Quelles polices devez-vous utiliser dans Excel?

Guide de sélection des polices Excel: les clés des tables de données effacées et faciles à lire

Choisissez la bonne police Excel pour déterminer si votre feuille de calcul est claire et facile à lire ou difficile à reconnaître. Après tout, si d'autres ne peuvent pas lire les données, alors quelle que soit la beauté d'une feuille de calcul, cela n'a pas de sens! Cet article explorera plusieurs facteurs clés dans le choix des polices Excel, qu'il s'agisse d'étiquettes de graphique ou de contenu cellulaire.

Les utilisateurs d'abonnement Microsoft 365 peuvent utiliser plus de polices Excel, mais cet article est destiné à toutes les versions Excel et niveaux d'utilisateurs.

distinguer les lettres et les nombres

La chose la plus importante est d'éviter de mal interpréter les données, en particulier en faisant attention à la confusion entre les lettres et les nombres. Plus précisément, il est nécessaire de faire la distinction entre la lettre "O" et le nombre "0", ainsi que la majuscule "I", le "L" et le nombre "1".

distinguer "O" et "0"

La principale différence entre "O" et "0" est généralement dans la largeur du caractère - la lettre "O" est généralement plus large que le nombre "0". Cependant, certaines polices ne sont pas si claires.

Dans l'image ci-dessus, la lettre "o" du livre gothique de Franklin n'est que légèrement plus large que le nombre "0", tandis que le nombre "0" de Géorgie ressemble à la lettre en minuscules "O". Cela peut causer des problèmes dans le cas de combinaisons de nombres et de lettres telles que le code ou les numéros de série.

En revanche, des polices telles que les aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI et Times New Roman sont les plus faciles à distinguer les lettres des chiffres, principalement parce que leur numéro "0" est très étroit. Les polices de terminal vont plus loin, ajoutant des strikethroughs au nombre "0", distinguant davantage entre les deux.

distinguer "i", "l" et "1"

Distinguer ces trois caractères dépend principalement de savoir s'ils ont des sérifs (traits courts reliant les extrémités des nombres ou des coups de lettre) et de l'épaisseur des Serifs.

L'image ci-dessus montre beaucoup de problèmes. Notez que le "L" en minuscules dans Courier New est étonnamment similaire au nombre "1" et que la majuscule "I" d'Arial est exactement la même que le "L" en minuscules. En fait, un examen plus approfondi de la liste et vous verrez que la plupart des polices ont un croisement maladroit entre ces trois personnages.

Ironiquement, le même problème existe dans les polices (roboto) utilisées dans cet article, mais comme les chiffres et les lettres sont dans le titre ou la phrase, il est moins important de les distinguer. Cependant, il est crucial de distinguer les caractères lorsqu'ils apparaissent indépendamment dans des cellules séparées ou de les combiner avec d'autres nombres ou lettres en chaînes moins logiques.

Les polices les mieux adaptées pour distinguer ces trois personnages sont les aptos, le tahoma, la verdana et (malheureusement) la bande dessinée sans ms. Vous pouvez également penser que Cambria peut distinguer ces trois personnages plus que la plupart des polices.

Évitez les polices étroites ou serrées

D'une manière générale, les polices étroites ou compactes sont difficiles à lire. Le vérificateur d'accessibilité indique que les polices avec "suffisamment d'espacement entre les lettres et les caractères" sont les plus accessibles. Le service note également que les polices "étroites" ou "fines" sont considérées comme moins accessibles.

De nombreuses polices standard dans Excel, notamment Aptos, Arial, Calibri, Franklin Gothic Book, Georgia, Rockwell, Segoe UI et Verdana, ont des variantes étroites ou minces. Si vous voulez que vos données soient plus faciles à lire pour tout le monde, il est préférable d'éviter ces variantes. Il en va de même pour les polices avec des formes standard telles que l'agence FB, Niagara Graved, Onyx et la main.

La police affecte la hauteur de la ligne

Avez-vous remarqué que dans les deux premières captures d'écran de l'image ci-dessus, les lignes 7 et les lignes 13 sont plus élevées que les autres lignes? En effet, certaines polices sont plus grandes que d'autres, même si les paramètres de taille de police sont les mêmes. Comme l'explique Microsoft, "la différence de métriques de police est fonction de la façon dont Microsoft Windows rapporte des informations sur la police à Microsoft Excel."

En plus de Comic Sans MS et Segoe UI dans l'image ci-dessus, Bauhaus 93, Blackadder ITC, Bradley Hand ITC, Dubaï, Yu Gothic, etc. Faites de votre Excel que cela doit être pris en considération en ce qui concerne une approche cohérente et bien rangée. Le tableau suivant montre les différentes polices et les hauteurs de leurs lignes à 16 livres. Je mets APTOS (la police par défaut pour Microsoft à ce jour) et cela n'affecte pas la hauteur de la ligne.

Évitez d'utiliser des numéros de style art

En bref, Excel n'est pas un endroit pour essayer des polices créatives. Au lieu de cela, comme je l'ai mentionné à plusieurs reprises auparavant, votre objectif dans Excel devrait être de rendre vos données aussi faciles à lire que possible. À cette fin, il n'est pas recommandé d'utiliser des polices qui ressemblent à des polices manuscrites, avec des traits de fantaisie et des sérives, ou autrement de style art. Notez que les polices dans le tableau ci-dessous empêcheront même les analystes de données les plus les plus vives de lire les données efficaces et avec précision.

Même certaines polices couramment utilisées, telles que la Géorgie, ont des caractéristiques artistiques qui ne conviennent pas aux calculs numériques graves. Notez l'incohérence entre les bords supérieurs et inférieurs des nombres.

En revanche, les polices du tableau ci-dessous montrent généralement les chiffres plus clairement et conviennent plus aux feuilles de calcul amicales.

Alors, quelles polices devriez-vous utiliser dans Excel?

J'ai discuté d'assurer la clarté entre les chiffres et les lettres, en évitant les polices avec une mauvaise accessibilité, compte tenu de la façon dont différentes polices affectent la disposition de la feuille de calcul et l'applicabilité des polices artistiques - ce qui devrait vous aider à décider quelle police vous utiliserez dans Excel .

À mon avis, il semble approprié pour Microsoft d'utiliser les aptos comme police par défaut pour les feuilles de calcul Excel (à ce jour). Il a une différence claire entre les nombres et les autres polices peuvent être confondues;

Cependant, peu importe mon point de vue, voici quelques points finaux à considérer:

• Gardez la cohérence: si la saisie dans un document Word, la conception d'une présentation PowerPoint impressionnante ou la fabrication de feuilles de calcul complexes, essayez de vous en tenir à une police.
• Le contexte est toujours la clé: les feuilles de calcul pour votre propre vision sont-elles uniquement? Ensuite, tant que vous êtes satisfait, vous pouvez choisir n'importe quelle police que vous souhaitez! Mais si vous partagez votre feuille de calcul avec vos collègues, choisissez une police professionnelle claire et facile à accès.
• Que contient votre feuille de calcul? Si vous avez plus de texte sur la feuille de calcul, la police que vous choisissez a moins d'impact. D'un autre côté, si votre feuille de calcul contient un grand nombre de nombres, la police que vous choisissez peut affecter considérablement la capacité des gens à obtenir des données.

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Même si les programmes Microsoft sont livrés avec une longue liste de polices, vous voudrez peut-être télécharger et ajouter plus de polices à cette liste pour une sélection plus complète.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!