Les calendriers
sont utiles pour garder une trace des dates critiques, des tâches et des rendez-vous. Bien qu'il existe de nombreuses options de calendrier numérique, Excel vous permet d'en créer un qui convient à votre style et à votre calendrier. En quelques clics, vous pouvez créer un calendrier personnalisé, soit en utilisant un modèle, soit à partir de zéro.
Un calendrier Excel fonctionne comme un calendrier régulier mais est créé à l'aide de Microsoft Excel. Il peut être utilisé pour planifier votre journée, votre semaine ou vos tâches spécifiques, et il peut même être imprimé si nécessaire.
L'ajout d'un calendrier à votre feuille Excel aide à planifier les activités futures. Par exemple, si vous gérez une entreprise, vous pouvez suivre les heures d'employés ou déterminer qui est disponible pour certaines tâches en utilisant un calendrier Excel.
Un calendrier Excel hebdomadaire ou mensuel peut également améliorer la communication de l'équipe en fournissant à tous un espace partagé Pour afficher les horaires et faire des mises à jour sans communication à va-et-vient constante. Il est également utile pour laisser des notes ou des rappels.
Contrairement aux calendriers réguliers, les calendriers Excel offrent plus de personnalisation. Vous pouvez redimensionner les lignes et les colonnes pour s'adapter à votre texte, ajouter des couleurs, étiqueter des projets ou des employés et ajuster les polices et les styles en fonction de vos besoins.
Excel fournit également un modèle de calendrier prédéfini, que vous pouvez personnaliser pour Utilisation personnelle ou commerciale - qu'elle soit pour un calendrier académique ou un calendrier de contenu des médias sociaux.
Créer un calendrier dans Excel est facile, et vous pouvez soit utiliser un modèle ou en concevoir un à partir de zéro. Bien que les modèles soient pratiques, la construction d'un calendrier à partir de zéro vous permet de le personnaliser en fonction de vos besoins particuliers.
pour commencer, ouvrir Excel et laisser la première rangée vide. Dans la deuxième rangée, tapez les jours de semaine à travers les cellules, en commençant par lundi en A2, mardi en B2, et en continuant jusqu'à dimanche en G2.
En alternativement, vous pouvez utiliser Excel's Fonctionnement automatique en tapant lundi dans A2, puis en faisant glisser la poignée de remplissage vers G2 pour terminer la semaine.
Maintenant, créez un titre de mois. Dans la cellule A1 (dans la première ligne), tapez la formule suivante pour afficher le nom du mois en cours:
=TEXT(TODAY(), "mmmm")
De même, pour le mois suivant, utilisez la fonction édate pour ajouter un mois:
=TEXT(TODAY(), "mmmm")
Continuez ce modèle pour tous les autres mois , augmentant le deuxième argument en édate de 1 à chaque fois.
Maintenant, fusionnez toutes les colonnes de première rangée de A1 à G1 en cliquant sur "Merge & Center" dans le menu d'alignement.
Ensuite, formatez toutes les colonnes de la grille du calendrier. Sélectionnez simplement les cellules de A2 à G8, puis accédez à l'onglet "Accueil". Ensuite, dans le groupe des cellules, choisissez "Format" et définissez la largeur et la hauteur de la colonne à votre taille préférée.
Encore une fois, sélectionnez toutes les cellules de A3 à G8, allez à l'onglet "Accueil" et choisissez une couleur d'arrière-plan.
Aussi, appliquez les frontières en ouvrant le menu "Borders" et en sélectionnant "toutes les bordures" "
Enfin, saisissez les jours du mois. Identifiez quel jour de semaine le 1er du mois tombe et entrez les nombres dans les cellules correspondantes.
Une fois que vous avez terminé un mois, copiez la feuille de calcul pour créer le suivant . Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille active, choisissez "Déplacer ou copier". "
Vérifiez l'option" Créer une copie "et cliquez sur" OK ".
Renommez la nouvelle feuille et ajustez les dates en conséquence. Répétez ce processus pour tous les autres mois.
De plus, vous pouvez afficher la date actuelle dans n'importe quelle cellule en dehors de la grille de calendrier. Cliquez simplement sur une cellule à l'extérieur de la grille et type = aujourd'hui (). Cela mettra automatiquement à jour pour afficher la date d'aujourd'hui.
Pour imprimer votre calendrier, accédez à File & gt; Imprimez, modifiez l'orientation en paysage.
De plus, vous pouvez activer les lignes de grille à votre calendrier d'impression en allant à la configuration de la page & gt; Feuille et gt; Grille.
De plus, vous pouvez ajuster la mise à l'échelle selon les besoins, de sorte que le calendrier entier s'adapte sur une page.
Le moyen le plus simple Pour créer un calendrier dans Excel, c'est l'importation d'un modèle préalable. Vous pouvez trouver des calendriers annuels et mensuels qui peuvent être personnalisés pour une année spécifique ou réutilisés. Une fonctionnalité que j'aime dans ces modèles Excel est la façon dont ils ajustent sans effort les dates et les jours où vous modifiez le mois ou l'année de départ.
Bien que vous puissiez accéder aux modèles à partir du site Web de Microsoft, Excel lui-même fournit des modèles intégrés. Pour les accéder et les utiliser, ouvrez simplement Excel et accédez à l'onglet «Fichier». Ensuite, accédez à la section "nouvelle" et entrez "Calendrier" dans la barre de recherche. Cela affichera une variété de modèles de calendrier.
Regardez les modèles disponibles et en choisissez un qui fonctionne parfaitement pour vous. Par exemple, vous pouvez choisir un «calendrier académique» à des fins scolaires. Cependant, avant de l'insérer, prévisualisez le calendrier pour vous assurer qu'il répond à vos besoins. Sinon, vous pouvez prendre du recul et en sélectionner un autre.
Une fois que vous avez choisi un modèle, appuyez sur le bouton «Créer» pour générer le calendrier ou simplement double-cliquez sur le modèle. Vous pouvez renommer le fichier en double-cliquant sur l'onglet de la feuille en bas.
Vous pouvez avoir des options de personnalisation, comme la modification des dates, des couleurs ou la mise en page, en fonction du modèle vous choisissez.
De plus, vous pouvez mettre à jour l'année en le tapant dans la zone désignée, et tous les mois s'adapteront automatiquement. Il y a également une option pour sélectionner si la semaine commence le lundi ou le dimanche. Vous pouvez même ajouter des commentaires à des dates spécifiques, comme notant des vacances un vendredi.
pour ceux qui préfèrent travailler avec le code, Excel offre un moyen automatique de créer un calendrier utilisant Visual Basic. Vous pouvez le faire en passant et en exécutant le code VBA dans l'éditeur VBA à partir de l'onglet Developer. Cependant, si vous n'avez pas accédé auparavant cette option, vous devez l'activer à partir des paramètres des options Excel.
VIEZ INDUILLEMENT À FILE & GT; Options & gt; Personnalisez le ruban. Dans la colonne de droite, naviguez et cochez la case à côté de "développeur" pour vous assurer qu'elle est visible dans le ruban Excel.
Après avoir activé l'onglet Développeur, accédez à la section et Sélectionnez "Visual Basic".
Aller à l'insert & gt; Module.
Copiez et collez le code de fabrication de calendrier de ce guide Microsoft dans le module et exécutez le code.
C'est tout! Excel générera le calendrier sur la feuille.
Vous pouvez également utiliser un complément Excel gratuit pour une solution rapide et facile. Dirigez-vous vers le menu "Add-Ins" sous l'onglet "Accueil" et recherchez un calendrier. Il existe différentes options de calendrier disponibles pour vous.
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