Comment ajouter une table des matières à Excel (et pourquoi vous devriez)

Gérer efficacement les classeurs Excel: diverses façons de créer des répertoires

Excel Workbook avec des centaines de feuilles de travail? La création d'un répertoire facilite la recherche de feuilles de calcul spécifiques. Bien qu'Excel n'ait pas de fonction de création de répertoire en un clic, les méthodes suivantes peuvent vous aider à y parvenir!

Pourquoi avez-vous besoin d'ajouter un répertoire dans Excel?

Si votre classeur Excel contient des centaines de feuilles de calcul et doit trouver des feuilles de calcul spécifiques pour mettre à jour ou modifier des données, la recherche manuelle peut prendre beaucoup de temps. Et le répertoire vous permet de naviguer facilement sur votre classeur et de trouver rapidement les tables que vous souhaitez.

En tant que rédacteur de contenu SEO, je traite souvent de grands fichiers Excel avec des données de mots clés. En utilisant le répertoire, je peux facilement sauter pour exceller des feuilles de travail qui stockent les informations dont j'ai besoin, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts et d'éviter de faire défiler d'innombrables feuilles de calcul et onglets.

Les catalogues aident à maintenir des dispositions structurées, organisent logiquement les feuilles de travail et les sections pertinentes, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale. Il permet également aux membres de l'équipe de trouver plus facilement des sections spécifiques de contribution et d'examen, et minimise les erreurs en réduisant la possibilité de modifier de manière inattendue des données non pertinentes.

La démonstration suivante utilise Microsoft Excel 365. Mon classeur contient déjà quatre feuilles de calcul: l'équipe A, l'équipe B, l'équipe C et l'équipe D.

Ajouter un répertoire Excel manuellement

Pour créer un répertoire manuellement, déterminez d'abord où le placer. Il est recommandé de créer une nouvelle feuille de calcul en tant que répertoire pour une recherche et une gestion faciles.

Créez une nouvelle feuille de calcul: cliquez avec le bouton droit sur tout nom de feuille de calcul existant, puis cliquez sur Insérer et sélectionnez la feuille de calcul. Alternativement, vous pouvez appuyer sur Shift Alt F1.

Ensuite, sélectionnez la cellule que vous souhaitez ajouter un hyperlien, comme B5 (ou toute cellule que vous aimez).

Après avoir sélectionné la cellule, accédez à l'onglet INSERT, cliquez sur l'élément déroulant Link et sélectionnez l'option Insérer le lien pour afficher la boîte de dialogue Insérer Hyperlien. Vous pouvez également y accéder à l'aide de la clé de raccourci Ctrl K.

Accédez à la section "Placer dans ce document", sélectionnez votre feuille préférée et saisissez le texte que vous souhaitez afficher comme hyperlien. Une fois terminé, appuyez sur OK pour insérer le lien.

Répétez ce processus pour d'autres feuilles de travail.

c'est tout! Maintenant que vous avez un lien cliquable, vous serez transmis directement à la feuille de calcul correspondante lorsque vous cliquez sur.

Utilisez des fonctions / formule hyperlienne

Une autre façon d'ajouter manuellement les répertoires dans Excel est d'utiliser la fonction hyperlienne. Dans cette méthode, vous devez taper les noms de toutes les feuilles et ajouter une formule hyperlienne pour chaque feuille séparément.

Tout d'abord, sélectionnez la cellule pour afficher le répertoire et entrez la formule suivante:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

où, "WorksheetName" est le nom de feuille de calcul pour lequel vous souhaitez créer un lien. Le symbole «#» identifie la feuille de calcul et le «!» Représente la position cellulaire sur la feuille de calcul cible. La variable "FriendlyName" indique le nom à afficher dans le répertoire.

Répétez ce processus pour d'autres feuilles de calcul en utilisant la même formule.

générer automatiquement le répertoire

Vous pouvez utiliser l'outil de requête de puissance d'Excel pour créer automatiquement des répertoires. Avec cet outil, vous pouvez répertorier des centaines de feuilles de calcul sur une feuille de calcul spécifique en quelques clics et créer des hyperliens qui vous amèneront directement à chaque feuille de calcul correspondante lorsque vous cliquez sur.

Pour une connexion fluide à la requête d'alimentation, il est recommandé de suspendre la synchronisation avec OneDrive de votre classeur. Vous devez également vous assurer que vous enregistrez le classeur et désactivez temporairement le partage.

Tout d'abord, accédez à l'onglet Données dans Excel. Cliquez sur obtenir des données, puis sélectionnez dans le fichier, puis cliquez sur l'option de classeur Excel.

Une boîte de dialogue apparaîtra où vous pouvez sélectionner le classeur que vous utilisez actuellement. Après avoir sélectionné, cliquez sur Importer.

Ne sélectionnez pas une table ou une feuille de travail spécifique dans la liste qui apparaît, mais choisissez le nom du classeur lui-même. Ensuite, cliquez sur Convertir les données.

Vous verrez maintenant une liste de toutes les feuilles, tables et noms définis dans le classeur. Étant donné que nous n'avons besoin que du nom de la feuille de travail, le filtre d'application affiche uniquement les feuilles de calcul dans l'option Type.

Suivant, cliquez avec le bouton droit sur la colonne du nom (y compris le nom de la feuille) et sélectionnez Supprimer d'autres colonnes. Cette étape ne laisse qu'une seule colonne qui répertorie tous les noms de feuilles.

Vous pouvez également renommer le titre sur le nom que vous aimez. Après avoir apporté ces modifications, cliquez sur l'option Fermer et Charger à l'option.

Sélectionnez "Feuille de travail existante" et entrez la cellule pour démarrer la liste (par exemple, la cellule A1 ou B5).

Vous aurez maintenant une collection de tous les noms de feuilles dans le classeur.

La dernière étape consiste à créer un hyperlien pour le nom de la feuille de calcul à l'aide de la formule hyperlienne. Lorsque vous créez un hyperlien pour la première feuille de calcul et appuyez sur Entrée, toutes les colonnes de feuille de calcul mettront automatiquement à jour leurs hyperliens. Sinon, vous pouvez simplement faire glisser la poignée de remplissage pour appliquer la formule à toutes les lignes du répertoire.

Vous pouvez créer un hyperlien en utilisant la formule suivante:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

Maintenant, si vous cliquez sur un hyperlien, cela vous amènera directement à la feuille de travail correspondante du classeur.

actualiser automatiquement la feuille de calcul

L'un des grands avantages de l'utilisation de la requête de puissance est que vous pouvez facilement mettre à jour les répertoires et ajouter ou supprimer des feuilles de travail dans vos classeurs chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des classeurs.

Par exemple, j'ai ajouté une nouvelle feuille de travail au classeur et l'ai enregistrée comme le nom de "Team E". Maintenant, je veux que cette feuille de calcul et son hyperlien apparaissent dans le répertoire.

Pour mettre à jour le plan, revenez simplement à la feuille de calcul principale et double-cliquez sur la requête Excel "Catalog" qui apparaît à droite du classeur.

Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur Refresh Preview pour mettre à jour le répertoire.

Cependant, lorsque vous le mettez à jour, tout tableau ou nom défini récemment ajouté sera également inclus dans le répertoire mis à jour. Pour le filtrer, accédez à l'option de lignes filtrées, cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez uniquement les feuilles de calcul.

c'est tout! Power Query mettra à jour automatiquement le répertoire et comprendra des feuilles de calcul nouvellement ajoutées.

à l'aide de scripts de code VBA

Si votre classeur est grand, vous pouvez également utiliser des macros VBA pour automatiser ce processus en traversant toutes les feuilles, en créant des éléments de liste pour chaque feuille et en insérant un hyperlien. (La pièce de code VBA est omise, car le code fourni dans le texte d'origine doit être exécuté séparément et ne peut pas être rendu directement ici.)

Créez un lien pour revenir à la table d'annuaire

Si votre classeur dispose de nombreuses feuilles, il peut être utile d'ajouter un lien hypertexte à chaque feuille de calcul qui revient à la page du répertoire domestique.

Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter un lien de retour, puis sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le lien. Ensuite, allez dans "INSERT" & GT; "Link" & gt; Sélectionnez la feuille de travail principale et tapez "Page de catalogue" comme texte d'affichage.

Vous avez maintenant créé un lien qui sera retourné à votre page de répertoire personnel lorsque vous cliquez sur. Vous pouvez facilement copier ce lien et le coller sur toutes les autres feuilles de calcul.

Que vous ayez affaire à un petit nombre de feuilles de travail ou de grands classeurs, ces méthodes peuvent vous aider à créer des répertoires efficacement.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!