum désigne la semaine 1 comme la première semaine contenant un jeudi, les semaines suivantes commençant un lundi.
Les fonctions Weeknum et Isoweeknum peuvent être utilisées indépendamment pour simplement retourner un numéro de semaine pour une certaine date. Cependant, ils peuvent également être utilisés aux côtés d'autres fonctions et outils Excel pour effectuer des calculs plus complexes.
Les combinaisons de fonctions suivantes fonctionnent, que vous utilisiez Weeknum ou Isoweeknum. Dans mes exemples, j'utiliserai Isoweeknum.
Dans cet exemple, je veux déterminer les longueurs totales et les semaines restantes pour chaque tâche. Parce que toutes les dates sont de la même année, je sais que je peux utiliser Isoweeknum et Weeknum.
Tout d'abord, regardons les longueurs totales des tâches. Après avoir entré les données dans les colonnes A, B et C manuellement, dans la cellule D2 de ma table Excel formatée, je taperai
=WEEKNUM(<em>a</em>,<em>b</em>)
parce que je veux Excel pour s'exécuter la semaine Numéro de la date de début et soustraire cela du numéro de la semaine pour la date limite. N'oubliez pas que lorsque vous utilisez une table Excel formatée, vous pouvez vous référer aux en-têtes de colonne que vous avez tapés dans la ligne 1.
Une fois que j'ai tapé la formule dans la cellule D2 et enfoncé Entrez, parce que j'ai utilisé un tableau formaté, il remplira automatiquement le reste de la colonne D.
Maintenant, j'ai besoin de déterminer combien de semaines il me reste à terminer chaque tâche. Donc, dans la cellule E2, je taperai
donc, dans la cellule E2, je taperai
=ISOWEEKNUM(<em>a</em>)
C'est parce que je veux Excel pour fonctionner le numéro de la semaine en cours - d'où la fonction aujourd'hui intégrée dans la fonction Isoweeknum - et soustrait cela de la semaine limite.
Encore une fois, lorsque j'appuie sur Entrée, Excel terminera le reste de la colonne E.
Notez que les semaines restantes pour la tâche 6 sont -1, car la date limite est déjà passé . Je pourrais également utiliser le formatage conditionnel pour rendre cela plus clair.
ici, ayant déjà utilisé la fonction isoweeknum dans la colonne B pour retourner la semaine Nombres pour les dates de la colonne A, je veux Excel pour me dire les ventes totales pour un numéro de semaine donné.
Pour ce faire, je dois utiliser la fonction SumiF d'Excel dans Cellule F2, comme je veux Excel pour résumer les totaux en fonction du numéro de semaine que j'entre dans la cellule F1. Voici un rappel de la syntaxe Sumif:
=WEEKNUM(<em>a</em>,<em>b</em>)
où a est la gamme de cellules que je veux évaluer avant de faire la somme, b est les critères de cette évaluation (cela peut être une valeur ou une référence cellulaire), et C (facultatif) est les cellules à ajouter si différentes à a .
Donc, dans la cellule F2, je taperai
=ISOWEEKNUM(<em>a</em>)
Parce que je veux Excel pour évaluer la colonne de la semaine dans le tableau des ventes, voyez si elle correspond à la valeur que je place dans Cell F1, puis ajoutez la colonne de vente pour ce critère. Ensuite, je vais taper un numéro de semaine dans la cellule F1, donc Excel peut effectuer le calcul.
maintenant, si je tape un numéro de semaine différent dans la cellule F1, le total Les ventes se mettront à jour en conséquence.
ainsi que les fonctions basées sur la semaine d'Excel, le programme a également de nombreuses autres fonctions de temps et de date que vous pouvez utiliser pour garder au-dessus de vos délais.
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