Choisir d'utiliser Excel ou des feuilles peut être une décision difficile. Excel est largement connu pour ses fonctionnalités avancées, tandis que Google Sheets est célèbre pour son pouvoir de collaboration. Examinons ces traditions - et certaines autres caractéristiques importantes - afin que vous puissiez décider quel programme est vraiment le meilleur pour vous.
Les feuilles de calcul sont principalement conçues pour permettre un calcul et une analyse rapides des données. Que vous ayez deux colonnes ou deux cents colonnes, vous pouvez faire que la feuille de calcul fait le travail mathématique complexe pour vous. De plus, si vous êtes nouveau à travailler sur des feuilles de calcul, les draps et Excel ont des outils de création de formule pour vous guider à travers le processus - cliquez simplement sur l'icône fx dans Excel ou l'icône ∑ dans les feuilles, et vous «Je verrai des conseils de création de formules faciles à suivre apparaître à l'écran.
Bien que les feuilles et Excel aient des formules étendues à choisir, Excel est la meilleure option pour sa concentration spécifique sur ce domaine. Par exemple, que vous utilisiez Excel pour le Web ou l'application de bureau, il existe un onglet de formules dédié, où vous pouvez parcourir les différentes fonctions disponibles en fonction de la tâche que vous souhaitez effectuer, une fonctionnalité non encore prise en charge par des feuilles.
Excel propose également des fonctions avancées que Google Sheets n'a pas encore, y compris la fonction de prise (recherche et référence), les fonctions Groupby et Pivotby (agrégation de données) et StockHistory (Financial).
Il existe des outils d'analyse de données avancés à votre disposition si vous utilisez Google Sheets via une édition d'organisation ou d'éducation - les feuilles connectées de Google vous permettent d'analyser les données via BigQuery sans avoir besoin d'exportations .csv , mais vous aurez besoin d'une formation pour vous y habituer.
Verdict - que vous recherchez des outils d'analyse de données de base ou complexes, Excel est vraiment le gagnant, même si vous utilisez l'Excel gratuit pour la version Web du programme. L'onglet Formules dédiés d'Excel signifie que vous pouvez naviguer plus facilement dans les fonctions, et ses formules plus avancées signifient que vous pouvez analyser et automatiser vos données de manière plus exhaustive.
Une fois que vous avez manipulé votre votre Données utilisant les fonctions et les formules disponibles dans Excel ou Sheets, vous voudrez peut-être présenter les informations dans un graphique. Vous pouvez soit le faire via l'option de graphique sur l'onglet Insérer dans l'un ou l'autre programme, soit en créant d'abord une table de pivot qui vous permet de présenter plus facilement votre graphique de manière plus spécifique et personnalisée.
Si vous optez pour la première option (créant un graphique directement à partir des données brutes de votre feuille de calcul), où Excel prévaut dans ses graphiques recommandés. Excel passe en revue les données que vous souhaitez présenter graphiquement et propose des suggestions sur les graphiques qui fonctionneraient le mieux pour ces informations. Cela vous fait gagner du temps à parcourir les nombreuses options disponibles pour la représentation visuelle parfaite de vos nombres.
Si vous préférez utiliser une table de pivot, vous pouvez le faire dans Excel et Feuilles, et les deux vous donnent la possibilité de choisir ce qui est affiché dans les colonnes et les lignes, que vous appliquiez des filtres, et quels totaux globaux vous souhaitez inclure. Votre table de pivot, il existe plusieurs options à choisir dans l'un ou l'autre programme, que ce soit pour reformater votre table de pivot, réorganiser vos données ou ajouter plus d'informations. Cependant, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre table de pivot, vous devrez accéder à l'application de bureau d'Excel, où vous pouvez créer un graphique de pivot lié aux données de votre table de pivot, modifiez les éléments de champ et les ensembles, insérez des slicers , ou déplacez votre table de pivot via un onglet d'analyse appliquée dédié.
Lorsque vous retirez les deux programmes à leur visualisation de données fondamentales, les feuilles et les deux offres pour le Web offrent les deux offres. Des graphiques très similaires et des options d'amendement des graphiques. Mais sans surprise, étant donné qu'il n'est disponible que via un abonnement payant, l'application de bureau d'Excel offre beaucoup plus de choix et de variantes de ses graphiques, utile si vous cherchez à créer un tableau de bord complet ou une feuille de calcul plus visuelle.
Verdict - Si vous cherchez à visualiser gratuitement vos données, les deux pour les tables et les graphiques de pivot de Google Sheets et de Google Sheets sont des options tout aussi bonnes. Cependant, si vous recherchez plus d'options de graphique ou plus d'outils d'analyse de table, vous pourriez envisager de vous abonner à Microsoft 365 pour accéder à l'application de bureau.
En bref, Google Sheets était Construit pour la collaboration en direct. Dès que vous partagez une feuille Google avec quelqu'un d'autre (à condition de lui donner un accès à la feuille de calcul), vous pouvez tous deux travailler dessus en même temps.
Vous pouvez voir qui d'autre consulte ou modifier le feuille en regardant dans le coin supérieur droit, où leur initiale apparaîtra en cercle. Encore plus impressionnant, une fois que vous avez ajouté d'autres personnes à votre feuille de travail, vous pouvez discuter en temps réel dans le carnet de travail des feuilles.
Les modifications apportées par les autres mettent à jour instantanément sur la feuille de calcul , et s'ils ajoutent des données à une cellule, il est grisé pour que vous ne puissiez pas taper la même cellule en même temps.
Excel facilite également la collaboration en temps réel, mais c'est beaucoup moins intuitif . Lorsque quelqu'un avec qui vous avez partagé votre classeur l'ouvre, cela peut prendre quelques secondes pour que sa présence apparaisse sur votre écran, et les modifications qu'ils apportent peuvent prendre un certain temps pour se synchroniser avec votre copie. De plus, alors qu'Excel vous permet d'envoyer directement un e-mail aux gens en collaboration sur votre feuille de travail, l'installation de chat en programme n'est disponible que si vous avez abonné à un package commercial Microsoft 365.
Verdict - Bien que Excel et Sheets autorisent la collaboration, le produit de Google est bien meilleur pour le travail conjoint en temps réel, et l'installation de chat en programme est disponible en option par défaut, ce qui rend la collaboration encore plus transparente.
si Excel ou les feuilles est meilleur pour une utilisation générale dépend de la recherche de fonctionnalités avancées et de la façon dont vous êtes avisé avec la technologie de la feuille de calcul. Plusieurs années plus que Google Sheets, Excel est beaucoup plus avancé, avec plus de menus, des onglets sur le ruban, des groupes dans chaque onglet, et fonctionne dans son ensemble. Cela signifie que vous pouvez faire beaucoup plus dans Excel que dans les feuilles. Cela est vrai pour la version Web gratuite d'Excel, et plus encore pour l'application Excel Desktop uniquement d'abonnement. Bien que cela puisse vous amener à conclure qu'Excel est le meilleur programme, pour utiliser pleinement ses fonctionnalités, vous devrez devenir un expert, et naviguer dans son interface peut prendre des années à maîtriser.
tout en étant relativement Moins utile si vous souhaitez créer une feuille de calcul complexe, Google Sheets est bien meilleur pour la simplicité. L'interface est beaucoup plus navigable et intuitive, et avec ses menus et ses onglets moins, vous pouvez comprendre les feuilles beaucoup plus rapidement que vous ne le pouvez avec Excel.
Verdict - Si vous êtes un utilisateur de puissance de la feuille de calcul et Je veux des fonctions et des options plus complexes, Excel est pour vous. Cependant, si vous souhaitez créer une feuille de calcul relativement plus simple, optez pour Google Sheets.
La vitesse et la retard
Si vous utilisez un Chromebook, vous pouvez télécharger une version de bureau de Google Sheets Pour accélérer votre feuille de calcul, mais cette option n'est pas disponible sur la plupart des autres ordinateurs.
Verdict - La plupart des programmes Web fonctionnent plus lentement que leurs homologues de bureau. Si vous avez une feuille de calcul fortement chargée, l'application de bureau d'Excel fonctionnera certainement plus rapidement pour vous, surtout si vous avez un PC puissant, mais si vous n'avez qu'une simple feuille de calcul, vous ne devriez pas rencontrer trop de problèmes de vitesse de traitement en utilisant Google Sheets ou Excel pour le Web.
Excel et les feuilles ne sont pas les seules options de feuille de calcul à considérer. Pourquoi ne pas essayer certaines de ces alternatives gratuites à la place?
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