Excel introduit des versions de compatibilité pour atténuer les conflits de mise à jour. Ce nouveau système vise à empêcher les ajouts de fonctionnalités futurs et les corrections de bogues en perturbant les feuilles de calcul plus anciennes, une préoccupation fréquente avec les logiciels régulièrement mis à jour comme Excel. Le problème est particulièrement aigu avec des logiciels basés sur un abonnement comme Microsoft 365, où les mises à jour mensuelles peuvent modifier de façon inattendue le comportement des feuilles de calcul. Même les corrections de bogues, destinées à améliorer le logiciel, peuvent rompre par inadvertance les feuilles de calcul existantes qui reposent sur le bug fixe.
Un excellent exemple est un correctif de bug 2025 résolvant un problème de longue date avec la façon dont Excel gère certains caractères Unicode dans les fonctions texte (trouver, remplacer, len, mid, search). Ce correctif, bien que bénéfique, pourrait modifier les feuilles de calcul en utilisant ces fonctions et ces caractères affectés.
Pour résoudre ce problème, le système de version de compatibilité d'Excel introduit une hiérarchie de version. Les feuilles de calcul créées avant le correctif de bug Unicode seront la version 1, préservant le comportement d'origine (buggy). Les feuilles de calcul post-fixe seront la version 2, incorporant le correctif. Les utilisateurs peuvent sélectionner manuellement la version de compatibilité d'un classeur via l'onglet "Formules", les options de calcul, et la "version de compatibilité", bien que le paramètre soit automatiquement appliqué sur la création de feuille de calcul.
Cependant, ce système présente un défi de collaboration potentiel. Un utilisateur Microsoft 365 créant une feuille de calcul de la version 2 peut rencontrer des problèmes de compatibilité lors du partage avec un utilisateur Office 2024. Pour éviter cela, les utilisateurs de Microsoft 365 devraient envisager de définir la version de compatibilité sur 1 lors de la création de feuilles de calcul destinées aux utilisateurs avec des versions Excel plus anciennes.
Bien que la hiérarchisation de la compatibilité des fichiers soit une étape positive, le système de version de compatibilité pourrait frustrer les utilisateurs de Office 2024 qui ont opté pour un achat unique pour éviter les abonnements, en particulier lors de la collaboration avec les abonnés Microsoft 365. Le déploiement est prévu pour le milieu à la fin 2025 pour les abonnés Microsoft 365.
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